أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

ماهي الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح والخسائر؟

ماهي الحسابات التي تقفل في نهاية السنة المالية؟

حساب الأرباح والخسائر
ما هي الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح والخسائر

واحدة من أهم التقارير الختامية التي يتم إعدادها هي حساب الأرباح والخسائر، وهو الخطوة الثانية بعد إعداد حساب الميزانية. تتعامل هذه التقارير مع الحسابات التي يتم إقفالها في حساب الأرباح والخسائر، بينما توجد حسابات أخرى لا يتم إقفالها وترحيلها.

تحديد الحسابات التي تغلق في حساب الأرباح والخسائر والحسابات التي لا تغلق وترحل يتم تنفيذها بمراعاة متطلبات الشركة واحتياجاتها المحاسبية.

يمكن للشركات اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على تحليل البيانات المالية وتقارير الأداء النهائية لتحقيق أهدافها المستقبلية.

لذا سنتحدث في هذا المقال عن أنواع الحسابات وإقفال وتدوير الأرصدة في برنامج المنارة للمحاسبة والمستودعات.

مع اقتراب نهاية العام الحالي تعمد الكثير من الشركات وأصحاب الأنشطة التجارية إلى إقفال الحسابات وتدوير الأرصدة، وحتى تتمكن من الحفاظ على دقة العمليات المحاسبية، وقياس نتيجة أعمال شركاتهم ومنشأتهم خلال السنة المالية الحالية، والحصول على معلومات محاسبية دقيقة لتتخذ الإجراءات الضرورية بناء عليها. فعملية الإقفال وتدوير الأرصدة توفر استمرارية العمل المحاسبي بشكل سلس مع بداية السنة المالية الجديدة. قيود الإقفال هي إجراءات محاسبية هامة في نهاية السنة المالية للشركة.

تهدف هذه القيود إلى ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح واكتمالًا قبل إعداد القوائم المالية السنوية.

تتمثل أهمية قيود الإقفال في النقاط التالية:

  • صحة ودقة التقارير المالية: 

قيود الإقفال تضمن أن جميع المعاملات المالية تم تسجيلها بشكل صحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة، ومن خلال ذلك يتم ضمان صحة ودقة القوائم المالية التي تعكس بدقة الأداء المالي للشركة خلال السنة المالي

  • اكتمال المعلومات المالية:

 قيود الإقفال تضمن اكتمال المعلومات المالية المطلوبة لإعداد القوائم المالية، ويتم تسجيل وتوثيق جميع المعاملات المؤثرة على الأرباح والخسائر ورأس المال والتأكد من عدم وجود أي معاملات غير مسجلة أو مفقودة.

  • توثيق المعاملات المؤقتة:

 تساعد قيود الإقفال في توثيق وتسجيل المعاملات المؤقتة التي تحدث في نهاية السنة المالية، مثل إيرادات المبيعات أو المصروفات المؤقتة، ويتم ترحيل أرصدة هذه الحسابات إلى الفترة المالية التالية لتعكس بشكل صحيح النتائج المالية المؤقتة.

  • الامتثال للمعايير المحاسبية:

 قيود الإقفال تضمن الامتثال للمعايير المحاسبية والتشريعات المالية المعمول بها، تساعد هذه القيود في تحقيق التقارير المالية المناسبة والشفافة وتلبية متطلبات الجهات التنظيمية والمساهمين والمستثمرين.

حيث تلعب قيود الإقفال دورًا حاسمًا في ضمان دقة وشفافية القوائم المالية وتوفير صورة شاملة وموثوقة للأداء المالي للشركة. تعتمد جميع الشركات والمؤسسات الربحية على العديد من العمليات والمعاملات التجارية والمالية لتعزيز عمليات الإنتاج وزيادة معدلات النمو المالي والاقتصادي. يعد وجود هذه العمليات ضروريًا لسوق المال والأعمال والاقتصاد العالمي بشكل عام.

تقوم الشركات بتنفيذ العديد من الإجراءات والخطوات لضمان دقة تنفيذ سياسات الإدارة العليا، بالإضافة إلى تحليل هذه السياسات وبنودها، وبنهاية كل دورة مالية، يتم تقييم أداء الشركات وأعمالها من خلال إعداد التقارير الختامية والقوائم المالية. وتهدف هذه التقارير إلى قياس معدل نمو أرباح وخسائر الشركة. بالإضافة إلى حساب صافي الإيرادات والمصروفات وغيرها من الإجراءات التي تساعد في تحديد مستقبل الشركة وأنشطتها بشكل توسعي.

ما هي الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح والخسائر؟

في نهاية كل فترة محاسبية تقوم الشركات بإعداد التقارير المالية والقوائم المالية الختامية، يتم إقفال بعض الحسابات في هذه العملية، مما يؤدي إلى أن تصبح أرصدة بعض الحسابات صفرًا في بداية السنة المالية الجديدة، ويتم تضمين هذه الحسابات المغلقة في حساب ملخص الدخل، والذي يشمل حساب الربح وحساب آخر للخسارة.

ويمكننا القول أن الحسابات التي تتم إقفالها في حساب الأرباح والخسائر هي جميع الحسابات التي تظهر في قائمة الدخل، باستثناء بضاعة أو مخزون نهاية المدة. بالإضافة إلى ذلك يشمل حساب الأرباح والخسائر نتيجة قائمة الدخل، سواء كانت ربحًا أو خسارة، إن عملية إقفال الحسابات في حساب الأرباح والخسائر تهدف إلى تجميع وتسجيل النتائج المالية النهائية للشركة خلال فترة محاسبية محددة، وتقديمها في شكل تقرير مالي يوفر معلومات هامة عن أداء الشركة ونتائجها المالية.

الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح والخسائر:

فيما يلي قائمة بالحسابات التي يتم إغلاقها في حساب الأرباح والخسائر:

في حساب الأرباح والخسائر، يتم إقفال العديد من الحسابات، وفيما يلي أبرز أنواع المصروفات التي يتم تضمينها في حساب الأرباح والخسائر:

المصروفات الإدارية والعمومية:

  1. تشمل أجور ورواتب الموظفين والعاملين في المؤسسة.
  2. تشمل تكاليف التأمين على الممتلكات والمسؤولية.
  3. تشمل التعويضات والمدفوعات الأخرى للموظفين والعاملين.

المصروفات الضريبية:

تشمل الضرائب المستحقة والمدفوعات الضريبية الأخرى، وتشمل الغرامات والعقوبات الناتجة عن عدم الامتثال للقوانين الضريبية.

  • تشمل تكاليف السفر والإقامة والنقل.
  • تشمل فواتير الكهرباء والمياه والاتصالات.
  • تشمل تكاليف الإيجار للمباني والمرافق.
  • تشمل رسوم الخدمات الأخرى المتعلقة بالتشغيل.

المصروفات المالية:

تشمل فوائد القروض والاقتراض.
تشمل الرسوم المصرفية والتكاليف المالية الأخرى.

مصروفات البيع والتوزيع:

  • تشمل تكاليف التسويق والدعاية.
  • تشمل عمولات الوكلاء والموزعين.
  • تشمل تكاليف النقل والتوزيع.

المصروفات غير التشغيلية:

  • تشمل مصروفات إعادة الهيكلة والتغييرات الهامة في المؤسسة.
  • تشمل المصروفات الناتجة عن المخاطر المالية والاستثمارات الغير عادية.

مصروفات الإهلاك:

تشمل تكاليف استهلاك الأصول الثابتة مثل المباني والمعدات على مدى فترة زمنية محددة. هذه بعض الأمثلة على أنواع المصروفات التي يتم إقفالها في حساب الأرباح والخسائر، مع العلم يمكن أن تختلف هذه الأمثلة اعتمادًا على طبيعة ونوع المؤسسة أو الشركة.

الحسابات التي لا تقفل في حساب الأرباح والخسائر؟

الحسابات التي لا تقفل في حساب الأرباح والخسائر هي الأصول المتداولة والأصول الثابتة وجزء من خصوم رأس المال وجزء من خصوم حقوق الملكية.

الأصول المتداولة:

  • تشمل الأصول التي يمكن شراؤها واستخدامها أو بيعها خلال الدورة التشغيلية للشركة.
  • تشمل المخزون، والعملاء، والأوراق المالية، والنقدية في البنوك.
  • تتأثر أرصدة هذه الحسابات بالتدفق النقدي والأرباح والخسائر في كل فترة مالية.

الأصول الثابتة:

  • تشمل الأصول التي تستخدم لفترة طويلة في عمليات الشركة وليست للبيع.
  • تشمل المباني، والمعدات، والآلات، والمركبات، والأراضي.
  • لا يتم تحويل قيمة هذه الأصول إلى نقدية بسهولة وتستمر في الظهور في القائمة المالية على مدار الفترات المالية المتتالية.

جزء من خصوم رأس المال:

يشمل الديون والتزامات أخرى تمتلكها الشركة تجاه أطراف خارجية، وتستمر على المدى الطويل.يتم تحديث قيمة هذه الخصوم في نهاية كل فترة مالية وتؤثر في حقوق الملكية.

جزء من خصوم حقوق الملكية:

يشمل الأرباح المحتجزة والاحتياطيات وأي تغيرات أخرى في في حقوق الملكية. ويتم تحديث قيمة هذه الحسابات في نهاية كل فترة مالية بناءً على صافي الدخل والتوزيعات النقدية والتغيرات الأخرى في حقوق الملكية.

الخلاصة:

الإجراء الذي يتم اتباعه في نهاية كل فترة مالية لإقفال حساب الأرباح والخسائر. يتم تحويل الحسابات الدائنة (مثل الإيرادات والأرباح) إلى حسابات مدينة، بينما يتم تحويل الحسابات المدينة (مثل المصروفات والنفقات) إلى حسابات دائنة. هذا الإجراء يسمح بتحديد صافي الربح أو الخسارة للفترة المالية.

ومن ثم يتم تحويل صافي الربح أو الخسارة إلى حساب الأرباح المحتجزة أو الأرباح الموزعة، وهذا يؤثر في حقوق الملكية للشركة. بالنسبة للأصول الثابتة وحقوق الملكية، فإنها لا تقفل في حساب الأرباح والخسائر.

بدلاً من ذلك، تستمر في الظهور في القوائم المالية على مدار الفترات المالية المتتالية وتتأثر بالاستهلاك المستمر للأصول الثابتة وبتغيرات حقوق الملكية.

تعليقات