أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

ماهي المصطلحات المحاسبية ؟

ما المقصود بالمصطلحات المحاسبية؟

المحاسبة هي لغة الأعمال التي تقوم بتوفير المعلومات المالية والإدارية للمنشآت والمستثمرين والدائنين وغيرهم من أصحاب المصالح.  لذلك من المهم فهم المصطلحات المحاسبية الأساسية للتمكن من قراءة وفهم البيانات المالية والمعلومات المحاسبية، وندرك جميعاً أن مصطلحات المحاسبة قد تكون معقدة بالنسبة لغير المتخصصين.

وعليه قمنا بتجميع أهم المصطلحات المحاسبية التي يمكن أن تساعدك في فهم أساسيات المحاسبة إذا كنت غير محاسب.

المصطلحات المحاسبية المهمة
المصطلحات المحاسبية المهمة

أهم المصطلحات المحاسبية في المحاسبة.

يوجد العديد من المصطلحات المحاسبية التي تكون ذات أهمية بالغة لكل صاحب عمل، ويجب عليه أن يكون على دراية بها.

المنشأة:

تُعرف المنشأة على أنها أي وحدة اقتصادية تقوم بممارسة نشاط تجاري أو صناعي أو خدماتي، بهدف استغلال الموارد المتاحة بشكل مثلى لتحقيق الأهداف التي تأسست لأجلها. وتُمكن المنشأة من أن تكون فردية أو شركة أو مؤسسة حكومية.

النظام المحاسبي

يُعرف النظام المحاسبي على أنه مجموعة من الوثائق والسجلات والتقارير والتعليمات التي تستخدم لإتمام الدورة المحاسبية أو لتحقيق هدف المحاسبة.

الوثائق:

تشمل الوثائق المستخدمة في النظام المحاسبي الفواتير والإيصالات المقبوضة أو المصروفة، والمستندات الفرعية التي تنتج عن المستند الأصلي.

في مجال المحاسبة، تُصنف جميع الحسابات في إحدى الفئتين التاليتين: 

  • حسابات مدينة:

تُعتبر الأصول والمصروفات من الحسابات ذات الطبيعة المدينة.

  • حسابات دائنة.

في حين تُعتبر الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية من الحسابات ذات الطبيعة الدائنة.

المديــن:

المدين هو: المفهوم الذي يشير إلى استلام مبلغ نقدي أو سلعة أو خدمة من طرف آخر، وتكون هذه الشخصية المستلمة (المدينة) هي الدائنة في هذا السياق.يعتبر المدين أيضًا المستند الذي يتم إرساله إلى المورد ويجعله مدينًا للمنشأة. يعد هذا المستند إثباتًا من المنشأة بأنها لديها حق يجب أن يتم استرداده من المورد، مثل إرجاع البضائع إلى المورد.

الدائن:

الدائن هو الشخص أو الجهة التي قامت بدفع مبلغ نقدي أو تقديم سلعة أو خدمة لطرف آخر، وهذا الطرف الذي تمت المدفوعات له يُعرف بالمدين.

يُعتبر المدين أيضًا المستند الذي يُرسل إلى العميل ويجعله دائنًا للمنشأة. يعد هذا المستند إثباتًا من قبل المنشأة بأن العميل لديه حق يجب أن يتم دفعه للمنشأة، مثل استرجاع البضائع من العميل.

من الضروري فهم المدين والدائن بشكل جيد لضمان تحديدهما بشكل صحيح من البداية وتجنب الأخطاء في القيود اليومية وإعداد القوائم المالية، سواء كان ذلك في المركز المالي أو في قائمة الدخل.

المدينـــــــــون:

حسابات المدينين تعكس العكس تمامًا لحسابات الدائنين.

تشير إلى الحسابات التي تحتوي على المبالغ المستحقة للشركة والتي لم يتم دفعها بعد. يمكن اعتبار حسابات المدينين واحدة من أشكال الأصول، حيث تعبر عن الأموال التي يدين بها العملاء أو الجهات الأخرى للشركة. عادةً ما يتم الإشارة إلى حسابات المدينين باستخدام الرمز "AR" الذي يعني "Accounts Receivable" بالإنجليزية.

هذه الحسابات تسجل المدفوعات المستحقة للشركة من المبيعات أو الخدمات التي تم تقديمها، وتعكس الحقوق المالية التي تنتظر الدفع من العملاء.

الدائنــــــون:

  • حسابات الدائنين تشير إلى الحسابات التي تحتوي على الفواتير والالتزامات المالية غير المدفوعة التي يدين بها الشركة للأطراف الأخرى.
  • تشمل هذه الحسابات المدفوعات المستحقة للموردين والتزامات أخرى مثل الضرائب المستحقة ورواتب الموظفين المستحقة وغيرها.
  • عادةً ما يتم الإشارة إلى حسابات الدائنين باستخدام الرمز "AP" الذي يعني "Accounts Payable" بالإنجليزية.
  • تعكس هذه الحسابات الالتزامات المالية التي يجب على الشركة أن تدفعها للموردين والجهات الأخرى.
  • يتم تسجيل المدفوعات المستحقة في هذه الحسابات وتُعتبر جزءًا من التزامات الشركة المالية.

الدورة المحاسبية:

الدورة المحاسبية هي: سلسلة الخطوات والعمليات المحاسبية التي تتم لتسجيل وتتبع العمليات المالية وإعداد القوائم المالية. تشير إلى سلسلة الخطوات التي يتم اتباعها لتسجيل ومعالجة العمليات المالية وإعداد القوائم المالية.

اقرأ أيضاً: خطوات الدورة المستندية.

الدورة التشغيلية:

تُشير إلى المدة الزمنية المتوسطة بين عملية شراء السلع أو المواد الخام وبيعها وتحصيل الأموال نقدًا في المنشآت التجارية أو الصناعية.

القيد المحاسبي:

هو عملية تسجيل المعاملات المالية في السجلات المحاسبية، ويتضمن تاريخ المعاملة، وقيمتها، وشرحًا مختصرًا للمعاملة. يعتمد القيد المحاسبي على مبدأ القيد المزدوج.

الميزانية العمومية:

هي عبارة عن سجل أو قائمة لمقدار الأموال أو الأصول التي تمتلكها الشركة والالتزامات التي عليها أيضاً، وذلك بالاعتماد على المعادلة الرئيسية:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

رأس المــــــــــــــــــال:

ويعني الأموال التي يساهم بها أصحاب المشروع ويمكن استخدامها لتشغيله وتنميته، ويمكن معرفة مقدارها من خلال طرح الخصوم من الأصول، ويمكن أن يكون رأس المال نقداً أو أي من الأصول الأخرى التي يمكن بيعها واستخدام ثمنها في المشروع، والجدير بالذِكر أن رأس المال لا يعني ما يُنفقه المشروع وإنما ما يُمكن انفاقه عليه.

اليومية العامة:

هو سجل كبير يحتوي على معلومات وبيانات متنوعة حول المنظمة والعمليات المحاسبية المختلفة. يستخدم لمراقبة وتتبع الحسابات في المنظمة ومتابعة تدفق الأموال بسهولة.

تسجيل العمليات في دفتر اليومية هو خطوة أساسية في الدورة المحاسبية، ويعتبر أساسًا للخطوات اللاحقة مثل الترحيل إلى دفتر الأستاذ وإعداد القوائم المالية. وأي خطأ في دفتر اليومية يمكن أن يؤثر سلبًا على المراحل الأخرى ودقة القوائم المالية.

دفتر الأستاذ:

دفتر الأستاذ هو أداة محاسبية تستخدم لتسجيل حركة الحسابات وتوضيح أرصدتها بناءً على اليومية العامة. يكون الدفتر على شكل حرف T، حيث يتم تخصيص صفحة أو صفحتين لكل حساب.

يتم نقل معلومات اليومية العامة إلى الدفتر الأستاذ عن طريق تسجيل القيود المدينة في الجانب المدين من حساب الأستاذ المرتبط بالحساب، وتسجيل القيود الدائنة في الجانب الدائن من حساب الأستاذ المرتبط بالحساب. يعمل الدفتر الأستاذ كآلية رقابية للحسابات الفرعية. لمعرفة رصيد كل حساب في المنشأة، يجب إجراء خطوة رئيسية وهي إعداد ميزان المراجعة.

اقرأ أيضاً: ما هو دفتر الأستاذ العام والمساعد والفرق بينهما؟

ميزان المراجعة:

ميزان المراجعة يساعد في إعداد البيانات المالية في نهاية السنة المالية. يتم نقل الرصيد النهائي لحسابات المصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل، ونقل حسابات الأصول والخصوم إلى المركز المالي.

ميزان المراجعة يعد خطوة أساسية وضرورية، حيث يساهم في رقابة ومراجعة سجلات المؤسسة، ويكشف عن صحة العمليات المحاسبية التي تمت ويتحقق من عدم وجود أخطاء أو تلاعب فيها.  لذا، يعتبر ميزان المراجعة أداة هامة للتحقق من صحة وموثوقية البيانات المالية وتمكين اتخاذ القرارات المالية المناسبة.

القوائم المالية:

القوائم المالية هي:

عبارة عن تقارير مالية توضح الوضع المالي للمنشأة في فترة زمنية محددة أو في نقطة زمنية معينة.

قائمة الدخل:

  • قائمة الدخل (القوائم الدخلية):
  • توضح الإيرادات والمصروفات للمنشأة خلال فترة زمنية محددة.
  • تعكس قائمة الدخل صافي الدخل أو الخسارة التي حققتها المنشأة خلال الفترة المالية.

المركز المالي:

المركز المالي (قائمة المركز المالي): توضح أصول المنشأة والخصوم ورأس المال في نقطة زمنية محددة. تعكس هذه القائمة صورة عامة للوضع المالي للمنشأة وتبين توزيع الأصول والمصادر المالية لديها.

الأصول Assets:

الموجودات أو الممتلكات أو الأشياء التي تمتلكها المنشأة وتمثل ما تحت تصرف المنشأة أو ما تمتلكه من أشياء ذات قيمة. وتُعرف الأصول بأنها الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة، سواء كانت مادية مثل الآلات والمعدات والعقارات، أو غير مادية مثل العلامات التجارية وحقوق الملكية الفكرية.

تنقسم الأصول إلى عدة فئات بما في ذلك الأصول الثابتة والأصول المتداولة والأصول غير الملموسة. يتم تقييم وتسجيل الأصول في الدفتر الأستاذ وتظهر في المركز المالي للمنشأة كجزء من حقوق الملكية والأصول وتنقسم إلى التالي:

الأصول الثابتة:

الأصول الثابتة هي الممتلكات التي تمتلكها المنشأة للاستخدام في عملياتها الإنتاجية، وغالبًا ما تستخدم لفترة طويلة. تشمل هذه الأصول العقارات والأراضي والمباني والمعدات والآلات والسيارات وغيرها. ليست تحت النية لبيعها أو التداول بها، وتظل تابعة للمنشأة لفترة طويلة.

الأصول المتداولة:

الأصول المتداولة هي: الممتلكات التي يمكن تحويلها إلى نقدية خلال فترة قصيرة، وتشمل النقد والبضائع والمديونيات وأوراق القبض وغيرها. تتغير قيمتها خلال السنة المالية وتستخدم في أنشطة البيع والشراء والاستخدام العادي للمنشأة.

الأصول غير الملموسة:

الأصول غير الملموسة أو المعنوية هي: الأصول التي لا يوجد لها وجود مادي قابل للملموسة، ولكن لها قيمة اقتصادية أو فائدة للمنشأة.

تشمل هذه الأصول الشهرة وحقوق الملكية الفكرية والتراخيص والعلامات التجارية. تظهر قيمتها في الدفاتر المحاسبية وتعكس قيمة الملكية الفكرية والمزايا التنافسية للمنشأة.

صافي الربح أو الخسارة:

صافي الربح والخسارة هما: مفاهيم محاسبية تعكس النتيجة المالية للشركة بعد احتساب جميع الإيرادات والمصروفات والتكاليف خلال فترة زمنية معينة، عادةً سنة مالية كاملة.

صافي الربح:

صافي الربح (Net Profit): يشير إلى الفائض الإجمالي بين الإيرادات والمصروفات بعد خصم جميع التكاليف والمصروفات المرتبطة بعمليات الشركة. يتم حساب صافي الربح بطرح جميع المصروفات والضرائب والفوائد وأي تكاليف أخرى من إيرادات الشركة. أما إذا كانت النتيجة بالسالب، فذلك يشير إلى خسارة الشركة (Net Loss)، ويعني أن الشركة تكبدت خسائر تتجاوز إيراداتها خلال الفترة المحاسبية.

صافي الربح والخسارة هما مؤشرات هامة لأداء الشركة ويستخدمان في تحليل التقارير المالية لتقييم كفاءة وربحية الشركة.

 يعكس صافي الربح القدرة الفعلية للشركة على تحقيق أرباح بعد الاحتساب الكامل للتكاليف والمصروفات، بينما يشير صافي الخسارة إلى فشل الشركة في تحقيق ربحية وتكبد خسائر مالية.

المخزون أو البضاعة:

يشير المخزون أو البضاعة: إلى السلع التي يتم تداولها في المنشأة، سواء كانت مواد خام تستخدم في عمليات التصنيع أو منتجات جاهزة للبيع. يتم شراء هذه السلع بغرض البيع وليس للاستخدام الداخلي، وتصنف كأصول متداولة في التقارير المالية.

المشتريات:

تشير المشتريات إلى السلع التي يقوم المنشأة بشرائها بهدف البيع وتحقيق الربح المالي. تتضمن المشتريات المواد الخام المستخدمة في عمليات التصنيع والمنتجات الجاهزة للبيع. غالبًا ما تتم عمليات الشراء عبر أوامر الشراء.

أوامر الشراء:

تشير أوامر الشراء إلى الموافقة على عملية الشراء قبل وصول المشتريات إلى المنشأة. يتم إصدار أوامر الشراء لتحديد الموافقة على شراء سلع محددة وترتيب التسليم والشروط المتفق عليها.

المبيعات:

  • تُشير المبيعات إلى السلع والخدمات التي تم شراؤها بغرض البيع وتحقيق الأرباح من عملية البيع بعد الشراء.
  • تشمل المبيعات عادة السلع التي تمتلكها المنشأة وتعرضها للبيع للعملاء أو الخدمات التي تقدمها.
  • يرجى ملاحظة أن المصطلحات المحددة قد تختلف حسب السياق المحاسبي والممارسات المحلية.

البنك:

يُشير البنك إلى: المؤسسة المالية التي تقدم خدمات مصرفية للعملاء.

يتمتع البنك بالقدرة على استقبال الودائع وتقديم القروض وتنفيذ المعاملات المالية الأخرى.بالنسبة للمنشأة، البنك يمثل جهة للحفاظ على الأموال والقيام بالمعاملات المالية، وعادة ما تحتفظ المنشأة بجزء من أموالها في حساب جاري لديها للتعامل اليومي وتلبية الاحتياجات المالية.

الصندوق:

الصندوق يشير إلى الأموال النقدية التي يحتفظ بها المنشأة في خزينتها أو صندوق نقدي.

ويكون الصندوق متاحًا في المنشأة لتغطية النفقات اليومية والصغيرة والتعاملات النقدية الفورية.يُستخدم الصندوق غالبًا للدفعات النقدية الصغيرة والصفقات الفورية التي لا تتطلب استخدام حساب بنكي، وعادة ما يتم إدارة الصندوق بواسطة العاملين في المنشأة وتسجيل العمليات المالية المتعلقة به.

الالتزامات (الخصوم): Liabilities:

تشير الالتزامات (الخصوم) إلى المبالغ المستحقة للأطراف الأخرى على المنشأة. تنقسم الالتزامات إلى الالتزامات قصيرة الأجل والالتزامات طويلة الأجل على النحو التالي:

الالتزامات قصيرة الأجل:

تمثل الالتزامات التي يجب على المنشأة سدادها في فترة تزيد عن سنة. تشمل هذه الالتزامات الديون والتزامات أخرى التي يجب تسديدها في الفترة القصيرة.

حقوق الملكية:

تمثل حقوق الملكية حقوق أصحاب المنشأة في الأصول بعد استيفاء الالتزامات. 

تتمثل هذه الحقوق في الفرق بين الأصول والالتزامات. تشمل حقوق الملكية رأس المال المستثمر بالإضافة إلى الأرباح غير الموزعة وتخصيصات أصحاب المنشأة وصافي الخسائر.

تعبّر حقوق الملكية عن الموارد المالية التي يمتلكها أصحاب المنشأة في المنشأة نفسها. 

تشمل هذه الموارد الأموال التي تم استثمارها في المنشأة، سواء كانت تلك الأموال مقدمة من المالكين أو المساهمين لغرض الاستثمار.

وتُعرف حقوق الملكية أيضًا برأس المال أو الأرباح المُحققة من قِبل المنشأة، شريطة أن تظل هذه الأرباح مستثمرة في المنشأة وألا يقوم مالكو المنشأة بسحبها من رأس المال أو توزيعها عليهم. 

في حالة استمرار استثمار تلك الأرباح في المنشأة، فإنها تُعزز حقوق الملكية وتساهم في زيادة قيمة المنشأة. من جانب آخر، يجب أن يتم تمييز بين حقوق الملكية والمسحوبات. 

المسحوبات تعبر عن المبالغ المالية التي يقوم أصحاب المنشأة بسحبها من رأس المال للاستخدام الشخصي أو لأغراض أخرى غير المنشأة. توزيع الأرباح على المساهمين يعتبر أيضًا نوعًا من المسحوبات. عندما يتم سحب الأموال من رأس المال، فإنها تقلل من حقوق الملكية وتؤثر على قيمة المنشأة.

الإيرادات: Revenues:

تمثل الزيادة في الأصول أو النقص في الالتزامات وتشير إلى تدفق النقد وارد المنشأة نتيجة بيع المنتجات أو تقديم الخدمات للعملاء.

وتُعبر الايرادات عن الأموال التي تحصل عليها المنشأة من ممارسة نشاطها الأساسي.

قد تحصل المنشأة أيضًا على أموال من مصادر أخرى غير نشاطها الرئيسي، مثل إيرادات العقارات المؤجرة للآخرين أو فوائد الودائع المودعة في البنوك وما إلى ذلك.

المصروفات:Expenses

تمثل النقص في الأصول أو الزيادة في الالتزامات وتشير إلى النفقات التي تتحملها المنشأة لتحقيق الإيرادات. وتشمل المصروفات مثل الرواتب والأجور التي تدفع للموظفين وتكاليف الكهرباء والمياه والإيجارات وغيرها.

لقد تم تناول في هذا الموضوع كل ما تحتاجه لفهم أهم المصطلحات المحاسبية.

تعليقات