يشير مصطلح المصروف المستحق إلى النفقات التي يتعين دفعها في المستقبل نتيجة للخدمات التي تم تلقيها أو السلع التي تم شراؤها في الوقت الحالي. بمعنى آخر، يمثل المصروف المستحق التزامًا ماليًا يتوجب علينا تحمله في الأيام القادمة.
ويشمل ذلك الرواتب والأجور التي يجب دفعها للموظفين، والضرائب المستحقة للدفع، والفواتير المستحقة على الموردين، وأي ديون أخرى يجب تسديدها. يُصنف المصروف المستحق عمومًا إما كنفقات رأسمالية أو كنفقات تشغيلية، وذلك وفقًا لطبيعته وتأثيره على الأعمال.
![]() |
المصاريف المستحقة |
المصاريف المستحقة
ما هو المصروف المستحق ؟
المصروفات المستحقة هي المصاريف التي تكون مستحقة للدفع ولم يتم تسديدها بعد في فترة زمنية معينة. المصروف المستحق هو مصطلح مالي أساسي يلعب دورًا حيويًا في إدارة الأعمال وتحليل الأداء المالي.
المصروف المستحق: يشير إلى التزام مالي يجب أن يتم تسديده في وقتٍ مستقبلي نتيجة للخدمات المستلمة أو السلع المشتراه في الوقت الحالي. قد تكون هذه المصروفات تتعلق بالمواد أو الخدمات التي تم استخدامها في العمليات اليومية للشركة أو بالتزامات أخرى كالأجور والضرائب والفواتير المستحقة للدفع وغيرها.
كيف يتم قيد المصروف المستحق ؟
تتم معالجة المصروفات المستحقة محاسبياً عن طريق اتباع الخطوات التالية:
1. يجب كتابة وتحديد ماهي المصاريف المستحقة:
يجب تحديد وتحصين المصروفات المستحقة بدقة ويتم ذلك عن طريق مراجعة الفواتير والتزامات الدفع الأخرى المستحقة للدفع وتحديد المبلغ المستحق لكل بند.
2. نقوم بتقييد المصاريف المستحقة:
يتم تسجيل المصروفات المستحقة في دفتر اليومية أو أي سجل محاسبي آخر معتمد في المؤسسة. يتم تسجيل المبلغ المستحق وتفاصيله مثل البائع أو المورد ووصف البند والتاريخ المستحق للدفع.
3. إنشاء قيد محاسبي:
يتم إنشاء قيد محاسبي لتسجيل المصاريف المستحقة في دفتر اليومية. يتم تعيين حساب مصروفات مستحقة محدد لتسجيل المبلغ، ويتم توجيه القيد للحسابات المناسبة للموردين والتزامات الدفع الأخرى.
4. التسوية في نهاية الفترة المحاسبية:
في نهاية الفترة المحاسبية، يتم التحقق من المصروفات المستحقة المسجلة والتأكد من صحتها واكتمالها. يتم توفير توضيحات إضافية إذا لزم الأمر، مثل توضيحات الفواتير المستحقة للدفع وتواريخ الدفع المتوقعة.
5. التسوية المالية:
في النهاية، عندما يتم دفع المصروفات المستحقة، يتم إنشاء قيد محاسبي لتسجيل الدفع وتوجيهه إلى الحسابات المناسبة، مثل حساب النقد أو حساب البنك. يتم إزالة المبلغ المستحق من سجل المصروفات المستحقة.
بهذه الطريقة، يتم معالجة المصروفات المستحقة محاسبياً وتسجيلها ومراقبتها بدقة. يساهم هذا الإجراء في إدارة الأموال بشكل فعال وضمان الامتثال للالتزامات المالية للمؤسسة. يعتبر المصروف المستحق جزءًا أساسيًا من تحليل الأداء المالي وإدارة الأعمال.
يشمل المصروف المستحق مجموعة متنوعة من النفقات، مثل:
يعد فهم وإدارة المصروف المستحق بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية في إدارة الأعمال وتخطيطها المالي، نظرًا لأنه يمثل التزامًا ماليًا يجب أن يتم التعامل معه بعناية. من خلال مراقبة وتحليل المصروفات المستحقة، يمكن للشركات توجيه استراتيجياتها المالية واتخاذ القرارات الصائبة بشأن تخصيص الموارد وتحقيق التوازن المالي.
أهمية المصروفات المستحقة.
توجد أهمية كبيرة للمصروف المستحق في سياق إدارة الأعمال والتخطيط المالي. إليك بعض النقاط التي تبرز أهميته:
الشفافية المالية:
يعزز فهم المصروف المستحق الشفافية المالية للشركة، حيث يساهم في توضيح التزاماتها المستقبلية ويعزز الثقة لدى المساهمين والمستثمرين في جودة التقارير المالية.
تخطيط الموارد المالية:
- يسهم المصروف المستحق في تحديد احتياجات الموارد المالية المستقبلية للشركة.
- بفهم هذه التزامات، يمكن للشركة تخصيص الموارد بشكل فعال وتحديد أولويات الإنفاق والاستثمار.
تقييم الأداء المالي:
يعكس المصروف المستحق أداء الشركة المالي وكفاءة إدارتها. يمكن استخدامه كمؤشر لمدى فعالية التخطيط المالي والقدرة على تلبية التزامات المستقبلية بشكل مستدام.
الحصول على تمويل إضافي:
يؤثر حجم المصروف المستحق على قدرة الشركة على الحصول على تمويل إضافي من البنوك أو المستثمرين. قد يكون المصروف المستحق الكبير عائقًا للحصول على التمويل اللازم لتمويل النمو والتوسع.
التخطيط للنمو والتوسع:
- يساعد فهم المصروف المستحق في تقدير التزامات المستقبلية المرتبطة بتوسع الشركة وتوجيه استراتيجياتها.
- يساعد هذا الاستدامة على تحقيق النمو المستدام والتوسع بشكل فعال.
- فهم هذا المصروف بشكل صحيح يساعد الشركات على تحقيق الاستقرار المالي وتحقيق أهدافها المالية.
اتخاذ القرارات الاستثمارية:
يمكن للشركات تحديد الاستثمارات الأمثل والمشاريع ذات العائد المرتفع.
إدارة السيولة النقدية:
- يساعد فهم المصروف المستحق الشركات في تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية وإدارة السيولة النقدية بفعالية، ذلك يساهم في تقليل مخاطر نقص التمويل ويساعد في تحقيق التوازن المالي.
تقليل المخاطر المالية:
من خلال فهم المصروف المستحق وتقديره بدقة، يمكن للشركات تقليل المخاطر المالية المرتبطة بالتزامات المستقبلية. كما يمكنها تحديد استراتيجيات لتجنب هذه المخاطر أو التعامل معها بفعالية.
الامتثال للتشريعات والمعايير المحاسبية:
- تتطلب القوانين المحاسبية والتشريعات المالية من الشركات ضم المصروف المستحق بدقة في التقارير المالية.
- إن فهم وإدارة المصروف المستحق بشكل صحيح يساهم في الامتثال للمعايير المحاسبية وتقديم تقارير مالية دقيقة وشفافة.
- يلعب المصروف المستحق دورًا حيويًا في استدامة الأعمال وتحقيق النجاح المالي على المدى الطويل للشركات.
أنواع المصروفات المستحقة؟
تعتبر أنواع المصروف المستحق وتصنيفاتها متنوعة ومختلفة حسب طبيعتها وتأثيرها على الأعمال. يمكن تصنيفها على النحو التالي:
1. المصروفات التشغيلية:
والمقصود بالمصروفات التشغيلية هنا هي النفقات التي تنشأ من الأعمال والأنشطة اليومية في الشركة حيث تساهم تلك المصروفات والنفقات في إنتاج السلع والخدمات، وتشمل مثلًا الرواتب والأجور، وتكاليف المواد الخام والمستهلكة، وتكاليف الطاقة والمرافق، وتكاليف التسويق والإعلان، والمصروفات الإدارية والعامة.
2. المصروفات الرأسمالية:
والمقصود بالمصروفات الرأسمالية هنا هي النفقات المرتبطة بالاستثمار في الأصول الثابتة التي تساهم في توسيع وتحسين قاعدة الأصول للشركة على المدى الطويل. تشمل مثلًا شراء الأصول الثابتة مثل المباني والمعدات، وتحسينات رأس المال، والتكنولوجيا والبحث والتطوير.
3. المصروفات الغير مستحقة:
- تشمل هذه الفئة النفقات التي يتم دفعها بشكل مباشر وبدون تأخير.
- تشمل مثلًا الرواتب والأجور الحالية، والمستحقات الضريبية القائمة، والديون المستحقة على الموردين.
4. المصروفات المستحقة المؤجلة:
تشمل هذه الفئة النفقات التي يتم تأجيل دفعها إلى المستقبل وفقًا للشروط والترتيبات المحددة، وتشمل مثلًا الأقساط المالية والديون ذات الفائدة.
5. المصروفات المستحقة الاستثمارية:
تشمل هذه الفئة النفقات التي يتم استثمارها في الفرص والمشاريع ذات العائد المرتفع في المستقبل، مثل التوسع في الأسواق الجديدة والتطوير التكنولوجي.
من خلال فهم أنواع المصروف المستحق وتصنيفاتها، يمكن للشركات تحديد الأولويات المالية وتخطيط النفقات بشكل فعال لتحقيق أهداف الأعمال وتحقيق النجاح المالي.
أهمية إدارة المصروفات المستحقة؟
إدارة المصروف المستحق لها أهمية كبيرة في إدارة الأعمال وتخطيطها المالي. وفيما يلي أهم الفوائد التي يمكن تحقيقها من خلال إدارة المصروف المستحق بشكل فعّال:
1. ضبط التكاليف:- يساعد إدارة المصروف المستحق في ضبط ومراقبة التكاليف المستقبلية للشركة.
- يتيح ذلك للشركة تحقيق التوازن المالي والحفاظ على أرباح مستدامة.
- بفهم تكاليف المستلزمات والالتزامات المالية المستقبلية، يمكن للشركة اتخاذ قرارات مالية صائبة وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف.
2. تحسين التخطيط المالي:
يمكن لإدارة المصروف المستحق أن تساهم في تحسين التخطيط المالي للشركة.
من خلال تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية وتحديد استراتيجيات التمويل اللازمة، يمكن للشركة التخطيط بشكل أفضل لاحتياجاتها المالية والاستعداد للتحديات المستقبلية.
3. تقليل المخاطر المالية:
- بفهم وتقدير المصروف المستحق بدقة، يمكن للشركات تقليل المخاطر المالية المرتبطة بالالتزامات المستقبلية.
- يمكن تحديد الاستراتيجيات اللازمة لتفادي هذه المخاطر أو التعامل معها بفعالية.
- وبالتالي، يتم تحسين استقرار ومتانة المؤسسة المالية.
4. تحسين اتخاذ القرارات:
يعتبر فهم وتحليل المصروف المستحق أساسًا لاتخاذ القرارات المالية الصائبة.
سواء كان ذلك فيما يتعلق بالاستثمارات المستقبلية أو تحديد الأولويات في التخصيص المالي، فإن فهم المصروف المستحق يوفر معلومات حاسمة لاتخاذ قرارات مالية مدروسة ومستنيرة.
5. تعزيز الشفافية والامتثال:
- يسهل إدارة المصروف المستحق إدارة وتوثيق التزامات الشركة المالية بشكل دقيق وشفاف.
- وبذلك، يتم تعزيز الشفافية في التعاملات المالية وتلبية متطلبات الامتثال للتشريعات المالية والقوانين.
- كما يساعد في تقديم تقارير مالية دقيقة وشفافة للجهات المعنية مثل المساهمين والمستثمرين والمشرعين.
- باختصار، إدارة المصروف المستحق تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق الاستدامة المالية والنجاح الطويل الأمد للشركة.
- من خلال ضبط التكاليف وتحسين التخطيط المالي وتقليل المخاطر المالية وتحسين اتخاذ القرارات وتعزيز الشفافية والامتثال، ويمكن للشركة تحقيق استقرار مالي وتحقيق أهدافها بنجاح.
العوائد والفوائد من إدارة المصروفات المستحقة.
الإدارة الفعّالة للمصروفات المستحقة تجلب العديد من العوائد والفوائد التي تؤثر إيجابًا على أداء الشركة واستقرارها المالي. ومن بين الفوائد الرئيسية:
1. تحقيق التوازن المالي:
يسهم إدارة المصروفات المستحقة بشكل فعّال في تحقيق التوازن بين الإيرادات والتكاليف، مما يساعد على استقرار الشركة وتحقيق نمو مستدام على المدى الطويل.
2. تحسين السيولة النقدية:
من خلال فهم وتحليل المصروفات المستحقة بدقة، يمكن للشركات تخطيط السيولة النقدية بشكل أفضل وتجنب المشاكل المالية المحتملة مثل نقص التمويل أو تأخير الدفعات.
3. تقليل التكاليف وتحسين الربحية:
عن طريق تحليل المصروفات المستحقة وتطبيق استراتيجيات تخفيض التكاليف، يمكن للشركات تحسين الربحية وزيادة هامش الربح على المدى الطويل.
4. تحسين إدارة الديون:
يمكن لإدارة المصروفات المستحقة بشكل فعّال تقليل الديون غير المسددة في الوقت المحدد، وبالتالي تحسين تقييم الائتمان وزيادة الثقة لدى الجهات المموّلة.
5. تعزيز الثقة والشفافية:
يساهم إدارة المصروفات المستحقة بشكل فعّال في تعزيز الثقة والشفافية بين أصحاب المصلحة، مثل المستثمرين والعملاء والموظفين، مما يُعزّز سمعة الشركة ويساعد في جذب الاستثمارات وتحقيق النجاح المستدام.
إن إدارة المصروفات المستحقة بشكل فعّال تعزز الأداء المالي الشامل للشركة وتساهم في استقرارها ونموها على المدى الطويل.
العوامل التي تؤثر المصروفات المستحقة؟
تتأثر المصروفات المستحقة بمجموعة متنوعة من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار، من بين العوامل الرئيسية التي تؤثر على المصروف المستحق:
1. الطلب والعرض:
- يؤثر مستوى الطلب والعرض على المصروفات المستحقة.
- عندما يكون الطلب على المنتجات أو الخدمات عاليًا، قد يحتاج الشركة إلى زيادة الإنتاج أو توسيع البنية التحتية، مما يؤدي إلى زيادة المصروفات المستحقة.
2. تكلفة المواد الخام:
- يمكن أن تتأثر المصروفات المستحقة بتغير تكلفة المواد الخام المستخدمة في عملية الإنتاج.
- ارتفاع أسعار المواد الخام يزيد من المصروفات المستحقة، في حين أن انخفاضها قد يقلل من المصروفات المستحقة.
3. تكاليف العمالة:
- يعتبر تكلفة العمالة مصروفًا مستحقًا رئيسيًا.
- قد تتأثر هذه التكاليف بعوامل مثل الأجور والمزايا الاجتماعية وتكاليف التأمين الصحي، وزيادة تكاليف العمالة تعني زيادة المصروف المستحق.
4. التكنولوجيا والبنية التحتية:
5. الاقتصادات في حجم الشراء:
يمكن للشركات الاستفادة من الاقتصادات في حجم الشراء عند شراء المواد الخام أو السلع بكميات كبيرة. قد يتم تقديم خصومات أو تخفيضات سعرية عند شراء كميات كبيرة، مما يؤدي إلى تقليل المصروفات المستحقة.
6. التغيرات في السياسات والتشريعات:
- التغيرات في السياسات الحكومية والتشريعات المالية يمكن أن تؤثر على المصروفات المستحقة.
- فرض زيادات في الضرائب أو فرض رسوم جديدة يمكن أن يزيد من المصروفات المستحقة.
7. التكاليف الثابتة والمتغيرة:
يجب أخذ التكاليف الثابتة والمتغيرة في الاعتبار عند تقدير المصروف المستحق.
التكاليف الثابتة تشمل المصاريف التي لا تتغير بشكل مباشر مع حجم الإنتاج، مثل الإيجار والرواتب الثابتة. أما التكاليف المتغيرة فتتغير بناءً على حجم الإنتاج، مثل تكلفة المواد الخام والعمالة المتغيرة. يجب أن يتم تقييم جميع هذه العوامل والعناصر الأخرى ذات الصلة لتقدير المصروف المستحق بدقة.
يمكن للشركات أن تتبنى استراتيجيات مختلفة للتحكم في المصروفات المستحقة، مثل تحسين عمليات الإنتاج والتشغيل، وتنظيم التوريدات بشكل أفضل، وتوظيف التكنولوجيا لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
التحديات والمخاطر المتعلقة بإدارة المصروف المستحق؟
1. تقدير غير دقيق:
2. تغيرات في السوق:
3. تحديات التكنولوجيا:
4. ضغوط التكاليف:
5. تغيرات التشريعات والتنظيمات:
يمكن أن تواجه الشركات تحديات ناتجة عن التغيرات في التشريعات والتنظيمات المالية، مما يتطلب تكاليف إضافية للامتثال وتغيير العمليات.
6. مخاطر السيولة:
على الرغم من وجود هذه التحديات والمخاطر، يمكن للشركات التغلب عليها من خلال تنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة المصروف المستحق واتخاذ قرارات مناسبة لتحقيق الاستقرار المالي والنجاح المستدام.
مثال عملي على المصروف المستحق؟
سنقدم لكم مثالًا عمليًا على المصروفات المستحقة،
مؤسسة أبو روافد تعمل في مجال تقديم خدمات استشارية وقد استفادت من الخدمات المستقلة التي تقدمها في تطوير الأعمال خلال شهر مايو، في الفترة من 1 مايو إلى 30 مايو، تم تقديم خدمة ولم يتم إصدار فاتورة حتى الآن. قيمة الخدمات تقدر ب 10,000 دولار. حتى نتمكن من تسجيل المصروفات بالشكل الصحيح في سجلات الشركة، يمكن أن نقوم بالخطوات الت الية:
1. تسجيل المصروف المستحق:
في نهاية الشهر مايو نقوم بتسجيل المصروف المستحق بالطريقة التالية:
اعتباراً من 30 مايو نسجل المصروف المستحق مستحقًا بقيمة 10,000 دولار في سجل المصروفات المستحقة في قسم المصروفات.
2. الفاتورة:
وعندما يتم إصدار الفاتورة الخاصة بالمصروف المستحق للشركة، يمكننا التسجيل في السجلات المحاسبية بناءً على الفاتورة الجديدة، في هذا المثال، يتم استعراض كيف يُمكن للشركة تسجيل مصروف مستحق عندما تستفيد من خدمات دون الدفع الفوري للفاتورة. هذا الإجراء يساهم في توثيق التزام الشركة بدفع المبلغ المستحق في وقت لاحق، ويضمن دقة تقديرات الدخل والمصروفات.
المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة ؟
هل المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة ؟
تعتبر المصروفات المستحقة مدينة، حيث تمثل التزامًا ماليًا للشركة أو المؤسسة، وتشير إلى الأموال التي يجب دفعها في المستقبل نتيجة الخدمات أو السلع التي تم استفادتها في الوقت الحالي. يتم تسجيل هذه المصروفات على حساب مستحقات المصروفات في السجلات المحاسبية، وتظهر بصفة مدينة لأنها تزيد من التزام المؤسسة بدفع الأموال في المستقبل.
عندما يتم دفع المصروف المستحق وتصبح مدفوعة، يتم تحويلها من حساب مستحقات المصروفات (مدين) إلى حساب البنك أو النقدية (دائن) عند إجراء القيد العكسي لتسجيل الدفع.
قيد المصروفات المستحقة.
في حالة قيد المصروفات المستحقة، يتم تسجيل هذه المصروفات في سجلات المحاسبة. وعادةً ما يتم ذلك من خلال إجراء قيد محاسبي يسجل المبلغ المستحق كمصروف يتم تراكمه في حساب المصروفات المستحقة.
دعنا نستخدم مثالًا لتوضيح الفكرة فرضاً أن شركةً تقدم خدمات استشارية استلمت خدمات مستشار تطوير الأعمال بقيمة 10,00 دولار في مايو ولم تقم بدفع الفاتورة حتى الآن.
1. إجراء القيد:
نقوم بإثبات العملية المالية من خلال إجراء القيد عن طريق تسجيل المصروف المستحق في دفتر اليومية على النحو التالي:
10,000 ريال من حـ / م مستحقة10,000 ريال إلى حـ / خ استشارية
2. إصدار الفاتورة:
بعد أن قمنا بإثبات العملية السابقة وبعد إصدار الفاتورة وعندما تقوم بدفع الفاتورة، هنا سنقوم بإجراء قيد محاسبي يقوم بعملية عكس للعملية السابقة وسنحتاج إلى إجراء قيد عكسي لتحديث السجلات المحاسبية. كالتالي:
10,000 ريال من حـ / خدمات استشارية10,000 ريال إلى حـ / النقدية أو البنك.
المصروفات المستحقة في الميزانية.
في الميزانية العمومية، تظهر المصروفات المستحقة على الجانب الدائن تحت بند الالتزامات المتداولة. وتعتبر المصروفات المستحقة التزامات مالية للشركة، حيث تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. عندما يتم سداد المصروفات المستحقة وتصبح مدفوعة، يتم تسجيلها على الجانب المدين في الميزانية العمومية. هذا يعكس تناقص الالتزامات المالية والدفع الفعلي للمصروفات. يتم تسوية المصروفات المستحقة عادةً في فترة زمنية قصيرة، مثل شهر أو ربع سنة، حيث يتم دفع المبلغ المستحق للموردين أو الجهات الأخرى ذوي الصلة.
المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات.
في شجرة الحسابات، تمثل المصروفات المستحقة جزءًا من القسم الخاص بالالتزامات أو الخصوم (Liabilities)، من الميزانية العمومية وتُدرج في الفروع الفرعية لهذا الحساب. يُمكن أن يُنشئ حساب فرعي خاص بالمصروفات المستحقة تحت القسم العام للالتزامات أو تحت حساب الدائنون التجاريون (Trade Payables).
على سبيل المثال، في شجرة الحسابات يُمكن أن يكون لديك الهيكل التالي:
– ...
– الخصوم (Liabilities)
- الخصوم المتداولة:
-..........
– المصروفات المستحقة ب
– …
– …
– حقوق المساهمين (Equity)
– …
عندما يتم سداد المصروف المستحق ودفعه، يتم تخفيض المبلغ في حساب المصروفات المستحقة وتحويله إلى حساب المصروف المناسب.
المصروفات المستحقة في قائمة الدخل.
أين تظهر المصروفات المستحقة في قائمة الدخل؟
المصروفات المستحقة لا تظهر في قائمة الدخل، وإنما تظهر في القوائم المالية الأخرى كجزء من الالتزامات المالية للشركة. وعندما يتم دفع هذه المصروفات المستحقة ، يتم تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل.
قائمة الدخل تركزعلى الإيرادات والمصروفات التي تم تحقيقها فعليًا خلال فترة زمنية، مما يتيح حساب صافي الربح أو الخسارة للشركة. وتتضمن قائمة الدخل عادة العناصر مثل المبيعات، والتكاليف المباشرة، والمصاريف العامة والإدارية، والفوائد والضرائب، وغيرها من العناصر ذات الصلة.
وبمجرد أن يتم دفع المصروفات المستحقة، فإنها يتم تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل وتؤثر في صافي الربح أو الخسارة للفترة التي تم فيها الدفع. هذا يساهم في توفير صورة أكثر دقة للأداء المالي للشركة في تلك الفترة الزمنية.
أين تظهر المصروفات المستحقة في قائمة المركز المالي؟
في قائمة المركز المالي، يمكن أن تظهر المصروفات المستحقة تحت بند الالتزامات المتداولة أو الالتزامات القصيرة الأجل.
هذا يعني أنها تُعرض كجزء من الالتزامات المالية التي من المتوقع سدادها خلال سنة واحدة من تاريخ الميزانية.
1. الأصول (Assets)
- .........
2. الالتزامات (Liabilities)
- الالتزامات المتداولة (Current Liabilities)
A- المصروفات المستحقة (Accrued Expenses)
- الالتزامات غير المتداولة (Non-Current Liabilities)
تتضمن قائمة المركز المالي تفاصيل حول الالتزامات المتداولة، بما في ذلك المصروفات المستحقة. يتم تحديث هذه الأرقام بناءً على عمليات التسجيل المالي والتسوية التي تحدث في الشركة.
يرجى ملاحظة أن تنسيق وتصنيف الحسابات في قوائم المركز المالي قد يختلف بين الشركات وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة ومتطلبات الإبلاغ المالي المحددة لكل دولة أو منظمة.
المصروفات المستحقة والمقدمة.
المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة هما مصطلحان محاسبيان مهمان ويتم استخدامهما لتسجيل وتتبع التدفقات النقديةالتدفقات النقدية أو المالية في الشركات وتعتبر المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة متعلقتان بتوقيت تسجيل المصروفات، ويلعبان دورًا أساسياً وحاسمًا غند معرفة صافي الدخل وعند معرفة التزامات الشركة المالية.
إليكم الجدول التالي:
يوضح الفرق بين المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة من حيث التعريف والتوقيت في تسجيل العمليات المالية وتأثيرهما على القوائم المالية.
عنصر المقارنة | المصروفات المستحقة | المصروفات المقدمة |
---|---|---|
التعريف | الأموال او الالتزامات المالية التي يجب دفعها في المستقبل مقابل تقديم خدمات أو سلع تم الاستفادة منها في الوقت الحالي. | الأموال التي تم دفعها مقدمًا لخدمات أو سلع ستستفيد منها في المستقبل. |
توقيت التسجيل | عندما تم الاستفادة من الخدمة تم تسجيلها كمدينة ولم يتم دفع ثمنها بعد. | يتم تقييد العملية كدائنة عندما تم الدفع مقدمًا. |
التحويل إلى مصروفات فعلية | يتم اثبات قيد محاسبي وتحويلها إلى مصروفات فعلية وتسجيلها في قائمة الدخل عندما يتم الدفع فعليًا. | يتم اثبات قيد محاسبي وتحويلها إلى مصروفات فعلية وتسجيلها في قائمة الدخل عندما يتم الاستفادة من الخدمة أو السلعة. |
مثال | إذا استفادت الشركة من خدمات استشارية في ديسمبر ولم تدفع ثمنها بعد، سيتم تسجيلها كمصروف مستحق. | إذا دفعت الشركة مقدمًا لخدمات صيانة ستستفيد منها على مدى 12 شهرًا، سيتم تسجيلها كمصروف مقدم. |
كيفية التعامل مع المصروفات المستحقة في قيد المصروفات.
عند التعامل مع المصروفات المستحقة في قيد المصروفات، يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية بطريقة تعكس التزام الشركة بدفع هذه المصروفات في المستقبل.
إليك الخطوات التي يتم اتباعها عادةً عند التعامل مع المصروفات المستحقة:
1. تحديد المبلغ المستحق:
يتم تحديد المبلغ الذي يجب دفعه في المستقبل بناءً على قيمة الخدمات أو السلع التي استفادت منها الشركة ولم تدفع بعد.
2. تسجيل قيد المصروفات المستحقة:
يتم تسجيل المصروفات المستحقة في السجلات المحاسبية عن طريق إنشاء قيد يتضمن حساب المصروفات المستحقة كحساب مدين، وذلك لتسجيل المبلغ الذي يجب دفعه في المستقبل. يتم تعيين حساب الدائن في القيد استنادًا إلى الحساب الممثل للخدمات أو السلع التي تم الاستفادة منها.
3. تسديد المصروفات المستحقة:
عندما يتم دفع المصروفات المستحقة في المستقبل، يتم تحديث القيود المحاسبية، يتم تسجيل قيد عكسي يعكس التحويل المبلغ من حساب المصروفات المستحقة (كحساب مدين) إلى حساب البنك أو النقدية (كحساب دائن) عند الدفع الفعلي.
4. تسجيل المصروفات الفعلية:
عندما تستفيد الشركة من الخدمات أو السلع التي تم دفع ثمنها مسبقًا، يتم تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل للفترة التي تم فيها الاستفادة منها.
باستخدام هذه الخطوات، يتم تسجيل المصروفات المستحقة في السجلات المحاسبية عند الاستحقاق وعند الدفع الفعلي، مما يعكس الالتزامات المالية للشركة بشكل دقيق وفقًا للوقت الصحيح.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم