أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

ما هي شجرة الحسابات وكيفية إعدادها؟

كيفية إعداد شجرة الحسابات.

شجرة الحسابات المختلفة.
شرح مستويات شجرة الحسابات المختلفة.

شرح مستويات شجرة الحسابات.

تُعد شجرة الحسابات ركيزة أساسية لأي شركة بغض النظر عن مجال عملها (تجاري، صناعي، مقاولات، خدمي)، شجرة حسابات شركة مقاولات هي بمثابة دليل مُنظّم يُوضح جميع الحسابات التي تستخدمها الشركة.

والتي هي عبارة عن حسابات أساسية ويندرج تحتها الحسابات الفرعية، وحسابات تصنيفية، حيث تختلف المستويات الفرعية والتصنيفية في شجرة الحسابات  من شركة إلى أخرى ومن نشاط إلى آخر. وبالتالي من المستحيل أن يكون هناك  تشابه في شجرة الحسابات بين كافة الشركات حتى ولو كانت متشابهة في النشاط، إلا أن الحسابات الرئيسية تتقارب بشكل كبير جداً ولابد من توافرها فى أي شجرة حسابات لأي شركة.

 دليل الحسابات لشركة مقاولات

مقدمةلدليل الحسابات

وتعتبر أول خطوة أساسية لبناء نظام محاسبي هو إعداد شجرة الحسابات.

سنسعى في هذا المقال لتقديم دليل شامل حول شجرة الحسابات لشركات المقاولات، بدءًا من تعريفها ومكوناتها، مرورًا بخطوات إعدادها واستخداماتها، وصولًا إلى الممارسات الفضلى لضمان فعاليتها.

تابع قراءة المقال لمعرفة المزيد.

شجرة الحسابات لشركة المقاولات لها دورًا حاسمًا في عملية الوضوح المالي اللازم للشركة ويساعد على فهم النشاط المالي كذلك، حيث تلعب شجرة الحسابات دورًا حيويًا في تنظيم العمليات المالية لشركات المقاولات، فهي بمثابة خارطة طريق توضح مسار الأموال من دخولها إلى الشركة حتى خروجها.

وتتفاوت تفاصيل شجرة الحسابات لشركات المقاولات وتركيبتها وفقًا لنشاط الشركة واحتياجاتها الفريدة، وتعتبر شجرة الحسابات وسيلة هيكلية لتصنيف وتنظيم البيانات المالية والمعلومات المحاسبية في الشركة بشكل منهجي.

يتم تقسيم شجرة الحسابات إلى مستويات مختلفة تعتمد على طريقة تقديم التقارير المالية والقوائم المالية للشركة. بمعنى آخر يمكن تصميم شجرة الحسابات لشركة المقاولات وذلك لتلبي احتياجات الشركة في عرض بياناتها المالية والمحاسبية، سواء كانت تقارير أو قوائم مالية.

ما هي شجرة الحسابات؟

شجرة الحسابات: هي نظام هرمي تصنفي يُستخدم لتنظيم جميع الحسابات المالية للشركة، بدءًا من الحسابات الرئيسية وصولًا إلى الحسابات التفصيلية، وتُشبه شجرة الحسابات هيكلًا شجريًا، حيث تتفرع الحسابات الرئيسية إلى حسابات فرعية ثم تفصيلية.

وتُعْرفُ شجرة الحسابات أيضًا بدليل الحسابات وهي: أداة رئيسية وضرورية لإنشاء نظام محاسبي فعال في أي شركة.

مكونات حسابات شجرة الحسابات:

  • الحسابات الرئيسية: 

تُمثل الفئات الرئيسة للعمليات المالية، مثل الأصول الالتزامات، الموارد، المصروفات، والإيرادات.

  • الحسابات الفرعية: 

تتفرع من الحسابات الرئيسية وتُمثل فئات أكثر دقة للعمليات المالية، مثل الحسابات الجارية، الحسابات الدائنة، حسابات الرواتب، حسابات المواد الخام، وحسابات الإيجارات.

  • الحسابات التفصيلية: 

تُمثل أصغر مستوى من التصنيف وتُقدم تفاصيل دقيقة حول كل حساب فرعي، مثل حسابات البنوك المختلفة، حسابات المشاريع، حسابات أنواع المواد الخام، وحسابات مصاريف كل قسم.

خطوات إعداد شجرة الحسابات:

  • تحليل احتياجات الشركة:

يتم عملية تحليل احتياجات الشركة للأمور التالية:

  1. تحديد نوع نشاط المقاولات (بناء، طرق، كهرباء، إلخ).
  2. حجم الشركة وعدد موظفيها.
  3. نوع العقود التي تنفذها الشركة.
  4. التحديات المالية التي تواجهها الشركة.

  • تصميم شجرة الحسابات لشركة المقاولات:

  1. تحديد الحسابات الرئيسية اللازمة للشركة.
  2. تصنيف الحسابات الفرعية والحسابات التفصيلية تحت كل حساب رئيسي.
  3. مراعاة احتياجات التحليل المالي عند تصميم الشجرة.

  • ربط شجرة الحسابات بنظام المحاسبة:

  1. التأكد من توافق شجرة الحسابات مع نظام المحاسبة المستخدم في الشركة.
  2. تدريب موظفي المحاسبة على استخدام شجرة الحسابات الجديدة.

  • تحديث شجرة الحسابات بشكل دوري:

مراجعة شجرة الحسابات بشكل دوري للتأكد من ملاءمتها لاحتياجات الشركة المتطورة.

إجراء التعديلات اللازمة على شجرة الحسابات حسب الحاجة.

استخدامات شجرة الحسابات:

  • تحسين دقة البيانات المالية:

  1. تُسهل شجرة الحسابات تنظيم وتصنيف البيانات المالية بدقة.
  2. تُساعد شجرة الحسابات في تتبع حركة الأموال من وإلى الشركة بسهولة.

  • تسهيل عملية التحليل المالي:

تُتيح شجرة الحسابات تحليل البيانات المالية بسهولة وفعالية، وتُساعد في تحديد نقاط القوة والضعف في أداء الشركة. وتُسهل اتخاذ القرارات المالية السليمة.

  • الامتثال للقوانين واللوائح المالية:

تُساعد شجرة الحسابات في ضمان امتثال الشركة للقوانين واللوائح المالية. وتُسهل عملية التدقيق المالي.

أهمية شجرة حسابات شركة المقاولات:

تلعب شجرة الحسابات دورًا حيويًا في ضمان سير عمل سلس وفعال لشركات المقاولات، من خلال توفيرها للعديد من الفوائد، تشمل:

1. تحسين التنظيم والوضوح المالي:

  • تصنيف الحسابات: تُساعد شجرة الحسابات على تصنيف وتنظيم جميع الحسابات المالية والتحليلية للشركة بطريقة منهجية، مما يُسهل عملية الوصول إلى المعلومات المالية وفهمها.
  • رؤية شاملة: توفر شجرة الحسابات رؤية شاملة للعمليات المالية للشركة، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والأصول والمطلوبات وحسابات حقوق الملكية.
  • تتبع حركة الأموال: تُمكن شجرة الحسابات من تتبع حركة الأموال داخل وخارج الشركة بسهولة، مما يُساعد في تحديد مصادر الدخل واستخداماته.

2. تعزيز دقة التقارير المالية:

  • بيانات دقيقة:

شجرة الحسابات تضمن دقة البيانات المالية للشركة، مما يُساهم في إعداد تقارير مالية صحيحة وموثوقة.

    • سهولة التحليل: 

    تُسهل شجرة الحسابات تحليل البيانات المالية، مما يُساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

    • الامتثال للمتطلبات:

    تُساعد شجرة الحسابات الشركات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالتقارير المالية.

      3. دعم عملية صنع القرار:

      • تقييم الأداء: تُتيح شجرة الحسابات تقييم أداء الشركة المالي بشكل دوري، مما يُساعد في تحديد نقاط القوة والضعف.

      • التنبؤ بالمستقبل: تُمكن شجرة الحسابات من تحليل البيانات المالية للتنبؤ بالمستقبل واتخاذ قرارات استراتيجية فعالة.

      • إدارة المخاطر: تُساعد شجرة الحسابات في تحديد وتقييم المخاطر المالية للشركة، مما يُمكن من اتخاذ خطوات proactive للتخفيف منها.

      4. تحسين كفاءة العمليات:

      • تسهيل العمليات المحاسبية: تُساعد شجرة الحسابات على تبسيط العمليات المحاسبية، مما يُقلل من الوقت والجهد المبذولين.

      • ضمان التدفق النقدي: تُمكن شجرة الحسابات من مراقبة التدفق النقدي للشركة بشكل فعال، مما يُساعد في ضمان توفر السيولة اللازمة للعمليات.

      • تعزيز الرقابة الداخلية: تُساهم شجرة الحسابات في تعزيز الرقابة الداخلية للشركة، مما يُقلل من مخاطر الاحتيال وسوء الاستخدام. وتُعد شجرة الحسابات أداة أساسية لشركات المقاولات، حيث تُساعدها على تحقيق الكفاءة المالية والتشغيلية، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتحقيق النجاح المستدام.

      دليل حسابات شجرة الحسابات:

      في الأساس يمكن تصور الشجرة الرئيسية لشجرة الحسابات على النحو التالي:

      1  الأصول

      2  الخصوم

      3 حقوق الملكية

      4 الإيرادات

      5 المصروفات

      6 تكاليف المشاريع

      ( الأصول–الخصوم–حقوق الملكية–الإيرادات–المصروفات–تكاليف المشاريع). هذا التقسيم يعتبر هو الشائع لشجرة الحسابات.

      1.الأصول:

      وهي: ممتلكات الشركة وجميع مستحقات الشركة بالخارج، أو الممتلكات والموارد التي تمتلكها الشركة وتستخدمها لتحقيق أهدافها وأنشطتها.

      الخطوة التي تليها هي تقسيم كل مستوى من المستويات الأولى إلى المستوى الثاني:

      11. الأصول الثابتة ( المستوى الثاني بعد الأصول):

      هي أصول وموارد تمتلكها الشركة وتستخدمها فقط لإنتاج أو بيع السلع والخدمات، وتعتبر الأصول الثابتة في شجرة الحسابات هي في المستوى الثاني ونعطيه رقم حساب 1 ثم نربط حساب الأصول الثابتة بالحساب الرئيسية الذي هو حساب الأب 1 (الأصول) فيكون رقم الحساب هو : 11.

       فرقم الحساب 1 هو حساب الأصول الثابتة ورقم الحساب 1 هو رقم حساب الأصول، بالإضافة إلى تقسيم حساب الأصول الثابتة إلى حسابات فرعية وتكون في المستوى الثالث، أما المستوى الرابع وهو عبارة عن حساب الأصل الثابت ( مباني على سبيل المثال ) وحساب مجمع الاهلاك الخاص بالأصل 

      21. الأصول المتداولة: ( المستوى الثاني بعد الأصول ) :

      أصول الشركة المتداولة هي موارد الشركة التي تمتلكها وتتوقع بأن قدرتها على تحويلها إلى نقد بشكل سريع او استخدامها في غضون عام أو ضمن الدورة التشغيلية المعتادة والمعروفة للشركة.

      الأصول المتداولة تشمل الحسابات التالية:

      أمثلة هذا النوع من الأصول النقد والحسابات المدينة والمخزون والاستثمارات قصيرة الأجل، وتُعدُّ هذه الأصول أصولًا سائلة وسبب تسميتها سائلة من السيولة النقدية لأنَّه يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد وذلك لسداد التزامات الشركة قصيرة الأجل، كالإيجارات والرواتب والفوائد وغيرها، ويتم تقسيم الأصول المتداولة في شجرة الحسابات إلى أكثر من مستوى كمثال لذلك.

      وتعتبر الأصول المتداولة في شجرة الحسابات في المستوى الثاني ونعطيه رقم حساب 2 ثم نربط حساب الأصول المتداولة بالحساب الرئيسية الذي هو حساب الأب 1 (الأصول) فيكون رقم الحساب هو : 21.

      فرقم الحساب 2 هو حساب الأصول المتداولة ورقم الحساب 1 هو رقم حساب الأصول، بالإضافة إلى تقسيم حساب الأصول المتداولة إلى حسابات فرعية وتكون في المستوى الثالث

      121 نقدية الصناديق والبنوك (المستوى الثالث بعد الأصول) :

      النقدية وهي السيولة المتوفرة للشركة سواءً كانت في الصناديق أو البنوك ونعطيها رقم حساب 1 ثم نربط حساب النقدية بالحساب الرئيسي فيكون رقم الحساب هو : 121 فرقم 1 هو حساب النقدية ورقم 2 هو رقم حساب الأصول المتداولة ورقم 1 هو رقم حساب الأصول.

      1121. نقدية الصناديق.

      تُعدّ النقدية بالخزينة أحد أهم مكونات البيانات المالية للشركة، حيث تُمثل قيمة السيولة الفعلية الموجودة في خزائن الشركة في وقت محدد، تُعدّ هذه الأموال أكثر الأصول سيولة لدى الشركة، حيث يمكن استخدامها بسهولة لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل أو تمويل العمليات اليومية. وكذلك تُعدّ النقدية بالبنوك عنصرًا هامًا في البيانات المالية للشركة، حيث تُمثل قيمة السيولة الفعلية الموجودة في حسابات الشركة الجارية لدى البنوك.

      تُساعد إدارة النقدية بالبنوك بشكل فعال على ضمان استقرار الشركة واستمرارية عمليّاتها وتحقيق أهدافها المالية. حيث تقع النقدية بالخزينة في المستوى الرابع من شجرة الحسابات، بعد النقدية بشكل عام، والتي تتضمن:

      1. النقدية في الصناديق: وهي الأموال الورقية والعملات المعدنية الموجودة في أدراج الصناديق في الشركة.

      تقسيم نقدية الصناديق:

      يمكن تقسيم النقدية بالخزينة إلى المستوى الخامس من شجرة الحسابات، ليشمل:

      • خزائن الشركة: 

      وهي أماكن حفظ الأموال الورقية والعملات المعدنية داخل الشركة.

      • صناديق التحصيل: 

      وهي صناديق مخصصة لحفظ الأموال المُجمعة من العملاء أو من مبيعات السلع.

      • أرصدة أخرى: 

      تشمل أي أموال نقدية أخرى تُخزن في أماكن محددة داخل الشركة.

      2121. نقدية البنوك.

      تُعدّ النقدية بالبنوك أحد أهم مكونات البيانات المالية للشركة، حيث تُمثل قيمة السيولة الفعلية الموجودة في حسابات الشركة الجارية لدى البنوك. وتُعدّ هذه الأموال أكثر الأصول سيولة لدى الشركة، حيث يمكن استخدامها بسهولة لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل أو تمويل العمليات اليومية.

      تقسيم النقدية بالبنوك:

      يمكن تقسيم النقدية بالبنوك إلى المستوى الخامس من شجرة الحسابات، ليشمل:

      • الحسابات البنكية بالعملة المحلية: وهي الحسابات الجارية التي تُفتح بالعملة الوطنية للشركة.
      • حسابات بنكية بعملات مختلفة: وهي الحسابات الجارية التي تُفتح بعملات أجنبية.

      221 أوراق القبض والعملاء والمخزون ( المستوى الثالث بعد الأصول المتداولة):

      تُعدّ أوراق القبض والعملاء والمخزون من أهم المكونات الرئيسية للأصول المتداولة في أي شركة، حيث تُمثل القيمة المتوقعة لتحويلها إلى نقود خلال فترة أقل من سنة. تُعدّ هذه الأصول حاسمة للسيولة المالية للشركة وقدرتها على الوفاء بالتزاماتها قصيرة الأجل، وتقع أوراق القبض والعملاء والمخزون في المستوى الثالث من شجرة الحسابات، بعد الأصول المتداولة بشكل عام.

      تقسيم أوراق القبض والعملاء والمخزون:

      يمكن تقسيم أوراق القبض والعملاء والمخزون إلى المستوى الرابع من شجرة الحسابات، ليشمل:

      1221 . أوراق القبض: المستوى الرابع

      تعريفها: 

      تُمثل السندات الدائنة التي تُثبت استحقاق مبالغ مالية على العملاء مقابل بيع السلع أو الخدمات.

      أنواعها:

      11221. الشيكات: 

      تُصدر من قبل العملاء كدفع مقابل السلع أو الخدمات.

      21221. الكمبيالات: 

      تُصدر من قبل العملاء كتعهد بدفع مبالغ مالية في تاريخ محدد.

      31221. أوراق القبض العادية: 

      تُصدر من قبل الشركة كإثبات لعملية البيع.

      2221. شيكات تحت التحصيل:

      المستوى الرابع بعد أوراق القبض والعملاء والمخزون:

      تعريفها: 

      تُمثل الشيكات التي تم إيداعها في البنك لكن لم يتم تحصيلها بعد.

      أهميتها: 

      تُشير إلى قيمة السيولة التي ستتوفر للشركة فور تحصيل هذه الشيكات.

      3221. العملاء: المستوى الرابع بعد الأصول :

      تعريفها:

       تُمثل المبالغ المستحقة على العملاء مقابل سلع أو خدمات تم بيعها ولم يتم تسديدها بعد.

      أنواعها:

      13221. حسابات العملاء: 

      تُستخدم لتسجيل المبالغ المستحقة على كل عميل بشكل منفصل.

      4221. المخزون: المستوى الرابع بعد أوراق القبض والعملاء والمخزون:

      تعريفها: 

      تُمثل المواد الخام والسلع قيد التصنيع والسلع الجاهزة للبيع الموجودة لدى الشركة.

      أنواعها:

      14221المواد الخام: 

      المواد التي لم يتم استخدامها بعد في عملية الإنتاج.

      24221. السلع قيد التصنيع:

       المواد التي يتم تحويلها إلى منتجات نهائية.

      34221. السلع الجاهزة للبيع: 

      المنتجات النهائية التي جاهزة للبيع للعملاء.

      321. أرصدة مدينة أخرى (المستوى الثالث بعد الأصول المتداولة):

      تشير إلى المستحقات التي للشركة لدى الغير.

      وتنقسم هذه الأرصدة إلى عدة مستويات، حيث يتم تحديدها على أنها المستوى الثالث بعد الأصول المتداولة. في هذا المستوى تشمل الأرصدة مستحقات الشركة من الأطراف الخارجية، مثل الدفعات المقدمة التي تم سدادها من قبل الشركة. ويمكن تصنيف هذه الأرصدة إلى مستويات رابعة مختلفة، مثل تأمين ضمان الأعمال وتأمين نهائي ومقاولين دفعات مقدمة وتعليات لدى الغير والعهد.

      • تأمين ضمان أعمال ( المستوى الرابع) 

      يتم فصل مستوى تأمين ضمان الأعمال إلى مبالغ يتم خصمها من مستحقات العميل أو تقديمها على شكل خطابات ضمان بنكية لضمان استمرارية الأعمال بعد انتهاء المشروع. 

      • تأمين نهائي ( المستوى الرابع) 

      وكذلك يتم فصل مستوى تأمين النهائي إلى مبالغ يتم خصمها من قبل العميل من مستحقاته أو تقديمها على شكل خطابات ضمان بنكية لضمان جودة تنفيذ الأعمال أثناء فترة العمل بالمشروع.

      • مقاولين دفعات مقدم ( المستوى الرابع) 

      المبالغ التي يتم دفعها للمقاولين قبل بدء العمل في المشروع، ويتم خصم هذه الدفعات المقدمة من مستحقات المقاولين في المستقبل.

      أما مستوى تعليات لدى الغير، فيشير إلى المبالغ التي يتم خصمها من قبل العميل من المستحقات لأسباب معينة، ويتم استردادها في المستحقات التالية عند انتهاء السبب المحدد.

      • العهد ( المستوى الرابع) 

      فهي المبالغ التي يتم صرفها لموظف يعمل بالمشروع، مثل محاسب الموقع، لشراء المواد الخام وسداد النفقات الأخرى على المشروع، على أن يتم تسوية العهدة في نهاية فترة زمنية محددة، مثل نهاية كل شهر أو كل 3 أشهر على الأكثر.

      يمكن تقسيم العهدة الى أكثر من مستوى خامس ( عهد مؤقتة -عهد مستديمة ) 

      العهد المؤقتة: 

      وهي مبالغ يتم صرفها  لموظف مرة واحدة فقط بغرض معين (شراء اصل - شراء مواد خام - سداد مديونية لمورد - ...الخ ) 

      العهد المستديمة: 

      وهي مبالغ يتم صرفها للموظف بشكل دوري ويتم تسويتها ثم صرفها مرة اخرى لنفس الموظف ( عمل لها استعاضة ) 

      2. الخصوم:

      الخصوم هي: التزامات مالية للشركة تجاه أطراف أخرى، ويمكن أن تشمل أيضًا المستحقات المدينة على الشركة. تشمل الخصوم مجموعة متنوعة من الالتزامات، بما في ذلك القروض والتمويل والتعاملات التجارية.

      قد تقوم الشركة بالحصول على قروض من مؤسسات مالية أو بنوك لتمويل أنشطتها التجارية. وفي هذه الحالة، يعتبر المبلغ المستدان هو خصم على الشركة، ويجب على الشركة سداد هذا المبلغ بالفائدة المتفق عليها في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تشمل الخصوم التزامات تجارية أخرى تتعلق بالشركة، مثل الفواتير المستحقة للموردين أو التزامات أخرى للشركة في إطار التعاملات التجارية. 

      فعندما تشتري الشركة سلعًا أو خدمات من موردين، فقد تكتسب التزامًا لسداد المبلغ المستحق عليها في وقت لاحق.

      إدارة الخصوم بشكل فعال مهمة مهمة للشركات، حيث يجب على الشركة تخطيط وإدارة سيولة النقدية بشكل مناسب لتلبية التزاماتها. قد يتطلب ذلك التفاوض مع الموردين لتمديد فترة السداد أو البحث عن حلول تمويل أخرى لتلبية الالتزامات المستحقة.

      ويتم تصنيف الخصوم عادةً إلى خصوم قصيرة الأجل وخصوم طويلة الأجل. 

      الخصوم قصيرة الأجل هي التزامات تحتاج إلى سدادها في غضون فترة زمنية قصيرة، عادةً لا تتجاوز سنة واحدة. أما الخصوم طويلة الأجل فهي التزامات تحتاج إلى سدادها في فترة طويلة تزيد عن سنة واحدة. ويمكن تقسيمها إلى( خصوم طويلة الاجل -خصوم قصيرة الاجل ) ويعتبر المستوي الثاني بعد الخصوم

      12. الخصوم طويلة الأجل: التزامات الشركة المستقبلية

      تُشكل الخصوم طويلة الأجل المستوى الثاني بعد الخصوم في تصنيفات الميزانية العمومية.

      تعريف الخصوم طويلة الأجل:

      هي التزامات مالية على ذمة الشركة تجاه جهات أخرى، تستحق الدفع بعد سنة واحدة من تاريخ الميزانية العمومية أو بعد دورة التشغيل، أيهما أطول. ويمكن تقسيمها الي اكثر من مستوى ثالث ( سندات طويلة الاجل - قروض طويلة الاجل)

      112. سندات طويلة الاجل( المستوى الثالث بعد الخصوم):

      سندات طويلة الأجل هي: 

      وثائق تملك قيمة معينة وتستخدم لتمويل مشروعات في الشركة، وتعتبر الشركة ملتزمة بسداد المبلغ المذكور في السند خلال فترة زمنية متفق عليها، وتتضمن أيضًا دفع فائدة لحامل السند. يتم الحصول على قيمة السندات عادةً من خلال عملية الاكتتاب العام.

      212. قروض  طويلة الاجل(المستوى الثالث بعد الخصوم طويلة الأجل):

      قروض طويلة الأجل هي: 

      هي قروض يتم الحصول عليها من البنوك، وعادةً ما تتم بضمان عقارات أو أصول تملكها الشركة. تتمتع هذه القروض بفترة سداد طويلة تتجاوز سنة واحدة، وتشمل أيضًا دفع فائدة على المبلغ المستدان.

      22. الخصوم قصيرة الأجل: (المستوى الثاني بعد الخصوم) 

      هي خصوم قصيرة الأجل هي التزامات على الشركة ذات مدى قصير، ويتم سدادها خلال الفترة المحاسبية الحالية.

      يمكن تقسيمها إلى مستويات ثالثة متعددة. لنلقِ نظرة على هذه المستويات:

      122 عملاء دفعات مقدمة:

      عملاء الدفعة المقدمة (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): وهي المبالغ التي يتم جمعها مقدمًا من العملاء قبل بدء المشروع. ويتم خصم هذه المبالغ من المستحقات المقدمة للعملاء.

      222. تأمين ضمان أعمال المقاولين:

      يتم خصم هذه المبالغ من مستحقات المقاولين أو يتم الحصول عليها على شكل خطابات ضمان بنكية من المقاولين. يهدف الضمان إلى ضمان استكمال أعمال الصيانة وأعمال أخرى بعد انتهاء المشروع.

      322. تأمين نهائي للمقاولين:

      تأمين نهائي للمقاولين (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): 

      يتم خصم هذه المبالغ من مستحقات المقاولين أو يتم الحصول عليها على شكل خطابات ضمان بنكية من المقاولين، ويهدف الضمان النهائي إلى ضمان استمرارية المقاولين في المشروع وتنفيذ الأعمال بالجودة المطلوبة خلال فترة العمل في المشروع.

      422. تعهدات المقاولين:

      تعهدات المقاولين (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): يتم خصم هذه المبالغ من مستحقات المقاولين لأسباب معينة حتى يتم تصحيح السبب، ثم يتم استردادها في المستحق التالي.

      522. المقاولين:

      المقاولين (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): وهي المبالغ المستحقة للمقاولين من المستحقات التي تم تقديمها منهم نتيجة تنفيذ الأعمال المطلوبة منهم في المشروع.

      622. الموردين :

      الموردين (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): وهي المبالغ المستحقة لموردي المواد الخام الخاصة بالمقاولات مثل الحديد والأسمنت والرمل وما إلى ذلك.

      722. أوراق الدفع :

      أوراق الدفع (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): وهي المبالغ المستحقة على الشركة في شكل شيكات صادرة للمقاولين أو الموردين.

      822. أرصدة دائنة أخرى:

      أرصدة دائنة أخرى (المستوى الثالث بعد الخصوم قصيرة الأجل): وتعرف بأنها المبالغ المستحقة على الشركة خارج نشاط المقاولات.

      يمكن تقسيمها الي اكثر من مستوى رابع

      1822. دائنون أصول ثابتة (المستوى الرابع بعد أرصدة دائنة أخرى): 

      وهم المستحقون على الشركة بسبب شراء أصول ثابتة مثل مكاتب أو أنظمة تكييف وما إلى ذلك.

      2822. دائنون ضريبة القيمة المضافة (المستوى الرابع بعد أرصدة دائنة أخرى): 

      وهم المستحقون على الشركة بسبب ضريبة القيمة المضافة التي تم تحصيلها من العملاء.

      3822. دائنون ضريبة الأرباح التجارية والصناعية (المستوى الرابع بعد أرصدة دائنة أخرى): 

      وهم المستحقون على الشركة بسبب ضريبة الأرباح التجارية والصناعية التي تم خصمها من المقاولين.

      3. حقوق الملكية:

      يمكن تقسيم التصنيف إلى مستويات إضافية بعد حقوق الملكية. 

      13. رأس المال (المستوى الثاني بعد حقوق الملكية):

      واحدة من هذه المستويات هي "رأس المال"، وهو المستوى الثاني بعد حقوق الملكية. 

      يمثل رأس المال جميع الموارد النقدية والمادية التي يقدمها صاحب المنشأة أو الشركاء للبدء في ممارسة نشاطها وتحقيق أهدافها. يتم استخدام رأس المال لتغطية تكاليف العمليات الأساسية مثل شراء المعدات والمواد اللازمة وتأجير المكاتب وتوظيف الموظفين وغيرها من النفقات الأولية. 

      يعتبر رأس المال أحد العوامل الرئيسية لنجاح المنشأة واستدامتها في المدى الطويل، ويمكن القول أن رأس المال هو المبلغ الذي يتم توفيره من قبل صاحب المنشأة أو الشركاء لبدء أعمال المنشأة وتمويلها.

      يمكن تقسيمها الي أكثر من مستوى ثالث (نسبة كل شريك في رأس المال).

      يمكن تقسيم التصنيف بعد حقوق الملكية إلى مستويات إضافية.

      23. جاري الشركاء ( المستوى الثاني بعد حقوق الملكية ) : 

      جاري الشركاء هو المستوى الثاني بعد حقوق الملكية. يعتبر حسابًا شخصيًا لكل شريك في الشركة.

      وقد يكون الحساب سالبًا في حالة مسحوبات الشركاء، أي المبالغ المستحقة على الشريك للشركة، ويمكن أن يكون إيجابيًا في حالة تمويل الشريك، أي المبالغ المستحقة للشريك من الشركة. بعد ذلك، يمكن تقسيم "جاري الشركاء" إلى مستويات ثالثة، وهي: "حساب جاري الشركاء لكل شريك".

      يتم إنشاء حساب جاري لكل شريك في الشركة لتتبع العمليات المالية الخاصة به. يظهر حساب جاري الشريك بالسالب إذا كان الشريك مدينًا للشركة وبالموجب إذا كان الشركة مدينة للشريك.

      33. أرباح وخسائر(المستوى الثاني بعد حقوق الملكية) : 

      أرباح وخسائر:  فهو المستوى التالي بعد حقوق الملكية. 

      يعتبر حسابًا يوضح صافي أعمال الشركة، ويتم حسابه من خلال مقارنة الإيرادات بالمصروفات، وينتج عن ذلك إما ربح أو خسارة للشركة. ويعتبر حساب أرباح وخسائر أحد المؤشرات الرئيسية لأداء ونجاح الشركة.

      يمكن تقسيمها إلى أكثر من مستوى ثالث:

      تقسيم التصنيف بعد "أرباح وخسائر" إلى مستويات إضافية. إليك شرح لهذه المستويات:


      أرباح/خسائر الفترة: 

      يعتبر المستوى الثالث بعد "أرباح وخسائر". 

      يمثل نتيجة مقابلة إيرادات ومصروفات الفترة المحاسبية الحالية. ويحسب هذا المستوى بتحديد صافي الدخل للفترة، وينتج عنها إما ربحًا أو خسارة للشركة. يعكس هذا المستوى أداء الشركة خلال الفترة المحاسبية المحددة.

      أرباح/خسائر مرحلة:  

      يعتبر المستوى الثالث بعد "أرباح وخسائر". ويمثل الأرباح أو الخسائر المتراكمة من سنوات سابقة ولم يتم توزيعها على الشركاء حتى الآن. يعتبر هذا المستوى مؤشرًا على الأرباح التراكمية التي لم يتم توزيعها بعد والتي تؤثر على حقوق الشركاء في المنشأة.

      أرباح محتجزة: 

      يعتبر المستوى الثالث بعد "أرباح وخسائر". ويمثل الأرباح التي تم احتجازها ولن يتم توزيعها على الشركاء، وذلك بهدف إعادة تدويرها واستثمارها في مشاريع جديدة للشركة. تُستخدم هذه الأرباح في تمويل نمو وتوسع الشركة، وقد يتم توزيعها في وقت لاحق بعد تحقيق أهداف محددة.

      4. الإيرادات: 

      يمكن تقسيم إيرادات الشركة إلى مستويات إضافية بناءً على نوع الإيرادات ومصدرها. إليك شرحًا لهذه المستويات الإضافية:

      14. إيرادات المشاريع:  

      يعتبر المستوى الثاني بعد "الإيرادات". 

       يعتبر المستوى الثاني بعد "الإيرادات". ويمثل الدخل الذي تحققه الشركة من المشاريع التي تنفذها. ويتم قياس هذا المستوى عن طريق تقدير قيمة الأعمال التي تم تنفيذها في المشروعات وتحويلها إلى قيمة المستخلصات المقدمة من الشركة للعملاء.

      • إيرادات العمليات: يعتبر المستوى الثالث بعد "إيرادات المشاريع"

      يعتبر المستوى الثالث بعد "إيرادات المشاريع". ويمثل قيمة الأعمال التي تم تنفيذها في المشروعات التي تقوم الشركة بتنفيذها للعملاء. في بعض الأحيان، يمكن تقسيم إيرادات العمليات إلى مستويات فرعية لكل مشروع لتتبع أداء المشاريع بشكل منفصل.

      • إيرادات التشوينات: يعتبر المستوى الثالث بعد "إيرادات المشاريع". 

      يمثل قيمة الإيرادات التي تحصل عليها الشركة من توريد المواد الخام اللازمة للمشروعات مثل الأسمنت والحديد والرمل وغيرها.

      24. إيرادات أخرى: يعتبر المستوى الثاني بعد "الإيرادات"

      يعتبر المستوى الثاني بعد "الإيرادات". ويمثل الدخل الذي تحققه الشركة من أنشطة أخرى غير نشاط المقاولات. ويمكن تقسيم هذا المستوى إلى مستويات ثالثة إضافية مثل "غرامات التأخير" و"فوائد الدائنة" و"إيرادات متنوعة".

      • غرامات التأخير: يعتبر المستوى الثالث بعد "إيرادات أخرى". 

      يمثل الإيراد الذي يمكن الحصول عليه بسبب تأخر العميل في سداد المستحق عليه، ويعتبر جزءًا من الإيرادات الأخرى.

      • فوائد الدائنة: يعتبر المستوى الثالث بعد "إيرادات أخرى". 

      يمثل الإيراد الذي يمكن الحصول عليه من الودائع في البنك للشركة أو الاستثمارات المالية مثل شهادات الاستثمار، وينتج عنها فوائد تحصل عليها الشركة. وتستطيع تقسيم وتنظيم المستويات بحسب احتياجات الشركة وطبيعة أعمالها ومتطلبات التقارير المالية.

      5. تكاليف المشاريع: 

      تقسيم التكاليف في المستويات المختلفة. يمكننا تلخيصها على النحو التالي:

      المستوى الأول: تكاليف المشاريع

      1. تكلفة المواد والخامات: تكلفة المواد والخامات المستخدمة في تنفيذ المشروعات.
      2. تكلفة أعمال المقاولين: تكاليف أعمال المقاولين الباطن الذين تم تكليفهم بالعمل في المشروعات.
      3. تكلفة المعدات: تكاليف المعدات المستخدمة في المشروعات.
      4. تكلفة العمالة: تكاليف أجور العمالة المستخدمة في المشروعات.
      5. تكاليف أخرى: تكاليف أخرى تتعلق بالمشروعات، مثل مرتبات المهندسين وتكاليف النقل والانتقال وغيرها.

      6. المصاريف: 

      يمكن تقسيمها الي اكثر من مستوى الثاني (مصاريف إدارية وعمومية - مصاريف تسويقية) 

      • مصاريف إدارية وعمومية: (المستوى الثاني بعد المصروفات):

      مصاريف إدارية وعمومية: جميع المصاريف التي تتعلق بالمقر الإداري للشركة، مثل الإيجار واستهلاك أصول المقر الإداري ومرتبات العاملين.

      هنا بعض التفاصيل الإضافية حول هذه المصاريف:

      إيجار المقر الإداري: يشمل تكلفة استئجار المبنى أو المكتب الذي يستخدمه الشركة كمقر إداري.

      استهلاك أصول المقر الإداري: يشمل تكلفة استهلاك الأصول المادية الموجودة في المقر الإداري مثل المباني والأثاث والأجهزة والمعدات. يتم حساب هذه التكاليف عن طريق احتساب قيمة استهلاك هذه الأصول على مدى فترة زمنية محددة.

      مرتبات العاملين بالمقر الإداري: يشمل المرتبات والرواتب التي تدفع للموظفين العاملين في المقر الإداري، مثل المديرين والموظفين الإداريين وموظفي الدعم الفني وغيرهم. يشمل ذلك أيضًا البدلات والمزايا الأخرى التي يحصل عليها الموظفون.

      تكاليف الطاقة والمرافق: 

      مثل فواتير الكهرباء والمياه والاتصالات وصيانة أنظمة التبريد والتدفئة والتهوية في المقر الإداري.

      تكاليف البنية التحتية: مثل صيانة الطرق ومواقف السيارات والحدائق والأمن والسلامة في المقر الإداري.

      تكاليف السفر والاستقبال: 

      تكاليف السفر والإقامة للموظفين الذين يسافرون في إطار الأعمال الإدارية وتكاليف استقبال العملاء والزوار في المقر الإداري.

      مصاريف بنكية: المصاريف البنكية التي تم خصمها من حساب البنك الخاص بالشركة.
      • مصاريف تسويقية: (المستوى الثاني بعد المصروفات):

      مصاريف تسويقية: 

      جميع المصاريف التي تنفق على الإعلانات والحملات التسويقية ومعرض الشركة.

      مصاريف متنوعة: 

      مصاريف أخرى صرفتها الشركة في المعرض، مثل استهلاك المياه والكهرباء وتكاليف النقل والانتقال.

      مصاريف اهلاك الأصول: 

      تكاليف إهلاك الأصول الموجودة في المعرض، مثل المباني والسيارات والأجهزة الكهربائية.

      أجور ومرتبات:

      قيمة مرتبات الموظفين العاملين في المعرض وفي الإعلانات الخاصة بالشركة.


      تعليقات