أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

أنواع الحسابات

ماهي أنواع الحسابات

Types of Accounts

أنواع الحسابات
أنواع الحسابات Types of Accounts

بعد حصول العملية المالية والتأكد منها عن طريق المستندات المباشرة وغير المباشرة، يتم تحليلها لمعرفة الحسابات التي تأثرت بها. تحليل الحسابات يتضمن النظر في الحسابات المالية المختلفة مثل الأصول، الخصوم، رأس المال، الإيرادات، والمصروفات، وتهدف إلى فهم تأثير العملية المالية على الحسابات المالية للشركة أو المؤسسة.

يتم تحليل تلك الحسابات لتحديد التغيرات التي حدثت فيها نتيجة العملية المالية المحددة.

على سبيل المثال:

إذا كانت العملية المالية عبارة عن شراء أصول ثابتة، فسيتم تحليل حسابات الأصول والخصوم لمعرفة كيف تأثرت هذه الحسابات بشكل مباشر أو غير مباشر.

قد يؤدي شراء الأصول الثابتة إلى زيادة قيمة الأصول وتأثير ذلك على حسابات الملكية (رأس المال) وحسابات الديون (الخصوم).

بناءً على نتائج التحليل، يتم توثيق تأثير العملية المالية على الحسابات المالية في صياغة تقرير مالي أو تقرير تحليل الحسابات، ويتم استخدام هذا التقرير لتوضيح تأثير العملية المالية وتقييم أدائها المالي. ويجب أن يتم إعداد هذا التقرير باحترافية ودقة عالية.

ويتم استخدامه لأغراض التقارير المالية الداخلية والخارجية، مثل تقارير المساهمين والجهات الرقابية. ومن الجدير بالذكر أن تحليل الحسابات المالية يعتمد على المعايير المحاسبية المعتمدة والمبادئ المحاسبية السارية.

خطوات تحليل العملية المالية.

  • تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية.
  • تحديد نوع الحساب وهل هو من ضمن الاصول, الخصوم, حقوق الملكية, الايردات, المصاريف.
  • تحديد الحساب الذي في الطرف المدين والحساب الذي في الطرف الدائن.

  • اعداد القيد المحاسبي.

وفي هذا الدرس سوف نشرح النقطة الاولى والثانية.

 أما النقطة الثالثة والرابعة سوف يتم شرحها في الدرس القادم.

تعريف الحساب.

الحساب هو نظام منظم يسجل تأثير الصفقات والأحداث الأخرى على أصول وحقوق معينة. يتم إنشاء حساب منفصل لكل عنصر مالي مثل الأصول، الالتزامات، الإيرادات، المصروفات، وكذلك رأس المال أو حقوق الملكية. يعتبر الحساب سجل مالي مهم في إدارة الأعمال التجارية.

يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية في الحسابات، وتجمع هذه المعاملات في البيانات المالية النهائية. يتمكن المراجعون من دراسة الحسابات سنوياً لتقييم مدى تعكس البيانات المالية للمؤسسة نتائجها المالية وحالتها بشكل عادل.

عملية بيع البضاعة بقيمة 1,000 دولار والحصول على قيمتها نقدًا، يمكننا تحديد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية على النحو التالي:

حساب المبيعات:

سيزداد بقيمة 1000 دولار. يندرج هذا الحساب عادةً ضمن حسابات الإيرادات.

حساب النقد (الصندوق):

سيزداد بقيمة 1000 دولار.

يندرج هذا الحساب عادةً ضمن حسابات الأصول.

بالنسبة للنقطة الثالثة، يتم تعريف الحساب المدين كتدفق المال الخارج من الحساب، بينما يتم تعريف الحساب الدائن كتدفق المال الوارد إلى الحساب. بناءً على المثال السابق، يمكننا تحديد الحساب المدين والحساب الدائن على النحو التالي:

- الحساب المدين:

 حساب النقد (الصندوق)، حيث حدث خروج نقد بقيمة 1,000 دولار.

- الحساب الدائن:

حساب المبيعات، حيث حدث إيرادات مبيعات بقيمة 1,000 دولار، وبالتالي يتم تسجيل قيد محاسبي يزيد فيه حساب المبيعات بـ1,000 دولار في الدائن، وحساب النقد (الصندوق) بـ1,000 دولار في المدين.

 نستنتج من ذلك ما يلي :

  • يتم استخراج الحسابات بعد تحليل العملية المالية .
  • العملية المالية الواحدة تحتوي على حسابين على الاقل احدهما يسمى مدين والثاني يسمى دائن 

تصنيف الحسابات

هناك عدة تصنيفات للحسابات في المحاسبة، وواحدة من التصنيفات الأكثر شيوعًا واستخدامًا هي تصنيف الحسابات الخمسة التالية:

الأصول (Assets):

تشمل الأصول المملوكة للمؤسسة والتي لها قيمة اقتصادية. وتنقسم الأصول إلى فئات فرعية مثل النقد والحسابات البنكية والأوراق المالية والممتلكات الثابتة.

الأصول المتداولة (قصيرة الأجل):

هي الأصول التي يتوقع تحويلها إلى نقدية خلال الفترة المالية القريبة. تشمل النقدية في الصندوق والبنك، والذمم المدينة (المبالغ المستحقة للمنشأة من العملاء)، والبضائع (السلع المتاحة للبيع)، وأوراق القبض (الكمبيالات)، وغيرها.

الأصول الثابتة (طويلة الأجل):

هي الأصول التي يتم اقتناؤها لمساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها لفترة طويلة، ولا يكون الهدف الأساسي من اقتنائها هو إعادة بيعها، وتشمل الأراضي والمباني والآلات والمعدات والأثاث وغيرها.

الأصول غير الملموسة (طويلة الاجل)

هي الأصول التي لا تتمتع بكيان مادي ملموس. تشمل شهرة المحل أو العلامة التجارية، وحقوق الاختراع وغيرها. على الرغم من أنها لا تتجسد في شكل مادي، إلا أنها تمثل قيمة اقتصادية للمنشأة.

الأصول والأرصدة المدينة الأخرى.

تشير إلى الحسابات الأخرى ذات الطبيعة المدينة والتي تظهر في جانب الأصول من الميزانية. وتمثل هذه الحسابات موجودات للشركة وتشمل حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا وحساب الإيرادات المستحقة وغيرها. هذه الأصول تعتبر أحد العناصر الرئيسية في الميزانية وتساهم في تقييم القيمة الشاملة للمنشأة وقدرتها على تحقيق العائد المالي.

الخصوم (Liabilities):

تشمل الالتزامات المالية للمؤسسة تجاه الجهات الخارجية، مثل الديون المستحقة للموردين والقروض المستحقة.

حقوق الملكية (Equity):

تشمل حقوق الملكية للمؤسسة وتعكس الفرق بين الأصول والخصوم. تشمل رأس المال المساهمون والأرباح المحتجزة أو الخسائر المتراكمة.

الإيرادات (Revenues):

تشمل الدخل الناتج عن أنشطة المؤسسة، مثل مبيعات المنتجات أو الخدمات والعوائد أو العائدات الأخرى. هذه التصنيفات الخمسة تساعد في تنظيم الحسابات المالية وتحديد طبيعة الحساب ودوره في النظام المحاسبي.

الالتزامات (المطلوبات)

وهي تمثل كل الالتزامات والمبالع المستحقة على المنشأة, ويتم تقسيمها كالتالي:

الالتزامات قصيرة الأجل:

هي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها خلال الفترة المالية القريبة، وتشمل الذمم الدائنة (المبالغ المستحقة للمنشأة للموردين)، والقروض قصيرة الأجل، وأوراق الدفع (الكمبيالات)، وغيرها.

الالتزامات طويلة الأجل:

هي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها خلال فترات مالية لاحقة تتجاوز سنة واحدة. وتشمل هذه الالتزامات على سبيل المثال القروض طويلة الأجل والتزامات الإيجار طويلة الأجل وغيرها.

الالتزامات والأرصدة الدائنة الأخرى:

تشير إلى الحسابات الأخرى ذات الطبيعة الدائنة والتي تظهر في جانب الخصوم أو الالتزامات من الميزانية. تمثل هذه الحسابات التزامًا على المنشأة وتشمل حساب المصروفات المستحقة وحساب الإيرادات المقبوضة مقدمًا وغيرها.وهي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها.

التزام على الشركة, مثل حساب المصروفات المستحقة, وحساب الايرادات المقبوضة مقدماً، وهي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها.

المصروفات(Expenses):

تشمل التكاليف المستندة إلى أنشطة المؤسسة، مثل تكلفة المواد الخام والأجور والمصروفات العامة والمصروفات الإدارية. وهي الحسابات التي تنشأ عند حصول المنشأة على خدمات من الغير تساعدها على ممارسة نشاطها وتحقيق أهدافها, كمصروفات الكهرباء ومصروفات الهاتف والانترنت ومصروفات الدعاية والاعلان وغيرها.

مثال:

ظهرت الأرصدة التالية في ميزان مراجعة شركة الامل التجارية في 31/12/2015 كالتالي:

الصندوق

ايرادات الطباعة

مصروفات الكهرباء

اثاث وديكور

قروض قصيرة الاجل

شركة الامل (مدينون)

شركة التفاؤل (دائنون)

راس المال

البنك

مسحوبات شخصية

ايرادات الترجمة

حقوق النشر

رواتب واجور

اجهزة كمبيوتر

مصروفات الهاتف

المطلوب:

ربط كل حساب بالمجموعة التي ينتمي اليها, بناءاً على ماتم شرحه مسبقاً .

طريقة الحل :

اسم الحسابالمجموعة
الصندوقاصول متداولة
ايرادات الطباعةايرادات
مصروفات الكهرباءمصروفات
اثاث وديكوراصول ثابتة
قروض قصيرة الاجلالتزامات قصيرة الاجل
شركة الامل (مدينون)اصول متداولة
شركة التفاؤل (دائنون)التزامات قصيرة الاجل
راس المالحقوق ملكية
البنكاصول متداولة
مسحوبات شخصيةحقوق ملكية
ايرادات الترجمةايرادات
حقوق النشراصول غير ملموسة
رواتب واجورمصروفات
اجهزة كمبيوتراصول ثابتة
مصروفات الهاتفمصروفات

معادلة الميزانية:

يمكن تمثيل العلاقة ما بين الحسابات الخمسة الرئيسية بالمعادلة التالية :

موارد المنشأة وموجوداتها (الاصول) = الالتزامات اتجاه الغير + الالتزامات اتجاه الملاك (حقوق الملكية)

يعني أن:

الاصول = الالتزامات + حقوق الملكية

وحقوق الملكية تساوي الاتي :

حقوق الملكية = راس المال – المسحوبات الشخصية + ( الايرادات – المصروفات)

فتصبح المعادلة بصيغتها النهائية :

الاصول = الالتزامات + (راس المال – المسحوبات الشخصية + الايرادات – المصروفات)

تشتهر هذه المعادلة باسم "معادلة الميزانية" أو "المعادلة المحاسبية". وفقًا لهذه المعادلة، تحتوي الميزانية على جانبين رئيسيين، حيث يمثل أحدهما الأصول والآخر يمثل الالتزامات وحقوق الملكية. وينبغي أن يكون الجانبين متساويين في جميع الأوقات، لتحقيق التوازن المالي.

تعمل الميزانية كوثيقة محاسبية توضح الوضع المالي للمنظمة في نقطة زمنية محددة.


الدرس التالي

تعليقات