أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

ما هو ميزان المراجعة ؟

ميزان المراجعة وأهميته 

وكيفية إعداده وما الهدف من إعداده ؟

ميزان المراجعة وأهميته وكيفية إعداده ؟
ميزان المراجعة 

ميزان المراجعة بمثابة لوحة فنية مالية تُرسم عليها صورة شاملة لوضع الشركة خلال فترة زمنية محددة، عادةً ما تكون سنة، ويجمع محاسب الشركة البيانات من دفاتر الحسابات ويُنظمها في أعمدة مرتبة بدقة، تُشكل معاً ميزان المراجعةويُعتبر ميزان المراجعة بوابة لفهم صحة البيانات المالية.

هل تساءلت يومًا عن كيفية ضمان دقة البيانات المالية في الشركات؟ وكيف يمكن للمستثمرين التأكد من صحة التقارير المالية التي تقدمها الشركات؟ وكيف يُمكن لأصحاب الأعمال تقييم أدائهم المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية السليمة؟

الجواب على كل هذه التساؤلات يكمن في أداة محاسبية أساسية تُعرف باسم "ميزان المراجعة".

فما هو ميزان المراجعة؟

وما هي فائدة وأهمية المراجعة في الحسابات؟ وكيف يتم إعداده؟

في هذا المحتوى، سنأخذ ميزان المراجعة، ونستكشف وظائفه وأهميته، ونشرح خطوات إعداد ميزان المراجعة بطريقة نظرية وعملية، مع تقديم أمثلة توضيحية وتطبيقات عملية.

سنتطرق أيضًا إلى:

  • الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع وميزان المراجعة الأرصدة.
  • شكل ميزان المراجعة.
  • كيفية حساب رأس المال في ميزان المراجعة.
  • الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
  • الحسابات التي تظهر في ميزان المراجعة.
  • الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة
  • تحليل ميزان المراجعة من منظور مالي.
  • استخدامات ميزان المراجعة في اتخاذ القرارات المالية.

ميزان المراجعة هو تقرير مالي مُلخص يُستخدم في المحاسبة لجمع أرصدة جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام خلال فترة زمنية محددة، مثل شهر أو ربع سنة أو سنة كاملة. 

يُساعد ميزان المراجعة على التحقق من صحة البيانات المالية وتوازنها، حيث يتم عرض أرصدة الحسابات المدينة والدائنة بشكل مُقارن.

.

ميزان المراجعة يتكون من عنصرين أساسين كالتالي:

1. الأرصدة المدينة: 

ما هي الأرصدة المدينة؟

الأرصدة المدينة: هي المبالغ المستحقة على شخص أو شركة أو أي كيان آخر.

الأرصدة المدينة تشير إلى المبالغ المستحقة على شخص أو شركة أو أي كيان آخر. تُسجل هذه المبالغ في الجانب الأيسر (الجانب الدين) من الحسابات في دفاتر القيد المحاسبية.

وتشمل الأرصدة المدينة ما يلي:

1. الأصول:

 تشمل النقد، والمدينون، والمخزون، والأصول الثابتة، وغيرها من الأصول التي تكون المبالغ المستحقة عليها.

2. المصروفات: 

تشمل الرواتب، والإيجار، والمواد المستهلكة، وأي مصروفات أخرى لم يتم سدادها بعد.

3. الخصوم: 

تشمل القروض، وحسابات الدائنين، وأي التزامات مالية أخرى تكبدها الشركة.

في ميزان المراجعة، تُعتبر الأرصدة المدينة العمود الأيمن وتحمل إشارة موجبة، في حين يتم تعيين الجانب الدائن بإشارة سالبة. عند دمج الأعمدة معًا، يتم تجميع الأرصدة المدينة معًا وتظهر بإشارة موجبة بجانب الأرقام الخاصة بها.

باختصار، الأرصدة المدينة تمثل المبالغ المستحقة على أطراف أخرى وتسجل في الجانب الأيسر من الحسابات المحاسبية. تشمل الأرصدة المدينة الأصول والمصروفات والخصوم، وتظهر بإشارة موجبة في ميزان المراجعة.

1. الأرصدة الدائنة: 

ما هي الأرصدة الدائنة؟

الأرصدة الدائنة: 

هي المبالغ التي يمتلكها الشخص أو الشركة أو أي كيان آخر، وتُسجل هذه المبالغ في الجانب الأيمن من الحسابات في دفاتر القيد المحاسبية.

الأرصدة الدائنة تشير إلى المبالغ التي يمتلكها الشخص أو الشركة أو أي كيان آخر. تُسجل هذه المبالغ في الجانب الأيمن (الجانب الدائن) من الحسابات في دفاتر القيد المحاسبية. الأرصدة الدائنة تشمل عدة فئات، بما في ذلك:

1. الخصوم: 

تشمل القروض وحسابات الدائنين وأي التزامات مالية أخرى تكون الشخص أو الشركة مدينة بها.

2. حقوق الملكية: 

تشمل رأس المال والأرباح المحتجزة وأي حقوق ملكية أخرى تمتلكها الشركة.

3. الإيرادات:

 تشمل مبيعات السلع والخدمات وأي إيرادات أخرى تحققها الشركة.

4. المكاسب: 

تشمل الأرباح من الاستثمارات وأي مكاسب أخرى تحققها الشركة.

في ميزان المراجعة، تُعتبر الأرصدة الدائنة العمود الأيسر وتحمل إشارة موجبة، بينما يتم تعيين الجانب المدين بإشارة سالبة. عند دمج الأعمدة معًا، يتم تجميع الأرصدة الدائنة معًا وتظهر بإشارة موجبة بجانب الأرقام الخاصة بها.

الأرصدة الدائنة تمثل المبالغ المملوكة للشخص أو الشركة أو الكيان، وتسجل في الجانب الأيمن من الحسابات المحاسبية. تشمل الأرصدة الدائنة الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمكاسب، وتظهر بإشارة موجبة في ميزان المراجعة.

فائدة المراجعة في الحسابات

المراجعة في الحسابات هي:

عملية فحص وتقييم البيانات المالية للشركة للتأكد من صحتها ودقتها.

ويهدف ميزان المراجعة  إلى:

التأكد من صحة البيانات المالية:

  • يُؤكد ميزان المراجعة المراجعة على صحة ودقة البيانات المالية بعد مراجعة شاملة من قبل المدققين.
  • يُصحح أي أخطاء أو تناقضات قد تكون موجودة في البيانات المالية قبل إصدارها.
  • يُساعد ميزان المراجعة على التأكد من توازن الحسابات المالية، وذلك من خلال المقارنة بين أرصدة الحسابات المدينة والدائنة.

تحديد الأخطاء المحاسبية: 

يُمكن من خلال ميزان المراجعة اكتشاف الأخطاء المحاسبية، مثل الأخطاء في الحساب أو القيد أو الترحيل.

تسهيل عملية التدقيق المالي:

يُساعد ميزان المراجعة على تسهيل عملية التدقيق المالي، وذلك من خلال توفير معلومات مُنظمة ومركزة عن الحسابات المالية

تقييم الوضع المالي للشركة:

  • يُقدم ميزان المراجعة صورة شاملة عن الوضع المالي للشركة.
  • يُساعد في تقييم قدرة الشركة على سداد التزاماتها.
  • يُساعد في تقييم الربحية والكفاءة في استخدام الأصول.
  • يُمكن من خلال ميزان المراجعة تقييم الوضع المالي للشركة، وذلك من خلال تحليل أرصدة الحسابات المختلفة.

اتخاذ القرارات المالية.

  • يُوفر ميزان المراجعة المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات مالية سليمة.
  • يُساعد في تقييم المخاطر المالية للشركة.
  • يُساعد في تحديد فرص الاستثمار.
  • يُساعد ميزان المراجعة على اتخاذ القرارات المالية السليمة، وذلك من خلال توفير معلومات دقيقة عن الأوضاع المالية للشركة.

يُعد ميزان المراجعة أداة مهمة لتحقيق العديد من الأهداف المالية، من التأكد من صحة البيانات المالية إلى تقييم الوضع المالي للشركة واتخاذ القرارات المالية.

ما هو الغرض من ميزان المراجعة. 

الغرض من ميزان المراجعة:

ميزان المراجعة هو أداة محاسبية تُستخدم لتحقيق العديد من الأهداف، وتشمل على:

التأكد من توازن العملية المحاسبية:

  • يُساعد ميزان المراجعة في ضمان صحة ودقة البيانات المالية.
  • يُكشف عن أي أخطاء أو تناقضات في الحسابات.
  • يُعزز من ثقة المستخدمين في البيانات المالية.

مراجعة وفحص حسابات الشركة:

  • يُستخدم ميزان المراجعة لمراجعة وفحص حسابات الشركة.
  • يُساعد في التأكد من عدم وجود أي مخالفات أو احتيال.
  • يُساعد في ضمان التزام الشركة بالقوانين والأنظمة المالية.

تقييم أداء الإدارة:

  • يُمكن استخدام ميزان المراجعة لتقييم أداء الإدارة المالية للشركة.
  • يُساعد في تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء المالي.
  • يُساعد في تحسين كفاءة العمليات المالية.

تحسين الشفافية والمساءلة:

  • يُساعد ميزان المراجعة في تعزيز الشفافية والمساءلة في الشركة.
  • يُتيح للمستخدمين الاطلاع على المعلومات المالية بدقة.
  • يُساعد في منع الاحتيال والتلاعب بالبيانات المالية.

مساعدة المدققين الخارجيين:

  • يُستخدم ميزان المراجعة من قبل المدققين الخارجيين لمراجعة البيانات المالية للشركة.
  • يُساعدهم في تقييم صحة ودقة البيانات المالية.
  • يُساعدهم في إصدار تقرير مراجعة دقيق.

يُعد ميزان المراجعة تقريرًا ماليًا رسميًا يُمكن استخدامه من قبل مختلف الجهات، مثل المستثمرين والمؤسسات المالية والجهات الحكومية. ويُمكن أن يُساعد ميزان المراجعة المراجعة في زيادة ثقة هذه الجهات في البيانات المالية للشركة.

 

إعداد ميزان المراجعة ينطوي على عدة خطوات. هنا هي الخطوات الأساسية لإعداد ميزان المراجعة:

جمع المعلومات المالية: 

قم بجمع جميع المعلومات المالية الضرورية التي تشمل البيانات المالية السابقة، والحسابات الدفترية، والفواتير، والوثائق المالية الأخرى. يجب أن تكون هذه المعلومات موثوقة ودقيقة.

تحديد الفترة المالية: 

حدد الفترة التي سيغطيها ميزان المراجعة، عادةً ما يتم إعداد الميزان على أساس سنوي، ولكن يمكن أيضًا إعداده لفترات زمنية أقصر مثل الربع أو الشهر.

تحليل الحسابات:

 قم بتحليل الحسابات المالية المختلفة مثل الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات. قم بتصنيف وتجميع الحسابات وفقًا للفئات المالية المناسبة.

إعداد قائمة الأصول:

قم بإدراج جميع الأصول المالية للشركة، مثل النقد، والحسابات المدينة، والمخزون، والأصول الثابتة. حاول تقدير قيمة كل أصل بدقة.

إعداد قائمة الخصوم:

قم بإدراج جميع الخصوم المالية للشركة، مثل الديون المستحقة للموردين، والقروض المستحقة، والرواتب المستحقة. حاول تقدير قيمة كل خصم بدقة.

حساب حقوق الملكية:

احسب حقوق الملكية بطرح إجمالي الخصوم من إجمالي الأصول. يشمل ذلك رأس المال المساهمين والأرباح المحتجزة أو الخسائر المتراكمة.

المراجعة والتدقيق:

  • قد يتم تكليف مراجع مالي مستقل بمراجعة الميزان المراجعة.
  • يقوم المراجع بالتحقق من صحة وملاءمة المعلومات المالية وتحقق من امتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة.

إعداد التقارير المالية الأخرى:

بعد استكمال ميزان المراجعة، قد تحتاج أيضًا إلى إعداد التقارير المالية الأخرى مثل كشف الدخل وكشف التدفقات النقدية.

الإفصاحات المالية:

قم بتوضيح أية معلومات إضافية أو تفاصيل هامة في ملاحظات الميزان المراجعة أو في جزء الإفصاحات المالية.

التوثيق:

  • قم بتوثيق جميع الوثائق والمعلومات المستخدمة في إعداد الميزان المراجعة.
  • يجب الاحتفاظ بنسخة من الميزان المراجعة والوثائق ذات الصلة للاستفادة منها في المستقبل ولأغراض المراجعة.

تذكر أن هذه الخطوات هي الخطوات الأساسية لإعداد ميزان المراجعة، وقد تختلف تفاصيلها وترتيبها وفقًا لمتطلبات المؤسسة والمعايير المحاسبية المعتمدة.

أهمية إعداد ميزان المراجعة. 

 يعتبر ميزان المراجعة أداة مالية ذات أهمية كبيرة للشركات والمؤسسات المالية، وذلك لعدة أسباب:

توضح صورة واضحة للحالة المالية:

يساعد ميزان المراجعة في توضيح وفهم الحالة المالية للشركة في نقطة زمنية محددة.

يتيح القدرة على تحليل الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة، وبالتالي فإنه يوفر صورة شاملة للوضع المالي الحالي للشركة.

يساعد في اتخاذ القرارات المالية: 

يعتبر ميزان المراجعة أساسًا لاتخاذ القرارات المالية الهامة للشركة. يوفر معلومات موثوقة ودقيقة حول الأصول والخصوم وحقوق الملكية والربح والخسارة، وهذا يمكن المديرين والمستثمرين والجهات المعنية الأخرى من تقييم الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات المستنيرة.

يعزز الشفافية والمصداقية: 

يعمل ميزان المراجعة على تعزيز شفافية الشركة ومصداقيتها في الأسواق المالية.

حيث أن الميزان المراجعة يتم إعداده وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة وقواعد المحاسبة الدولية، ويتم مراجعته من قبل مراجع مالي مستقل للتحقق من صحته وملاءمته. وبذلك، يتم تعزيز مستوى الثقة والموثوقية في المعلومات المالية التي تقدمها الشركة.

متطلبات قانونية وتنظيمية:

يلتزم العديد من القوانين والتشريعات والمعايير المحاسبية بضرورة إعداد ميزان المراجعة وتقديمه للجهات المعنية مثل الهيئات التنظيمية والضرائب والبنوك والمساهمين.

إن إعداد ميزان المراجعة الدقيق والمراجعة المالية الدورية تساهم في التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

تقييم الأداء والنمو: 

يعمل ميزان المراجعة كأداة لتقييم أداء الشركة ونموها على مر الزمن. يمكن مقارنة ميزان المراجعة لفترات مالية سابقة لتحديد التغيرات في الأصول والخصوم وحقوق الملكية والربح والخسارة، وهذا يساعد في تحديد مدى التقدم والنجاح للشركة. إن ميزان المراجعة يعد أداة حيوية لإدارة الشركات واتخاذ القرارات المالية.

الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع وبالأرصدة.

يُعد كل من ميزان المراجعة بالمجاميع وبالأرصدة أدوات مهمة للتحقق من صحة البيانات المالية. يُستخدم ميزان المراجعة بالمجاميع للتأكد من تساوي مجموعات الحسابات المدينة والدائنة، بينما يُستخدم ميزان المراجعة بالأرصدة للتأكد من صحة ترصيد الحسابات في دفتر الأستاذ.

ميزان المراجعة بالمجاميع:

يُظهر هذا النوع من ميزان المراجعة مجموع أرصدة الحسابات الرئيسية فقط، مثل حسابات الأصول، حسابات الخصوم، حسابات الإيرادات، حسابات المصروفات.

ميزان المراجعة الأرصدة: 

يُظهر هذا النوع من ميزان المراجعة أرصدة جميع الحسابات الفرعية، بالإضافة إلى مجموع أرصدة الحسابات الرئيسية.

 ؟

شكل ميزان المراجعة:

يتكون ميزان المراجعة من:

  • عنوان: يوضح اسم الشركة واسم التقرير وتاريخه.
  • جدول: يتضمن الأعمدة التالية:
  • اسم الحساب: يوضح اسم كل حساب في دفتر الأستاذ العام.
  • المدين: يوضح مجموع القيم المدونة في جانب المدين لكل حساب.
  • الدائن: يوضح مجموع القيم المدونة في جانب الدائن لكل حساب.
  • الرصيد: يوضح الفرق بين المدين والدائن لكل حساب.

ميزان مراجعة
ميزان المراجعة

  • يجب أن يكون مجموع المدين مساويًا لمجموع الدائن.
  • يمكن أن يكون الرصيد إيجابيًا أو سلبيًا.
  • يمكن أن يُعد ميزان المراجعة بأشكال مختلفة، ولكن هذا الشكل هو الشكل الأكثر شيوعًا.

يمكن استخدام ميزان المراجعة من قبل:

  • المحاسبين: للتأكد من صحة البيانات المالية.
  • الإدارة: لتقييم الوضع المالي للشركة.
  • المستثمرون: لتقييم مخاطر الاستثمار في الشركة.
  • المؤسسات المالية: لتقييم قدرة الشركة على سداد التزاماتها.

بعد إعداد الميزان المراجعة، هناك عدة تقارير مالية أخرى يجب إعدادها. واحدة من هذه التقارير هي "كشف الدخل" (Income Statement)، والذي يوضح أرباح وخسائر الشركة خلال فترة زمنية محددة. إليك مثالًا على كيفية إعداد كشف الدخل:

كشف الدخل للفترة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023

إجمالي الإيرادات:

إيرادات المبيعات: $500,000
إيرادات الخدمات: $100,000
الإجمالي الإيرادات: $600,000

تكلفة المبيعات:

تكلفة السلع المباعة: $200,000
الهامش الإجمالي للربح: $400,000

مصروفات التشغيل:

المرتبات والأجور: $100,000
الإيجار والمصاريف العامة: $50,000
التسويق والإعلان: $30,000
الفوائد والمصاريف المالية: $10,000
الإجمالي مصروفات التشغيل: $190,000
الربح التشغيلي: $210,000

مصروفات غير تشغيلية:

الفوائد المستحقة على القروض: $5,000
خسارة بيع أصول ثابتة: $10,000
الإجمالي مصروفات غير تشغيلية: $15,000
صافي الربح قبل الضرائب: $195,000
الضرائب: ضريبة الدخل: $40,000
الربح الصافي: $155,000

يجب أن يتضمن كشف الدخل معلومات حول إجمالي الإيرادات، تكلفة المبيعات، مصروفات التشغيل، الربح التشغيلي، مصروفات غير تشغيلية، صافي الربح قبل الضرائب، الضرائب، والربح الصافي.

يرجى ملاحظة أن هذا مجرد مثال توضيحي، وتفاصيل المبالغ المالية والبنود قد تختلف وفقًا للشركة والفترة المالية المحددة.

بالإضافة إلى كشف الدخل، توجد تقارير مالية أخرى ضمن القوائم المالية السنوية. 
مثل كشف التدفقات النقدية (Cash Flow Statement) 
وكشف التغير في حقوق الملكية (Statement of Changes in Equity)
التي يجب إعدادها أيضًا لاستكمال التقارير المالية الشاملة للشركة.

يوجد العديد من الحسابات المحاسبية التي لا تظهر في ميزان المراجعة. هذه الحسابات تستخدم لتسجيل المعاملات المالية المؤقتة أو العابرة والتزامات الشركة التي لم يتم تسجيلها بشكل نهائي في ميزان المراجعة، عندما تكتمل المعلومات وتتم معالجة هذه المعاملات، يتم نقلها إلى الحسابات المناسبة في ميزان المراجعة.

1. الحسابات المعلقة (Suspense Accounts):

هذه الحسابات تستخدم لتسجيل المعاملات المؤقتة التي لم يتم تحديد تصنيفها بشكل صحيح بعد.

وتكون هذه المعاملات غالبًا نتيجة لأخطاء أو توضيحات محاسبية غير واضحة، وعندما يتم توضيح هذه المعاملات وتحديد تصنيفها الصحيح، يتم نقلها إلى الحسابات المناسبة في ميزان المراجعة.

تُستخدم الحسابات المعلقة (Suspense Accounts) لتسجيل المعاملات المالية المؤقتة التي لم يتم تحديد تصنيفها بشكل صحيح بعد. قد تنشأ هذه المعاملات بسبب أخطاء في إدخال البيانات أو عدم وضوح المعلومات المحاسبية المتعلقة بالمعاملة. عندما يتم تسجيل معاملة ويصعب تحديد حساب مناسب لتصنيفها، يتم تسجيلها في الحساب المعلق.

يتم تخصيص رقم حساب مؤقت لهذا الحساب، وغالبًا ما يكون له اسم مثل "حساب معلق" أو "حساب توضيحي". 
من المهم أن يتم توضيح وتحديد تصنيف المعاملة في وقت لاحق. عادةً ما يتم ذلك عندما يتم تحليل المعلومات الإضافية المتاحة أو بعد استشارة المسؤولين الماليين أو فريق المحاسبة

يكون الهدف من استخدام الحسابات المعلقة هو ضمان أن تكون الدفاتر المحاسبية متوازنة وصحيحة. ويعمل الحساب المعلق كوسيلة لتسجيل المعاملات المؤقتة وتوضيحها، وذلك حتى يتم تحديد التصنيف الصحيح ونقل المعلومات إلى الحسابات الدائمة في ميزان المراجعة.

الحسابات المعلقة هي أداة مؤقتة لتسجيل المعاملات التي لم يتم تحديد تصنيفها بشكل صحيح، وتمثل خطوة مهمة في ضمان دقة وموثوقية الدفاتر المحاسبية.

2. النفقات المدفوعة مسبقًا (Prepaid Expenses):

تمثل النفقات المدفوعة مسبقًا المدفوعات التي تقوم بها الشركة مقدمًا للحصول على خدمات أو منتجات في المستقبل، وعندما يتم استخدام هذه الخدمات أو المنتجات، يتم نقل التكلفة من حساب النفقة المدفوعة مسبقًا إلى حساب المصروف المناسب في ميزان المراجعة، النفقات المدفوعة مسبقًا (Prepaid Expenses) تعبر عن المدفوعات التي تقوم بها الشركة مقدمًا للحصول على خدمات أو منتجات في المستقبل. 

يتم دفع المبلغ المقابل مسبقًا قبل استخدام الخدمة أو الحصول على المنتج، عندما يتم استخدام الخدمات أو المنتجات المدفوعة مسبقًا، يتم نقل التكلفة المدفوعة مسبقًا من حساب النفقة المدفوعة مسبقًا إلى الحساب المناسب في ميزان المراجعة.

على سبيل المثال إذا قامت الشركة بشراء عقد صيانة سنوي مقابل مبلغ مدفوع مسبقًا، سيتم تسجيل هذا المبلغ في حساب النفقة المدفوعة مسبقًا. وعندما يتم استخدام الخدمة خلال السنة، سيتم نقل تكلفة الصيانة من حساب النفقة المدفوعة مسبقًا إلى حساب المصروف المناسب لتكلفة الصيانة في ميزان المراجعة.

هدف استخدام حساب النفقة المدفوعة مسبقًا هو توزيع التكلفة على الفترة الزمنية التي يتم فيها استخدام الخدمة أو المنتج. وبهذه الطريقة، يتم تحقيق مبدأ المطابقة بين الإيرادات والمصروفات في المحاسبة، حيث يتم تحميل التكلفة عندما يتم استخدام الخدمة أو المنتج وليس عندما يتم الدفع مسبقًا.

وبالتالي، يتم تسجيل النفقات المدفوعة مسبقًا في حساب مؤقت حتى يتم استخدام الخدمة أو المنتج، وعندئذ يتم نقل التكلفة إلى الحساب المناسب في ميزان المراجعة.

3. الإيرادات غير المكتسبة (Unearned Revenues):

 تمثل الإيرادات غير المكتسبة المداخيل التي تم استلامها مقدمًا من العملاء أو العملاء المحتملين قبل تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات المقابلة.وعندما تتم تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات، يتم نقل المداخيل من حساب الإيراد غير المكتسب إلى حساب الإيراد المناسب في ميزان المراجعة. 

الإيرادات غير المكتسبة (Unearned Revenues) تعبر عن المداخيل التي تم استلامها مقدمًا من العملاء أو العملاء المحتملين قبل تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات المقابلة.  في هذه الحالة، لم يتم تحقيق الإيرادات بعد، ولكن تم استلام المبلغ المقابل مسبقًا. يتم تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات المقابلة للعملاء، ويتم نقل المداخيل من حساب الإيراد غير المكتسب إلى الحساب المناسب في ميزان المراجعة.

على سبيل المثال، إذا قامت شركة ببيع عقد خدمة سنوي واستلمت المبلغ المقابل مقدمًا، سيتم تسجيل هذا المبلغ في حساب الإيراد غير المكتسب، ويتم تقديم الخدمة خلال السنة، سيتم نقل المداخيل من حساب الإيراد غير المكتسب إلى الحساب المناسب للإيرادات المكتسبة في ميزان المراجعة.

تستخدم الإيرادات غير المكتسبة لتوزيع المداخيل على الفترة الزمنية التي تقدم فيها الخدمة أو يتم تسليم المنتج. وبهذه الطريقة، يتم تحقيق مبدأ المطابقة بين الإيرادات والمصروفات في المحاسبة، حيث يتم تسجيل الإيراد عندما يتم تقديم الخدمة أو تسليم المنتج وليس عندما يتم استلام المبلغ مقدمًا. الإيرادات غير المكتسبة هي المداخيل التي تم استلامها مقدمًا قبل تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات، ويتم نقلها إلى الحساب المناسب عند تقديم الخدمة أو تسليم المنتج في ميزان المراجعة.

4. المصروفات المستحقة (Accrued Expenses):

تمثل المصروفات المستحقة التزامات مالية تكبدها الشركة في فترة محاسبية معينة ولم يتم سدادها بعد. وعندما يتم سداد هذه المصروفات في وقت لاحق (مثل رواتب الموظفين أو فواتير الموردين المستحقة الدفع)، يتم نقل المصروف من حساب المصروف المستحق إلى حساب المصروف المناسب في ميزان المراجعة. المصروفات المستحقة (Accrued Expenses) تمثل التزامات مالية تكبدها الشركة في فترة محاسبية معينة ولم يتم سدادها بعد.

تشمل المصروفات المستحقة عادةً بنود مثل رواتب الموظفين المستحقة الدفع، فواتير الموردين المستحقة الدفع، أو أي تكاليف أخرى تكبدها الشركة ولم يتم سدادها بعد. ويتم سداد هذه المصروفات في وقت لاحق، يتم نقل المصروف من حساب المصروف المستحق إلى الحساب المناسب في ميزان المراجعة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك شركة وتقوم بتسجيل رواتب الموظفين في حساب المصروف المستحق، عندما يتم سداد رواتب الموظفين في الشهر التالي، ستقوم بنقل المبلغ من حساب المصروف المستحق إلى حساب الرواتب في ميزان المراجعة.

هدف استخدام حساب المصروف المستحق هو تسجيل المصروفات التي تكبدها الشركة في فترة محاسبية معينة، حتى لو لم يتم سدادها بعد. بذلك، يتم تحقيق مبدأ المطابقة بين الإيرادات والمصروفات في المحاسبة، حيث يتم تسجيل المصروف في الفترة التي تم فيها تكبده دون الانتظار لحين سداده.

باختصار، المصروفات المستحقة هي التزامات مالية تكبدها الشركة في فترة محاسبية معينة ولم يتم سدادها بعد، وتتم نقلها إلى الحساب المناسب عند سدادها في ميزان المراجعة.

5. الإيرادات المؤجلة (Deferred Revenues):

   تمثل الإيرادات المؤجلة المبالغ التي تم استلامها مقدمًا من العملاء أو العملاء المحتملين مقابل خدمات أو منتجات ستقدم في المستقبل. يتم تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات، يتم نقل المداخيل من حساب الإيراد المؤجل إلى حساب الإيراد المناسب في ميزان المراجعة.

الإيرادات المؤجلة (Deferred Revenues) هي المبالغ التي تم استلامها مقدمًا من العملاء أو العملاء المحتملين مقابل خدمات أو منتجات ستقدم في المستقبل. في هذه الحالة، تم استلام الإيرادات قبل تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات المقابلة. عندما يتم تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات للعملاء، يتم نقل المداخيل من حساب الإيراد المؤجل إلى الحساب المناسب في ميزان المراجعة.
إذا قامت شركة ببيع اشتراك سنوي واستلمت المبلغ المقابل مقدمًا، سيتم تسجيل هذا المبلغ في حساب الإيراد المؤجل. ويتم تقديم الخدمة خلال السنة، سيتم نقل المداخيل من حساب الإيراد المؤجل إلى الحساب المناسب للإيرادات المكتسبة في
 ميزان المراجعة.

استخدام الإيرادات المؤجلة يساعد على توزيع المداخيل على الفترة الزمنية التي تقدم فيها الخدمة أو يتم تسليم المنتج، وبهذه الطريقة، يتم تحقيق مبدأ المطابقة بين الإيرادات والمصروفات في المحاسبة، حيث يتم تسجيل الإيراد عندما يتم تقديم الخدمة أو تسليم المنتج وليس عندما يتم استلام المبلغ مقدمًا.

وأخيراً: 

الإيرادات المؤجلة هي المبالغ التي تم استلامها مقدمًا قبل تقديم الخدمات أو تسليم المنتجات، ويتم نقلها إلى الحساب المناسب عند تقديم الخدمة أو تسليم المنتج في ميزان المراجعة. هذه الحسابات لا تظهر في ميزان المراجعة لأنها ليست حسابات دائمة في دفاتر الشركة. إنها حسابات مؤقتة تستخدم لتسجيل المعاملات المالية وتتم معالجتها ونقلها إلى الحسابات المناسبة في ميزان المراجعة عندما يتم تحديد تصنيفها الصحيح.

ميزان المراجعة هو ملخص لجميع الحسابات وأرصدتها في فترة زمنية محددة. يتم استخدامه لتقييم أداء الشركة وتحليلها المالي وإعداد التقارير المالية. ومن خلال ضمان دقة الدفاتر المحاسبية وتتبع التزامات الشركة، يساعد ميزان المراجعة في توفير صورة شاملة ودقيقة للوضع المالي للشركة. وعلى الرغم من أن هذه الحسابات لا تظهر في ميزان المراجعة، إلا أنها تحتاج إلى متابعة دقيقة وتحديث من قبل الشركة. يجب أن يتم تسجيل وتحليل هذه المعاملات بشكل صحيح لضمان دقة البيانات المالية وتجنب الأخطاء والتباينات في المستقبل.

الدرس التالي

تعليقات