القيود في شركات المقاولات

بعد شراء كراسة الشروط، يقوم الفريق المالي والفني في شركة المقاولات بدراسة جميع التفاصيل المالية والفنية المتعلقة بالمشروع والمذكورة في كراسة الشروط. يقوم الفريق بإعداد العرض المالي الذي سيتم تقديمه في عملية المناقصة، بالإضافة إلى العرض الفني الخاص بالمشروع.

تشترط إجراءات المناقصة دفع التأمين الابتدائي قبل حضور جلسة فتح المظاريف للمناقصة. عادةً ما يكون التأمين الابتدائي مقداره بين 1% إلى 2% من قيمة العملية. وهناك حالتين لسداد التأمين الابتدائي ويكون نقداً أو عن طريق إصدار خطاب ضمان بنكي.

في حالة سداد التأمين الابتدائي عن طريق خطاب ضمان بنكي، يتم إجراء القيد المحاسبي على النحو التالي:

يمكنك فهم المزيد عن خطاب الضمان، من خلال المثال التالي:

قيمة العمولة = 12,500 * 5 /1000 = 62.5 دولار أمريكي

قيمة التغطية الجزئية = 20% * 12,500 = 2,500 دولار أمريكي

القيود المحاسبية لخطاب الضمان النهائي.

القيود المحاسبية لتكاليف المشاريع.

بعد استلام الموقع وصرف الدفعة المقدمة، يقوم المقاول العام بالشروع في تنفيذ المشروع، وتنقسم تكاليف المشروع إلى عدة فئات رئيسية. سأقدم شرحًا تفصيليًا لكل فئة:

• أجور عمالة الموقع:

تكاليف أجور عمالة الموقع تشمل المبالغ التي يتم صرفها للعمال الذين يعملون في تنفيذ المشروع. وتشمل هذه التكاليف عوامل مختلفة مثل:

1. رواتب العمال: 

يتم دفع رواتب شهرية أو أسبوعية أو بناءً على الاتفاق المبرم مع العمال.

2. المزايا الاجتماعية: 

مثل مكافآت العمل، وحوافز الأداء، والعلاوات السنوية.

3. التأمين الصحي: 

يتم توفير التأمين الصحي للعمال وذلك لتغطية تكاليف الرعاية الصحية، والعلاجات الطبية.

4. الضمان الاجتماعي: 

يشمل مساهمات صاحب العمل في الضمان الاجتماعي لصالح العمال، والتي توفر الحماية الاجتماعية في حالة الإصابة أو التقاعد أو الوفاة.

5. مستحقات أخرى: 

مثل الإجازات المدفوعة الأجر، والإجازات الاستثنائية، والتعويضات عن الإصابات أو الضرر الذي قد يلحق بالعمال أثناء العمل. وتُسجل هذه التكاليف عادةً في حساب الأجور أو الأجور المستحقة في الحسابات المالية للشركة أو المؤسسة، وتُعتبر جزءًا من تكاليف التشغيل والعمل في المشروع.

تكاليف أجور عمالة الموقع هي: المبلغ التي يتم صرفها للعمال الذين يعملون في تنفيذ المشروع. 

• مشتريات مواد المشروع:

تشمل تكاليف مشتريات المواد المستخدمة في المشروع جميع المواد اللازمة لتنفيذه، مثل المواد الخام والمعدات والأدوات والمكونات الأخرى. يتم شراء هذه المواد من موردين خارجيين، وتُسجل التكاليف المرتبطة بها في حساب المشتريات أو حساب المواد المستخدمة.

• مصروفات إضافية غير مباشرة:

تشمل هذه الفئة التكاليف التي لا تندرج تحت الأجور أو مشتريات المواد أو تكلفة المقاولين باطن. 

تشمل المصروفات الإضافية غير المباشرة مثل تكاليف النقل والتأمين والفحوصات الفنية والاستشارات والرسوم القانونية والإشراف وأي مصاريف أخرى غير مباشرة. يتم تسجيل هذه التكاليف في حساب المصروفات الإضافية غير المباشرة أو الحسابات ذات الصلة.

بالنسبة للقيود المحاسبية، يتم تسجيل هذه التكاليف عن طريق تحويل المبالغ المستحقة من حساب الخزينة أو البنك إلى الحسابات المناسبة التي تم تخصيصها لكل فئة من التكاليف المشروع. وذلك يساعد في تتبع تكاليف المشروع وتوفير معلومات مالية دقيقة حول تكلفته.

من مذكـــــــــــــــورين:

ح / تكاليف المشروع XXXX

أجور عاملين بالمشروع XXXX

  مشتريات مواد – مون XXXX

  ايجار معداتXXXX 

الى ح / الخزينة / البنك XXXX

وفي حالة تم صرف المبالغ كعهدة نقدية على المحاسب او مدير المشروع من الخزينة يتم صرفها كعهدة ثم يتم تسويتها لاحقاً كالتالي:

أ- عند صرف العهدة النقدية 

من ح / العهد النقدية ( عهدة موظف...... ) XXXX

الى ح / الخزينة / البنك XXXX

ب- عند تسوية العهدة النقدية 

من مذكـــــــــــــــورين:

الى ح / العهد النقدية ( عهدة موظف...... ) XXXX

وكذلك يمكن شراء المواد بالأجل 

6- القيود المحاسبية لمقاولى الباطن

• مقاولين باطن:

في بعض الحالات، يتعاقد المقاول العام مع مقاولين آخرين لتنفيذ جزء محدد من المشروع، مثل أعمال الكهرباء أو السباكة أو أعمال الدهان. يتم تسجيل تكاليف المقاولين باطن في حساب المقاولين باطن أو الحسابات ذات الصلة، ويشمل ذلك المبالغ التي يتم دفعها للمقاولين باطن عن خدماتهم.

القيود المحاسبية لمقاولي الباطن.

عندما يقوم المقاول الرئيسي بالاستعانة أو طلب مقاول اخر لتنفيذ أي عمل ضمن المشروع مثلاً أعمال السباكة أو الكهرباء أو غيرها من أعمال المشروع

هنا يسمى المقاول الآخر هو مقاول من الباطن، وتكون المعالجة المحاسبية كالتالي:

• عند الاستحقاق لمقاول الباطن  

الى مذكـــــــــــــــورينXXXX

ح/ جارى مقاول الباطن – مقاول ..... (بصافي القيمة المستحقة الصرف)XXXX

ح/دفعات مقدمة – مقاولي باطن (خصم نسبة من الدفعة المقدمة )XXXX

• ب- عند السداد لمقاول الباطن  

القيود المحاسبية للإيرادات (مستخلص العميل).

يقوم المقاول برفع الأعمال التي تم تنفيذها وتسمى بمستخلص الأعمال المنفذة ويكون القيد المحاسبي كالتالي:

• عند استحقاق مستخلص العميل  

من مذكـــــــــــــــورين XXXX

ح/ العملاء - عميل..... (بصافي القيمة المستحقة) XXXX

ح/دفعات مقدمة – عملاء (خصم نسبة من الدفعة المقدمة)XXXX

ح/تأمين أعمال لدى الغير – عملاء XXXX 

ح/ضرائب مستقطعة من المنبع XXXX

الى مذكـــــــــــــــورين XXXX

ح / الإيرادات المستحقة ( مشروع ....) XXXX

ح / مصلحة الضرائب على المبيعات XXXX 

• عند صرف المستخلص 

  من ح/ البنك XXXX

الى ح / العملاء - عميل..... (بصافي القيمة المستحقة)XXXX

كان هذا شرح لبعض القيود المحاسبية لشركة المقاولات، وبعد أن تعرفنا على القيود المحاسبية في شركات المقاولات نوضح كيف يتم تصميم شجرة حسابات لشركة المقاولات 

القيود المحاسبية للدفعات المقدمة.

قيود المواد

يوجد نوعان من المواد، مواد مباشرة تُستهلك ويتم توظيفها في المشروع. وأخرى غير مباشرة يتم استخدامها في أكثر من مشروع. 

قيود المواد المباشرة تكون بالشكل التالي:

لو ركزنا على القيد لم يكن هناك أي قيد يخص المخزون والسبب هو أن المواد تذهب مباشرة إلى الموقع. 

أما في حالة أن المواد تذهب إلى المخزون أولاً ثم يتم نقلها إلى الموقع، فيتحول القيد إلى قيدين؛ شراء وصرف.

• قيد الشراء: