أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

خطوات الدورة المحاسبية بالتفصيل

الدورة المحاسبية

Accounting Cycle

الدورة المحاسبية
خطوات الدورة المحاسبية

فهم الدورة المحاسبية واتباعها بشكل صحيح يعتبر أمرًا حيويًا لنجاح أي مؤسسة، ويُعد فهم الدورة المحاسبية أمرًا ضروريًا لأي شخص يعمل في مجال المحاسبة أو المالية، يتم إعداد الدورة المحاسبية خلال الفترة المالية وتستمر على مدار العام طالما تعمل المؤسسة.

يجب على المحاسبين أن يدركوا أهمية الدورة المحاسبية ودورهم في تنفيذها بشكل صحيح، سواء كانت المنشأة كبيرة أو صغيرة.
من المهم معرفة بعض المفاهيم والخطوات الأساسية للدورة المحاسبية والتي ستساعد في فهم لماذا تُعتبر الدورة المحاسبية عملية لا يمكن لأي مؤسسة الاستغناء عنها فهي العمود الفقري لنظامها المالي، ولا يُمكن التغافل أو الخطأ في البيانات التي تُقدم من خلالها.

في هذا اليوم سنتعرّف على الدورة المحاسبية وماهي خطواتها؟؟

ما هي الدورة المحاسبية؟

    سلسلة من الخطوات التي يتم اتباعها في عملية المحاسبة لتسجيل وتوثيق الأحداث المالية وإعداد التقارير المالية.

    هي عملية تقييد وتسجيل وتلخيص وتحليل وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية تسجيل جميع نشاطات العمليات المالية للشركة أو المنظمة والتي تحدث مع كل فترة محاسبية.

    إن أساس وجود المحاسبة هي وجود عمليات مالية في المنشأة, فشراء المنشأة للبضاعة او بيعها وعملية صرف الرواتب وغيرها كلها تسمى عمليات مالية تقوم بها المنشأة عند ممارسة نشاطها

    متى يتم إعداد الدورة المحاسبية؟

    تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل القيود اليومية في دفاتر الحسابات، حيث يتم تسجيل المعاملات الحسابية اليومية، وتتم بعض الخطوات الأخرى بشكل دوري.

    هناك حسابات تُسجل يوميًا، وأخرى تُسجل شهريًا أو ربع سنويًا، وهناك أيضًا حسابات تُسجل في نهاية الفترة المالية.

    ماهي أهمية الدورة المحاسبية؟

    تعمل الدورة المحاسبية على تحقيق العديد من الفوائد والأهداف للشركات، بما في ذلك:

    1. احتساب الأموال الداخلة والخارجة:

    تساعد الدورة المحاسبية في تتبع وتسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث في الشركة، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات والاستثمارات والقروض والتحويلات البنكية، هذا يساعد في ضمان احتساب كامل الأموال التي تدخل وتخرج من العمل.

    2. تسهيل المحاسبة المالية

    من خلال توثيق وتسجيل العمليات المالية، تجعل الدورة المحاسبية عملية المحاسبة المالية أكثر سهولة ومرونة لأصحاب العمل، يمكنهم الوصول إلى المعلومات المالية بسرعة ودقة، وذلك لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتخطيط المستقبل.

    3. الشفافية والمساءلة

    • يفضل تحليل وتسجيل كل معاملة مالية، تزيد الدورة المحاسبية من شفافية النظام المحاسبي ومساءلة الأفراد والأقسام المعنية.
    • يمكن تتبع أصول الشركة والمصروفات والإيرادات بدقة، وهذا يعزز الشفافية ويحد من فرص التلاعب في المعلومات المالية.

    4. الدقة والتنظيم:

    • تهدف الدورة المحاسبية إلى ضمان دقة وتنظيم المعلومات المالية.
    • يتم تسجيل العمليات المالية بشكل دقيق وفقًا للمبادئ المحاسبية المعتمدة، مما يضمن أن البيانات تكون موثوقة ودقيقة.

    5. تحقيق مطابقة القوائم المالية:

     من خلال تنفيذ الدورة المحاسبية بشكل دوري ومتكرر، يتم التحقق من دقة ومطابقة القوائم المالية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية.

    يتم مراجعة ومقارنة الأرقام المالية للتأكد من أنها تتفق مع بعضها البعض وتعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.

    6. توفير تقارير مالية شاملة:

    يتم إعداد التقارير المالية كجزء من الدورة المحاسبية، وتوفرهذه التقارير معلومات شاملة عن الأداء المالي للشركة.

    تستخدم هذه التقارير في التحليل المالي واتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات المالية، وتساهم في تقييم العمليات وتحسين الأداء المالي الغرض الرئيسي من الدورة المحاسبية هو تتبع وتسجيل جميع الأنشطة المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية محددة، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.

    تساعد الدورة المحاسبية الشركات على القيام بالتالي:

    1. تتبع العمليات المالية

    • يتم تسجيل جميع العمليات المالية مثل الشراء والمبيعات والمصروفات والإيرادات والرواتب والضرائب والاستثمارات والقروض وغيرها.
    • يتم توثيق هذه العمليات في السجلات المحاسبية والوثائق المالية الصحيحة.

    2. توفير معلومات مالية موثوقة

    يتم تسجيل وتحليل البيانات المالية بدقة وموثوقية للحصول على معلومات مالية دقيقة، ويعتمد القرارات التشغيلية والاستراتيجية على هذه المعلومات المالية الموثوقة.

    3. التحقق من الامتثال المالي

    • يتم التحقق من مدى امتثال الشركة للمعايير المحاسبية واللوائح المالية المعمول بها.
    • يتم التدقيق المحاسبي لضمان أن العمليات المالية تتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة والتشريعات المالية.

    4. تقديم معلومات للإدارة

    • توفر الدورة المحاسبية معلومات مالية للإدارة تساعدهم في تقييم الأداء واتخاذ القرارات التشغيلية والاستراتيجية. 
    • يستخدم المدراء هذه المعلومات لتحليل الاتجاهات المالية وتحديد النقاط القوية والضعف وتخطيط المستقبل.

    5. الامتثال للتقارير المالية:

    تساعد الدورة المحاسبية في إعداد التقارير الرسمية مثل بيان قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والقوائم المالية الأخرى، يتم تحليل هذه التقارير واستخدامها من قبل المساهمين والمستثمرين والجهات الخارجية لتقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات. باختصار، تساعد الدورة المحاسبية الشركات على تنظيم وتسجيل وتحليل المعلومات المالية، وتوفير معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات وإعداد التقارير المالية المطلوبة.

     ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟

    هذه المراحل تساعد في ضمان دقة وشفافية عمليات التسجيل المحاسبي. إليك ملخصًا لمراحل الدورة المحاسبية:

    المرحلة الأولى:

    تحليل وتسجيل العمليات المالية:

     يتم جمع وتحليل جميع الفواتير والإيصالات والحسابات البنكية والمدفوعات والإيرادات وتحويلها إلى قيود محاسبية دقيقة وموثوقة.

    المرحلة الثانية:

    تسجيل المعلومات في دفتر الأستاذ العام :

    يتم ترحيل وتسجيل المعلومات المحاسبية في دفتر الأستاذ العام، والذي يوثق حركة الحسابات المالي للشركة. 

    المرحلة الثالثة:

    إعداد ميزان المراجعة:

     يتم في هذه المرحلة إعداد ميزان المراجعة الذي يوضح حركة وأرصدة الحسابات المالية، ويتم التحقق من دقة القيم المسجلة في دفاتر الحسابات.

    المرحلة الرابعة:

    قيود التسويات الجردية: 

    تستخدم لتصفية الأرصدة وضبط الإدخالات، وتعتبر جزءًا من عملية التسوية النهائية.

    المرحلة الخامسة:

    إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات:
     يتم إعادة إعداد ميزان المراجعة بعد إجراء عمليات التسوية اللازمة.

    المرحلة السادسة:

    إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية

    يتم إعداد القوائم المالية الرئيسية مثل القائمة الدخل والميزانية وقائمة التدفقات النقدية.

    المرحلة السابعة:

    إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق

    يتم إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق لإكمال الدورة المحاسبية للسنة المالية الحالية والانتقال إلى السنة المالية الجديدة، هذه المراحل تعتبر إطارًا عامًا لعملية التسجيل المحاسبي وقد يختلف تنفيذها بناءً على حجم ونوع الشركة ومتطلباتها الخاصة.

    ما هي أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية؟

    هناك عدة أنواع من الحسابات التي تستخدم لتتبع وتسجيل العمليات المالية. 

    إليك بعض الأنواع الرئيسية للحسابات:

    1. حساب المبيعات:

     يُستخدم لتسجيل الإيرادات التي تتمثل في المبيعات للسلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة.

    2. حساب المشتريات: 

    يُستخدم لتسجيل التكاليف المصروفة للحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة في عملياتها.

    3. حساب المخزون: 

    يُستخدم لتتبع قيمة المواد والسلع المخزنة لدى الشركة.

    4. حساب النقدية: 

    يُستخدم لتسجيل النقديات والأموال الموجودة لدى الشركة، بما في ذلك الحسابات البنكية.

    5. حساب المصروفات:

     يُستخدم لتسجيل جميع المصروفات والنفقات التي تتكبدها الشركة في سياق أعمالها.

    6. حساب الإيرادات: 

    يُستخدم لتسجيل العمليات المالية التي تحقق إيرادات للشركة، سواءً من المبيعات أو مصادر أخرى.

    7. حساب الملكية:

     يُستخدم لتسجيل الأصول الثابتة للشركة ورأس المال وغيرها من الممتلكات.

    8. حساب الديون: 

    يُستخدم لتسجيل الديون المستحقة على الشركة، بما في ذلك الديون القصيرة الأجل والديون الطويلة الأجل.

    هذه بعض الأنواع الرئيسية للحسابات في الدورة المحاسبية. قد تختلف هذه الأنواع وتفاصيلها بناءً على طبيعة الشركة ونوع الصناعة ومتطلبات التقارير المالية.

    ما الفرق بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية ؟

    الفرق الرئيسي بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية يكمن في التركيز والأنشطة التي تقوم بها كل منهما:

    1. الدورة المحاسبية:

    - تشمل تسجيل وتلخيص المعاملات المالية:

     يتم تسجيل المعاملات المالية في الدفاتر المحاسبية، مثل دفتر القيود العامة ودفتر الحسابات العامة.

    - تشمل تحليل المعاملات:

     يتم تحليل المعاملات المالية لتحديد تأثيرها على الحسابات المختلفة والتصنيفات المحاسبية.

    - تشمل إعداد التقارير المالية

    يتم إعداد التقارير المالية المختلفة، مثل الميزانية والقوائم المالية (الميزانية العمومية، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغيرات في حقوق الملكية)، وتقارير أخرى كالتقارير الضريبية والتقارير للإدارة.

    2. الدورة المستندية:

    - تشمل جمع المستندات المالية:

     يتم جمع المستندات المالية المختلفة التي تدعم المعاملات المالية، مثل الفواتير الضريبية، الفواتير للمبيعات والمشتريات، سندات الصرف، الإيصالات، وغيرها.

    - تشمل تنظيم وتصنيف المستندات:

     يتم تنظيم المستندات وتصنيفها وترتيبها بطريقة مناسبة، سواء بواسطة رقم التسلسل أو التاريخ أو نوع المستند.

    - تشمل صيانة المستندات:

    يتم الاحتفاظ بالمستندات وصيانتها بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها في الدورة المحاسبية، يمكن القول إن الدورة المحاسبية تعد العملية الأساسية للمحاسبة، حيث يتم تحويل المستندات المالية المجمعة من الدورة المستندية إلى سجلات محاسبية وتقارير مالية. وبالتالي، تعتمد الدورة المحاسبية على الدورة المستندية للحصول على المعلومات والبيانات اللازمة لإجراء التسجيلات وإعداد التقارير المالية.

    أنواع العمليات المالية

    تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة والتي يتم تسجيلها في الدفاتر الى الاقسام التالية:

    العمليات الايرادية:

    وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة قيام المنشأة بمزاولة نشاطها الاساسي والذي يكون الهدف من مزاولتها لهذا النشاط هو تحقيق الربح, مثل عمليات شراء البضائع وبيعها, المصاريف المدفوعة للرواتب والاجور والكهرباء وغيرها.

    العمليات الرأسمالية:

    وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة لشراء المنشأة للاصول الثابتة والتي يكون الهدف من شراءها هو مساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها وليس الهدف من اقتناءها هو اعادة بيعها وتحقيق الربح منها, مثل شراء الاراضي والمباني وخطوط الانتاج وشراء الاثاث المكتبي واجهزة الكمبيوتر وغيرها, وكذلك تشمل العمليات التي تحدث نتيجة الاستغناء والتخلص من هذه الاصول قبل او بعد انتهاء عمرها الانتاجي.

    العمليات التمويلية:

    وهي تشمل العمليات التي تحدث لتمويل المنشأة بالمبالغ النقدية والاصول العينية حتى تتمكن المنشأة من مزاولة نشاطها, وهذا التمويل اما ان تحصل عليه من مصادر داخلية من اصحاب المنشأة والذي يتمثل براس المال, واما ان تحصل عليه من مصادر خارجية من الغير على شكل قروض.

    مراحل الدورة المحاسبية:

    تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات, وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية, وهي كالتالي:

    1 اعداد المستند وتحليل العملية المالية
    عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية, ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن .

    2 تسجيل القيود في دفتر اليومية
    بعد قيام المحاسب بتحليل العمليات المالية وتحديد كلاً من: الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعملية التسجيل في دفتر اليومية على شكل قيود مالية مرتبة ومتسلسلة بحسب الرقم والتاريخ.
    3 ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات
    بعد القيام بتسجيل العمليات المالية في دفاتر اليومية نقوم بعملية الترحيل للمبالع إلى حساباتها أي الحسابات التي تتأثر بالعملية المالية في دفتر الأستاذ وذلك لمعرفة الأرصدة النهائية لكل حساب في نهاية الفترة المالية.
    4 اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية)
    بغد أن قمنا بترحيل العمليات المالية إلى دفتر الأستاذ وقمنا بترصيد الحسابات المالية, الخطوة التالية بعد ذلك نقوم بتجميع هذه الحسابات وذلك بإعداد كشف يسمى بميزان المراجعة, حيث يحتوي هذا الميزان على جميع الأرصدة للحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
    5 تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها
    بعد أن انتهينا من إعداد ميزان المراجعة نقوم بمراجعة الحسابات وجردها, ونتيجة لعملية الجرد هناك احتمال أن يظهر لنا أن بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في أرصدتها وذلك بإعداد قيود تسوية جردية لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى.
    6 إعداد ميزان المراجعة المعدل (بعد التسويات الجردية)
    وبعد الانتهاء من إعداد وتقييم قيود التسوية الجردية وتعديل أرصدة بعض الحسابات حينها نقوم بإعداد ميزان مراجعة معدل.

    7 اعداد القوائم المالية
    وصلنا إلى مرحلة إعداد القوائم المالية، وبعد الانتهاء من إعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يتكون من جميع الحسابات مع أرصدتها، يتم بعد ذلك استخدام أرصدة الحسابات لإعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح اوخسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية، والقوائم المالية التي يتطلب منا أن نقوم بإعدادها في نهاية الفترة المالية هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية .
    8 اقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية
    بعد قيامنا بإعداد  قائمة الدخل نقوم بعملية الإقفال لحسابات الايرادات والمصروفات ويتم ذلك في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) بالإضافة إلى القيام بعملية الإقفال للمسحوبات الشخصية في حساب راس المال أو في أحد حسابات حقوق الملكية كما سيتم شرحه.


    تعليقات