الدورة المحاسبية
Accounting Cycle
فهم الدورة المحاسبية واتباعها بشكل صحيح يعتبر أمرًا حيويًا لنجاح أي مؤسسة، ويُعد فهم الدورة المحاسبية أمرًا ضروريًا لأي شخص يعمل في مجال المحاسبة أو المالية، يتم إعداد الدورة المحاسبية خلال الفترة المالية وتستمر على مدار العام طالما تعمل المؤسسة.
يجب على المحاسبين أن يدركوا أهمية الدورة المحاسبية ودورهم في تنفيذها بشكل صحيح، سواء كانت المنشأة كبيرة أو صغيرة.في هذا اليوم سنتعرّف على الدورة المحاسبية وماهي خطواتها؟؟
ما هي الدورة المحاسبية؟
سلسلة من الخطوات التي يتم اتباعها في عملية المحاسبة لتسجيل وتوثيق الأحداث المالية وإعداد التقارير المالية.
هي عملية تقييد وتسجيل وتلخيص وتحليل وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية تسجيل جميع نشاطات العمليات المالية للشركة أو المنظمة والتي تحدث مع كل فترة محاسبية.
إن أساس وجود المحاسبة هي وجود عمليات مالية في المنشأة, فشراء المنشأة للبضاعة او بيعها وعملية صرف الرواتب وغيرها كلها تسمى عمليات مالية تقوم بها المنشأة عند ممارسة نشاطها
متى يتم إعداد الدورة المحاسبية؟
تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل القيود اليومية في دفاتر الحسابات، حيث يتم تسجيل المعاملات الحسابية اليومية، وتتم بعض الخطوات الأخرى بشكل دوري.
هناك حسابات تُسجل يوميًا، وأخرى تُسجل شهريًا أو ربع سنويًا، وهناك أيضًا حسابات تُسجل في نهاية الفترة المالية.
ماهي أهمية الدورة المحاسبية؟
تعمل الدورة المحاسبية على تحقيق العديد من الفوائد والأهداف للشركات، بما في ذلك:
1. احتساب الأموال الداخلة والخارجة:
تساعد الدورة المحاسبية في تتبع وتسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث في الشركة، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات والاستثمارات والقروض والتحويلات البنكية، هذا يساعد في ضمان احتساب كامل الأموال التي تدخل وتخرج من العمل.
2. تسهيل المحاسبة المالية:
من خلال توثيق وتسجيل العمليات المالية، تجعل الدورة المحاسبية عملية المحاسبة المالية أكثر سهولة ومرونة لأصحاب العمل، يمكنهم الوصول إلى المعلومات المالية بسرعة ودقة، وذلك لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتخطيط المستقبل.
3. الشفافية والمساءلة:
- يفضل تحليل وتسجيل كل معاملة مالية، تزيد الدورة المحاسبية من شفافية النظام المحاسبي ومساءلة الأفراد والأقسام المعنية.
- يمكن تتبع أصول الشركة والمصروفات والإيرادات بدقة، وهذا يعزز الشفافية ويحد من فرص التلاعب في المعلومات المالية.
4. الدقة والتنظيم:
- تهدف الدورة المحاسبية إلى ضمان دقة وتنظيم المعلومات المالية.
- يتم تسجيل العمليات المالية بشكل دقيق وفقًا للمبادئ المحاسبية المعتمدة، مما يضمن أن البيانات تكون موثوقة ودقيقة.
5. تحقيق مطابقة القوائم المالية:
من خلال تنفيذ الدورة المحاسبية بشكل دوري ومتكرر، يتم التحقق من دقة ومطابقة القوائم المالية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية.
يتم مراجعة ومقارنة الأرقام المالية للتأكد من أنها تتفق مع بعضها البعض وتعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.
6. توفير تقارير مالية شاملة:
يتم إعداد التقارير المالية كجزء من الدورة المحاسبية، وتوفرهذه التقارير معلومات شاملة عن الأداء المالي للشركة.
تستخدم هذه التقارير في التحليل المالي واتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات المالية، وتساهم في تقييم العمليات وتحسين الأداء المالي الغرض الرئيسي من الدورة المحاسبية هو تتبع وتسجيل جميع الأنشطة المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية محددة، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
تساعد الدورة المحاسبية الشركات على القيام بالتالي:
1. تتبع العمليات المالية:
- يتم تسجيل جميع العمليات المالية مثل الشراء والمبيعات والمصروفات والإيرادات والرواتب والضرائب والاستثمارات والقروض وغيرها.
- يتم توثيق هذه العمليات في السجلات المحاسبية والوثائق المالية الصحيحة.
2. توفير معلومات مالية موثوقة:
يتم تسجيل وتحليل البيانات المالية بدقة وموثوقية للحصول على معلومات مالية دقيقة، ويعتمد القرارات التشغيلية والاستراتيجية على هذه المعلومات المالية الموثوقة.3. التحقق من الامتثال المالي:
- يتم التحقق من مدى امتثال الشركة للمعايير المحاسبية واللوائح المالية المعمول بها.
- يتم التدقيق المحاسبي لضمان أن العمليات المالية تتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة والتشريعات المالية.
4. تقديم معلومات للإدارة:
- توفر الدورة المحاسبية معلومات مالية للإدارة تساعدهم في تقييم الأداء واتخاذ القرارات التشغيلية والاستراتيجية.
- يستخدم المدراء هذه المعلومات لتحليل الاتجاهات المالية وتحديد النقاط القوية والضعف وتخطيط المستقبل.
5. الامتثال للتقارير المالية:
تساعد الدورة المحاسبية في إعداد التقارير الرسمية مثل بيان قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والقوائم المالية الأخرى، يتم تحليل هذه التقارير واستخدامها من قبل المساهمين والمستثمرين والجهات الخارجية لتقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات. باختصار، تساعد الدورة المحاسبية الشركات على تنظيم وتسجيل وتحليل المعلومات المالية، وتوفير معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات وإعداد التقارير المالية المطلوبة.
ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟
هذه المراحل تساعد في ضمان دقة وشفافية عمليات التسجيل المحاسبي. إليك ملخصًا لمراحل الدورة المحاسبية:
المرحلة الأولى:
تحليل وتسجيل العمليات المالية:
المرحلة الثانية:
تسجيل المعلومات في دفتر الأستاذ العام :
المرحلة الثالثة:
إعداد ميزان المراجعة:
المرحلة الرابعة:
قيود التسويات الجردية:
المرحلة الخامسة:
المرحلة السادسة:
إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية:
المرحلة السابعة:
إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق:
يتم إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق لإكمال الدورة المحاسبية للسنة المالية الحالية والانتقال إلى السنة المالية الجديدة، هذه المراحل تعتبر إطارًا عامًا لعملية التسجيل المحاسبي وقد يختلف تنفيذها بناءً على حجم ونوع الشركة ومتطلباتها الخاصة.
ما هي أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية؟
هناك عدة أنواع من الحسابات التي تستخدم لتتبع وتسجيل العمليات المالية.
إليك بعض الأنواع الرئيسية للحسابات:
1. حساب المبيعات:
يُستخدم لتسجيل الإيرادات التي تتمثل في المبيعات للسلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
2. حساب المشتريات:
يُستخدم لتسجيل التكاليف المصروفة للحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة في عملياتها.
3. حساب المخزون:
يُستخدم لتتبع قيمة المواد والسلع المخزنة لدى الشركة.
4. حساب النقدية:
يُستخدم لتسجيل النقديات والأموال الموجودة لدى الشركة، بما في ذلك الحسابات البنكية.
5. حساب المصروفات:
يُستخدم لتسجيل جميع المصروفات والنفقات التي تتكبدها الشركة في سياق أعمالها.
6. حساب الإيرادات:
يُستخدم لتسجيل العمليات المالية التي تحقق إيرادات للشركة، سواءً من المبيعات أو مصادر أخرى.
7. حساب الملكية:
يُستخدم لتسجيل الأصول الثابتة للشركة ورأس المال وغيرها من الممتلكات.
8. حساب الديون:
يُستخدم لتسجيل الديون المستحقة على الشركة، بما في ذلك الديون القصيرة الأجل والديون الطويلة الأجل.
هذه بعض الأنواع الرئيسية للحسابات في الدورة المحاسبية. قد تختلف هذه الأنواع وتفاصيلها بناءً على طبيعة الشركة ونوع الصناعة ومتطلبات التقارير المالية.
ما الفرق بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية ؟
الفرق الرئيسي بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية يكمن في التركيز والأنشطة التي تقوم بها كل منهما:
1. الدورة المحاسبية:
- تشمل تسجيل وتلخيص المعاملات المالية:
- تشمل تحليل المعاملات:
- تشمل إعداد التقارير المالية:
- تشمل جمع المستندات المالية:
- تشمل تنظيم وتصنيف المستندات:
- تشمل صيانة المستندات:
يتم الاحتفاظ بالمستندات وصيانتها بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها في الدورة المحاسبية، يمكن القول إن الدورة المحاسبية تعد العملية الأساسية للمحاسبة، حيث يتم تحويل المستندات المالية المجمعة من الدورة المستندية إلى سجلات محاسبية وتقارير مالية. وبالتالي، تعتمد الدورة المحاسبية على الدورة المستندية للحصول على المعلومات والبيانات اللازمة لإجراء التسجيلات وإعداد التقارير المالية.
أنواع العمليات المالية
تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة والتي يتم تسجيلها في الدفاتر الى الاقسام التالية:
- العمليات الرأسمالية:
مراحل الدورة المحاسبية:
العمليات الايرادية:
وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة قيام المنشأة بمزاولة نشاطها الاساسي والذي يكون الهدف من مزاولتها لهذا النشاط هو تحقيق الربح, مثل عمليات شراء البضائع وبيعها, المصاريف المدفوعة للرواتب والاجور والكهرباء وغيرها.
وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة لشراء المنشأة للاصول الثابتة والتي يكون الهدف من شراءها هو مساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها وليس الهدف من اقتناءها هو اعادة بيعها وتحقيق الربح منها, مثل شراء الاراضي والمباني وخطوط الانتاج وشراء الاثاث المكتبي واجهزة الكمبيوتر وغيرها, وكذلك تشمل العمليات التي تحدث نتيجة الاستغناء والتخلص من هذه الاصول قبل او بعد انتهاء عمرها الانتاجي.
العمليات التمويلية:
وهي تشمل العمليات التي تحدث لتمويل المنشأة بالمبالغ النقدية والاصول العينية حتى تتمكن المنشأة من مزاولة نشاطها, وهذا التمويل اما ان تحصل عليه من مصادر داخلية من اصحاب المنشأة والذي يتمثل براس المال, واما ان تحصل عليه من مصادر خارجية من الغير على شكل قروض.
تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات, وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية, وهي كالتالي:
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم