أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

المصروفات المستحقة وأنواعها

 ماهي المصروفات المستحقة

 وكيف يتم معالجتها محاسبياً؟

تُعد المَصروفات المستحقة مهمة ويجب معالجتها بشكل صحيح في الحسابات المالية لأي مؤسسة أو شركة، إذا كنت من المهتمين في مجال المحاسبة أو تعمل فيها، فمن المهم أن تكون على دراية بمفهوم المصروفات المستحقة.

ما هو المصروف المستحق؟ وما هي طريقة تسجيله؟

وما هو القيد المحاسبي الخاص به؟  وماذا عن الفرق بين كلاً من المصروف المستحق والإيراد المستحق؟

المصروفات المستحقة والمعالجات المحاسبية
المصروفات المستحقة والمعالجات المحاسبية

ماهي المصروفات المستحقة؟

المصروفات المستحقة هي المبالغ التي يجب دفعها للموردين أو للعمال أو لأي جهة أخرى نتيجة للخدمات التي تم تقديمها أو البضائع التي تم شراؤها ولم يتم دفع ثمنها حتى الآن. تعتبر المصروفات المستحقة جزءًا من الالتزامات المالية للشركة أو المؤسسة، حيث تمثل المبالغ التي يجب سدادها في المستقبل قربًا أو بعيدًا.

وتُشير المصروفات المستحقة إلى المبالغ التي يجب دفعها للموردين أو للعمال أو لأي جهة أخرى نتيجة للخدمات التي تم تقديمها أو البضائع التي تم شراؤها ولم يتم دفع ثمنها حتى الآن. وتُعتبر المصروفات المستحقة أيضًا مستحقات دائنة، حيث تمثل الالتزامات المالية المستحقة للشركة.

عندما يتم تسجيل المصروفات المستحقة، يتم تسجيلها كالتالي:  يتم اعتبار المبلغ كدين في الحساب المناسب، مثل حساب "مصروفات مستحقة للموردين" أو "مصروفات مستحقة للعمال". وعندما يتم سداد هذه المبالغ ودفعها، يتم تخفيض الدين في الحساب المناسب وتسجيل الدفعة المالية في الحساب المناسب للخزينة أو البنك.

تتم معالجة المصروفات المستحقة بشكل منتظم في الدورة المحاسبية لضمان تتبعها وتسجيلها بدقة في السجلات المحاسبية، وذلك لتوفير صورة دقيقة للالتزامات المالية للشركة وضمان العدالة والموثوقية في التقارير المالية.

من الأمثلة على المصروفات المستحقة:

- فواتير الموردين: 

المبالغ التي يجب دفعها للموردين عن السلع أو الخدمات التي تم شراؤها ولم يتم دفعها بعد.

- أجور ورواتب الموظفين: 

المبالغ التي يجب دفعها للعاملين في المؤسسة عن الأجور والرواتب المستحقة.

- رسوم وتكاليف الخدمات: 

المبالغ التي يجب دفعها للجهات الأخرى مثل الاستشاريين أو المقاولين عن الخدمات التي تم تقديمها ولم يتم دفع ثمنها بعد.

- ضرائب مستحقة: 

المبالغ التي يجب دفعها للسلطات الضريبية عن الضرائب التي تم استحقاقها ولم يتم سدادها بعد.

المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة:

تُعرف المعالجات المحاسبية باعتبارها الأدوات والبرامج المستخدمة في تنفيذ المعاملات المحاسبية للمؤسسات والشركات والأفراد. تُستخدم هذه المعالجات لتنظيم الحسابات وإدارة الأموال وتسجيل العمليات المالية، وكذلك إعداد التقارير المالية الضرورية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. المعالجات المحاسبية تعد أدوات أساسية لإدارة الأموال والعمليات المالية في المؤسسات والشركات.

المصروفات المستحقة
المصاريف المستحقة وكيفية معالجتها

تسجل المصروفات المستحقة في الحسابات المالية كمبالغ دائنة، ويتم تسديد هذه المبالغ في وقت لاحق عندما يصبح الوقت المحدد للدفع قد حان. وتعد معالجة المصروفات المستحقة أمرًا حيويًا في عملية المحاسبة، حيث يجب تسجيلها بدقة وفقًا للإجراءات المحاسبية المعتمدة، يتم ذلك لضمان عدم حدوث أخطاء متكررة وضمان سلامة الحسابات المالية والمحاسبية، ويتم معالجة المصروفات المستحقة عن طريق تسجيل الفواتير أو الفواتير الضريبية وتخصيصها للحسابات الدائنة المناسبة.

يتم تسجيل المبالغ المستحقة بشكل منفصل لكل حساب دائن، وذلك لتسهيل عملية التحقق من الأرصدة المستحقة والدفعات المقبلة، ويجب التأكد من معالجة المصروفات المستحقة بدقة وفي الوقت المناسب، وذلك لتجنب المشاكل المحاسبية وضمان الامتثال للالتزامات المالية والحفاظ على سمعة المؤسسة أو الشركة المالية بشكل جيد.

اقرأ أيضاً: طريقة حساب المصروف المستحق

ماهي أنواع المصروفات المستحقة؟

المصروفات المستحقة هي: النفقات التي يتم دفعها لإنجاز المهام والأعمال المختلفة في إطار العمل التجاري أو المؤسساتي. وتتنوع أنواع المصروفات المستحقة وفقًا للمجالات المختلفة والاحتياجات التشغيلية للمؤسسة.

هنا سنستعرض أنواع المصروفات المستحقة الشائعة:

1. المصروفات العامة:

تشمل المصروفات العامة جميع النفقات التي لا يمكن تخصيصها لقطاع أو مجال معين في المؤسسة. 

وتشمل هذه النفقات:

- الرواتب والأجور والمكافآت:

 يتضمن ذلك دفع رواتب الموظفين والعاملين في المؤسسة، والمكافآت والحوافز المستحقة للعاملين.

- الإيجارات والكهرباء والمياه: 

تشمل تكاليف استئجار المباني والمكاتب والمحلات التجارية، وفواتير الكهرباء والمياه.

- الصيانة والإصلاحات: 

تشمل تكاليف صيانة المباني والمعدات والماكينات، وإصلاحات الأعطال الطارئة.

- المشتريات العامة: 

تشمل شراء المواد واللوازم المكتبية، والأجهزة الإلكترونية، والأثاث، وغيرها من العناصر التي تحتاجها المؤسسة للعمل اليومي.

2. المصروفات الإدارية:

تشمل المصروفات الإدارية جميع النفقات المتعلقة بالإدارة والإداريين في المؤسسة. وتشمل هذه النفقات:

رواتب الموظفين الإداريين: 

يشمل ذلك دفع رواتب المدراء والمشرفين والموظفين الإداريين الآخرين.

تكاليف التأمين الصحي والاجتماعي:

تشمل تكاليف توفير التأمين الصحي والتأمين الاجتماعي للموظفين وأفراد العائلة المشمولين.

تكاليف التدريب والتطوير الإداري: 

تشمل تكاليف تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم الإدارية والمهنية.

شتكاليف السفر والإقامة للإداريين:

تشمل تكاليف السفر والإقامة للمديرين والمشرفين والموظفين الإداريين خلال السفر الرسمي والاجتماعات والتدريبات.

3. المصروفات الإنتاجية:

تشمل المصروفات الإنتاجية النفقات المتعلقة بعملية الإنتاج وتصنيع المنتجات أو الخدمات في المؤسسة. 

وتشمل هذه النفقات:

تكاليف الخامات والمواد الأولية: 

تشمل تكاليف شراء المواد اللازمة لعملية الإنتاج، مثل الخامات والمواد الأولية المستخدمة في تصنيع المنتجات.

تكاليف الطاقة والوقود: 

تشمل تكاليف استهلاك الطاقة الكهربائية والوقود المستخدم في عملية الإنتاج، مثل تشغيل الماكينات والمعدات.

تكاليف الآلات والمعدات الإنتاجية: 

تشمل تكاليف شراء وصيانة وإصلاح المعدات والآلات اللازمة لعملية الإنتاج.

تكاليف العمالة المنتجة: 

تشمل تكاليف دفع أجور العمالة المباشرة المشاركة في عملية الإنتاج، مثل العمال والفنيين.

4. المصروفات التسويقية:

تشمل المصروفات التسويقية النفقات المتعلقة بالتسويق والترويج للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها المؤسسة. وتشمل هذه النفقات:

تكاليف الدعاية والإعلان: 

تشمل تكاليف إنتاج الإعلانات والحملات الدعائية، سواء عبر وسائل الإعلام التقليدية أو الرقمية.

تكاليف التسويق الإلكتروني: 

تشمل تكاليف استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر الإنترنت، مثل تصميم المواقع الإلكترونية والتسويق عبر البريد الإلكتروني.

تكاليف الأحداث والمعارض: 

تشمل تكاليف المشاركة في المعارض التجارية والفعاليات التسويقية، مثل تأجير الأجنحة وتصميم المعروضات.

تكاليف المسوقين الخارجيين: 

تشمل تكاليف التعاقد مع وكالات التسويق والمسوقين الخارجيين لتنفيذ حملات التسويق والترويج.

5. المصروفات الضريبية:

تشمل المصروفات الضريبية النفقات المتعلقة بالضرائب والرسوم الحكومية المستحقة على المؤسسة. 

وتشمل منها:

  • الضرائب على الدخل والمبيعات.
  • رسوم التراخيص والتصاريح.
  • الرسوم الجمركية والضرائب الجمركية.
  • الرسوم البلدية والإقليمية.

الفرق بين المصروفات المستحقة والمقدمة.

المصروفات المستحقة هي المبالغ التي يتم تحديدها مسبقًا وتسجيلها في السجلات المالية كمصروفات يتوجب دفعها في المستقبل. وهي عبارة عن الالتزامات المالية التي يتم تسجيلها في السجلات المالية للشركة أو المؤسسة.

تحديد المصروفات المستحقة والمدفوعة مسبقًا يساعد الشركات والمؤسسات على إدارة التدفقات النقدية وتحديد التزاماتها المالية في المستقبل.

إليك بعض النقاط الإضافية حول الفرق بينهما:

المصروفات المستحقة (Accrued Expenses):

تُحدد المصروفات المستحقة استنادًا إلى المدفوعات المستحقة للموردين أو الخدمات المستخدمة والتي لم يتم دفعها بعد.

- يتم تسجيل المصروفات المستحقة في السجلات المالية بمجرد حدوث الحدث المؤدي إلى الالتزام المالي، حتى لو لم يتم الدفع بعد.

يتم تسجيل المصروفات المستحقة في القائمة الدائنة للشركة، حيث تعتبر التزامات مالية يجب تسويتها في المستقبل.

المصروفات المدفوعة مسبقًا (Prepaid Expenses):

تُحدد المصروفات المدفوعة مسبقًا عندما يتم دفع مبالغ مالية مقدمًا للحصول على سلعة أو خدمة في المستقبل.

يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا في السجلات المالية على أنها مصروفات فعلية بالرغم من أن الفائدة أو الخدمة المرتبطة بها لم تتم استلامها بعد. يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا في القائمة المدينة للشركة، حيث تعتبر مصروفات تم دفعها مقدمًا ومستحقة للاستهلاك في المستقبل.

بمجرد تسجيل المصروفات المستحقة والمدفوعة مسبقًا في السجلات المالية، يمكن للشركات والمؤسسات استخدام هذه المعلومات لتحليل وتخطيط التدفقات النقدية وتقييم الأداء المالي العام للمؤسسة. من المهم أن يتم إدارة المصروفات المستحقة والمدفوعة مسبقًا بعناية لضمان دقة السجلات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها.

يعتبر تحديد المصروفات المستحقة والمدفوعة مسبقًا أمرًا مهمًا للشركات والمؤسسات لأنه يساعدهم على تحديد الالتزامات المالية المستقبلية وإدارة تدفقات النقدية بشكل فعال.

معالجة المصروفات المستحقة محاسبياً.

عند معالجة المصروفات المستحقة في نهاية الفترة المحاسبية، يتم اتباع سلسلة من الخطوات لضمان تسجيلها بشكل صحيح واحتسابها في التقارير المالية النهائية. إليك شرحًا مفصلًا لهذه الخطوات:

1. تحديد المصروفات المستحقة: 

يتم تحديد جميع المصروفات التي تم إنشاؤها ولم يتم دفعها بعد في نهاية الفترة المحاسبية. ويتم ذلك من خلال استعراض السجلات المالية وتحديد المبالغ التي لم يتم تسديدها للموردين أو البنوك أو أي جهة أخرى.

2. تسجيل المصروفات المستحقة: 

يتم إنشاء حساب جديد في دفتر الحسابات بعنوان "المصروفات المستحقة" وتسجيل جميع المصروفات المستحقة في هذا الحساب. يتم تسجيل المبالغ المستحقة كمدينة في حساب المصروفات المستحقة، ويتم تسجيل المبالغ المقابلة كدائنة في الحسابات المناسبة، مثل حسابات الموردين أو البنوك.

3. تسجيل القيود الاحتياطية: 

قد يلجأ المحاسبون إلى إنشاء قيود احتياطية في دفتر اليومية لتسجيل المصروفات المستحقة. ويتم ذلك لضمان تسجيل المبالغ المستحقة وتأكيد التزام الشركة تجاهها.

4. مراجعة القيود المحاسبية: 

يتم مراجعة جميع القيود المحاسبية المتعلقة بالمصروفات المستحقة للتأكد من صحتها ودقتها. يتم التحقق من تطابق المبالغ المسجلة مع السجلات المالية والتأكد من تسجيلها في الحسابات الصحيحة.

5. إعداد التقارير المالية: 

بعد تسجيل المصروفات المستحقة ومراجعة القيود المحاسبية، يتم إعداد التقارير المالية اللازمة. تشمل هذه التقارير قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. يتم احتساب المصروفات المستحقة كجزء من هذه التقارير لتوضيح التزامات الشركة المالية في الفترة المحاسبية.

باستخدام هذه الخطوات، يمكن للمحاسبين معالجة المصروفات المستحقة بدقة وفعالية في نهاية الفترة المحاسبية. ويساعد ذلك على ضمان عدم تجاهل أو تفويت أي التزامات مالية حالية للشركة وتوفير صورة مالية دقيقة للأعمال.

وفيما يلي بعض الوظائف الرئيسية التي تقدمها المعالجات المحاسبية:

1. إدخال البيانات: 

توفر المعالجات المحاسبية واجهة لإدخال البيانات المالية والمحاسبية، مما يتيح للمستخدمين إدخال المعلومات الضرورية مثل الفواتير والمعاملات المالية والبيانات الضريبية.

2. معالجة الفواتير: 

تتيح المعالجات المحاسبية معالجة الفواتير وإنشاء سجل دقيق للمدفوعات والمستحقات. يمكن للمستخدمين إنشاء ومراجعة الفواتير وتتبع حالة الدفع وتسجيلها في السجلات المالية.

3. إعداد القوائم المالية: 

تمكن المعالجات المحاسبية المستخدمين من إعداد القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. 

يتم تجميع البيانات المالية وحساب المصروفات والإيرادات وعرضها في شكل تقارير مالية مفصلة.

4. التحليل المالي: 

توفر المعالجات المحاسبية أدوات للتحليل المالي، مما يساعد المستخدمين على فهم وتفسير البيانات المالية واستخلاص الإشارات المهمة لأداء الشركة. يمكن توليد تقارير ومخططات تفصيلية وإجراء التحليلات المالية المختلفة مثل نسب الربحية والسيولة والديون.

5. التقارير المالية: 

تتيح المعالجات المحاسبية إنشاء التقارير المالية المهمة، مثل التقارير الشهرية والسنوية والربع سنوية. يمكن تخصيص هذه التقارير لتلبية احتياجات المستخدمين وتوفير لمحة شاملة عن الوضع المالي للشركة. باستخدام المعالجات المحاسبية يمكن للمحاسبين والمديرين الماليين تبسيط وتنظيم العمليات المالية وتحسين دقة التقارير المالية. كما توفر هذه الأدوات مزايا مثل توفير الوقت والجهد وتحسين التنبؤ المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات المالية الموثوقة.

المعالجات المحاسبية تعتبر أدوات وبرامج تستخدم في مجال المحاسبة لتنفيذ وتسهيل المعاملات المالية والمحاسبية. تساعد هذه المعالجات في تنظيم وتسجيل العمليات المالية بطريقة دقيقة وفعالة، وتوفر معلومات مالية هامة لإعداد التقارير المالية واتخاذ القرارات الإدارية.

بعض أمثلة المعالجات المحاسبية تشمل:

1. برامج المحاسبة المالية: 

تعتبر أنظمة المحاسبة الشاملة التي توفر وظائف مثل تسجيل القيود المحاسبية، إعداد البيانات المالية، إدارة الحسابات المدينة والدائنة، وتقديم التقارير المالية.

2. برامج إدارة الأصول الثابتة: 

تستخدم لتتبع وإدارة الأصول الثابتة للشركة، مثل الممتلكات والمعدات والمباني. توفر هذه البرامج معلومات حول القيمة الحالية للأصول، والإهلاكات، وتكاليف الصيانة.

3. برامج إدارة المخزون: 

تستخدم لتتبع وإدارة المخزون والمواد الخام والسلع المنتجة بواسطة الشركة.

وتوفر هذه البرامج معلومات حول الكميات المتاحة، والتكاليف، والتحديثات المستقبلية.

4. برامج إدارة الرواتب والمرتبات: 

تستخدم لإدارة عمليات دفع الرواتب والمرتبات للموظفين، بما في ذلك حساب الضرائب والاحتياجات القانونية المتعلقة بالرواتب.

5. برامج ضريبة القيمة المضافة (VAT): 

تستخدم لتسجيل وإدارة عمليات الضريبة المضافة وحساب المبالغ المستحقة للدفع والتقارير المتعلقة بالضريبة.

هذه المعالجات المحاسبية تلعب دورًا هامًا في تسهيل وتنظيم المعاملات المالية للمؤسسات وتحسين دقة وفاعلية العمليات المحاسبية.

مثال؟

في شركة أبو روافد العقارية في تاريخ 31/12/2022 ظهرت لديك البيانات التالية:

مرتبات مستحقة للموظفين 200,000 ولم يتم السداد لتلك المرتبات لأي سبب ولابد من إقفال الميزانية الخاصة في نهاية الفترة المالية.

ما هو  الحل؟

قيد المصروف المستحق:

  • في هذه الحالة يجب على المحاسبين عمل قيد في نهاية الفترة المالية كالتالي:

200,000 من ح/ المصروفات العمومية
               مرتبات وأجور
200,000 إلى ح/ مصروفات مستحقة

  • نحتاج الى قيد آخر وهو عند سداد قيمة المصروف المستحق يتم التسجيل في الدفاتر كالتالي:

200,000 من ح/ مصروفات مستحقة
مرتبات وأجور
200,000 إلى ح/ الخزينة أو البنك أو الشيكات
تعليقات