إهلاك الأصول بالاكسل مع تحميل نموذج الإهلاك.
ما هو الإهلاك Depreciation؟
الإهلاك هي طريقة مستخدمة في المحاسبة لتوزيع قيمة وتكلفة الأصل على عمره الإنتاجي. ويعرف الإهلاك بأنه عملية توزيع تكلفة الأصل على الفترات المحاسبية المستفادة من خدمات الأصل في السنوات التشغيلية للمنشاة.
![]() |
إهلاك الأصول |
وغالباً ما يتم ربط الإهلاك بمصطلح الاستهلاك، والذي يُعبر عن مقدار النقص أو الزيادة في قيمة الأصل.
ويعتبر الإهلاك طريقة يتم استخدامها لتخفيض التكلفة، فالأصل الثابت يتم اهلاكه على أساس أن نحمل السنة المالية بأعباء تخصها ولا يهلك على أساس الانخفاض في قيمتها.
وعليه نستطيع معرفة مقدار ونسبة الأصل الذي تم إهلاكه، ومعرفة ذلك يساعد الشركات على معرفة القيمة الحقيقية للأصل خلال فترة معينة وتحميل كل سنة بما يخصها من إهلاك للأصل، بالإضافة إلى تحديد ومعرفة الإيرادات التي تم تحقيقها من الأصل المستخدم خلال فترة زمنية محددة.
اقرأ أيصاً: ماهو الفرق بين مخصص الإهلاك ومصروف الإهلاك؟
مفاهيم أساسية:
تحديد تكلفة اقتناء الأصل:
- تشمل جميع المصاريف التي تم صرفها على الأصل حتى يصبح جاهزًا للاستخدام.
- هذا يضمن أن تكلفة الأصل تعكس بشكل دقيق ما تم إنفاقه عليه.
تحديد العمر الإنتاجي للأصل:
- فهي عبارة عن العمر المقدر للأصل.
- يتم تقديره باستخدام الخبرة والتجربة.
- يمثل المدة المتوقعة لاستخدام الأصل وفاعليته.
- عند انتهاء هذه المدة يصبح الأصل عديم القيمة.
- تحديد تكلفة الأصل وعمره الإنتاجي أمران بالغا الأهمية لعملية الإهلاك المحاسبي.
فهما يشكلان الأساس لتوزيع التكلفة على فترات محاسبية متعددة بطريقة منطقية وعادلة.
قيمة الخردة أو النفاية:
- قيمة الخردة هي القيمة المقدرة للأصل بعد انتهاء عمره الإنتاجي، أي عند بيعه أو التخلص منه.
- هذه القيمة يتم أخذها في الاعتبار عند احتساب الإهلاك السنوي للأصل، حيث تخفض من تكلفته الكلية.
- الإهلاك السنوي يتم إثباته في نهاية السنة المالية كمصروف في قائمة الدخل.
قيمة الخردة هي عنصر مهم في معادلة الإهلاك، حيث تؤثر على المبلغ المستهلك من تكلفة الأصل سنويًا. كما أن إثبات الإهلاك في نهاية السنة المالية يضمن تحميل الفترة المحاسبية بالتكاليف الفعلية للأصول المستخدمة فيها.
هي عبارة عن قيمة الأصل المقدرة بعد الانتهاء من استخدامه أي بعد النهاء عمره الإنتاجي، أي انها عبارة عن الثمن المقدر لبيع الأصل بعد انتهاء عمره الإنتاجي.
طرق إثبات الإهلاك.
يتم اثبات الاهلاك في نهاية السنة المالية كقيد تسوية في تاريخ ٣١ ديسمبر بإحدى طريقتين :
(1) الطريقة المباشرة :
يوضع حساب مصروف الاهلاك في الجانب المدين وحساب الأصل في الجانب الدائن كما يتم اقفال مصروف الاهلاك في ملخص الدخل، ولذلك يظهر صافي قيمة الأصل في قائمة المركز المالي بعد الاهلاك ويتم تسجيله كما يلي:
1.اثبات قيد الاهتلاك
من ح مصروف اهتلاك الأصل .
إلى ح/ الأصل
اثبات مصروف اهتلاك الأصل)
2. اقفال مصروف الاهلاك في ملخص الدخل.
من ح/ ملخص الدخل.
الى ح مصروف اهتلاك الأصل
البيان: اقفال مصروف الاهتلاك في ملخص الدخل)
(2) الطريقة الغير مباشرة :
يوجد هنا حساب مجمع الاهلاك والذي يتم استخدامه الاثبات الامل ويظهر هذا الحساب في قائمة المركز المالي مطروحا من حساب الأصل ويتم التسجيل كمايلي:
اثبات قيد الاهلاك
من ح مصروف اهتلاك الأصل
من ح/ ملخص الدخل
طرق احتساب الاهلاك:
طرق احتساب الاهلاك : Depreciation Methods
- طريقة القسط الثابت Straight Line Method
- طريقة القسط المتناقص المضاعف Double Declining Method
- طريقة القسط المتناقص مجموع أرقام السنين Sum ofthe years DigitsUnits of Activity Method
- طريقة وحدات الانتاج
سوف يتم شرح طريقة القسط الثابت وطريقة القسط المتناقص مجموع أرقام السنين
تعريفات مهمة :
- التكلفة:
هي كلفة الأصل المبدئية والمحملة بجميع المصاريف حتى يصبح الأصل جاهز للاستخدام
- الخردة أو النفاية:
وهي القيمة المتبقية للأمل بعد الاهلاك وهي مقدرة
- العمر الإنتاجي:
هو العمر المقدر للأصل في الخدمة.
- قسط الإهلاك:
هو القسط المحتسب بإحدى طرق الإهلاك
- مصروف الاهلاك:
هو الجزء من قسط الإهلاك الذي بخص السنة المالية
- مجمع الاهلاك:
هو مجموع مصروف الإهلاك من تاريخ شراء الأصل ولغاية تاريخ معينه
- القيمة القابلة للإهلاك:
هي كلفة الأصل مطروحا منها قيمة الخردة.
- القيمة الدفترية للأصل:
هي كلفة الأصل مطرحا منها مجمع الإهلاك
- معدل الإهلاك:
هو المعدل الذي يحتسب بواسطة قسط الإهلاك
سيتم شرح الطرق الأكثر استخداماً
طريقة القسط الثابت:
تقوم هذه الطريقة على فرض أن الشركة سوف تستفيد من الأصل خلال وعمره الإنتاجي بنفس القيمة ولذلك فإنه سيتم احتساب الإهلاك بقسط ثابت
احتساب معدل الاهلاك يتم بالمعادلة التالية
معدل الإهلاك= 1 ÷ العمر الانتاجي للأصل
يتم احتساب قسط الاهلاك بضرب معدل الاهلاك بالقيمة القابلة للإهلاك.
قسط الإهلاك معدل الإهلاك × القيمة القابلة للإهلاك
القيمة القابلة للإهلاك كلفة الأصل - قيمة الخردة أو النفاية
يمكن اختصار الخطوتين بالمعادلة التالية :
قسط الإهلاك بناء على القسط الثابت = كلفة الأصل - قيمة الخردة أو النفاية ÷ العمر الانتاجي للأصل
طريقة وحدات الإنتاج:
يتم تحديد معدل الإهلاك بناءً على المسافة المقطوعة بالنسبة للسيارات، أو ساعات العمل بالنسبة للآلات وبالتالي فإنه يتم التعامل ضمن هذه الطريقة وفقاً لوحدات الإنتاج ويمكنه احتساب قسط الاهلاك وفقاً للخطوات التالية:
يتم احتساب معدل الإهلاك:
القيمة القابلة للإهلاك مقسومة على إجمالي معيار التشغيل كالمسافة المقطوعة أو عدد ساعات العمل الإجمالية للالة.
ويتم احتساب قسط الاهلاك :
حساب المعدل مضروب بالوحدات الخاصة بالسنة.
طريقة وحدات الإنتاج:
1. تحديد إجمالي وحدات الإنتاج المتوقعة:
يتم تقدير العمر الإنتاجي للأصل وإجمالي الوحدات المتوقع إنتاجها خلال هذا العمر.
2. احتساب معدل الإهلاك لكل وحدة:
يتم تقسيم التكلفة الأصلية للأصل على إجمالي وحدات الإنتاج المتوقعة للحصول على معدل الإهلاك لكل وحدة.
3. احتساب قسط الإهلاك السنوي:
يتم ضرب معدل الإهلاك لكل وحدة في عدد الوحدات المنتجة خلال السنة لاحتساب قسط الإهلاك السنوي.
مثال:
- تكلفة آلة = 100,000 ريال
- العمر الإنتاجي = 10 سنوات
- إجمالي الوحدات المتوقعة = 500,000 وحدة
- الوحدات المنتجة في السنة الأولى = 50,000 وحدة
معدل الإهلاك لكل وحدة = 100,000 / 500,000 = 0.2 ريال/وحدة
قسط الإهلاك السنوي = 50,000 وحدة × 0.2 ريال/وحدة = 10,000 ريال
وبهذه الطريقة يتم احتساب قسط الإهلاك السنوي بناءً على وحدات الإنتاج بدلاً من الزمن.
طريقة القسط المتناقص المضاعف:
تفترض هذه الطريقة أن الأصل يجب أن يستهلك في السنوات الأولى من حياته بقيمة أكبر من السنوات الأخيرة وبالتالي فإنه يستهلك في السنة الأولى أكثر من السنة الثانية والثالثة وهكذا ويمكن احتساب قسط الاهلاك بناء على الخطوات التالية:
احتساب معدل الإهلاك : في البداية يجب احتساب معدل الاهلاك حيث تعتمد هذه الطريقة على معدل الاهلاك بطريقة القسط الثابت مضروبا في الرقم (۲)
معدل الإهلاك = 1 ÷ الحر الإنتاجي × 2 × 100%
يتم احتساب قسط الإهلاك:
حاصل ضرب القيمة الدفترية للأصل في معدل الإهلاك المحسوب كما يلي :
قسط الإهلاك= معدل الإهلاك × القيمة الدفترية
القيمة الدفترية = كلفة الأصل - مجمع الإهلاك
الاهلاك الجزئي من السنة :
نادراً ما يتم شراء الأصل في بداية السنة ليتطابق مصروف الإهلاك مع قسط الإهلاك المحسوب، ولذلك فإنه يتم احتساب مصروف الإهلاك من تاريخ شراء الأصل وحتى نهاية السنة بالنسبة للسنة الأولى.
المصاريف الإيرادية والمصاريف الرأسمالية.
- المصاريف الإيرادية (Revenue Expenses):
هي المصاريف التي تتكبدها المنشأة بشكل روتيني لتشغيل وإدارة أعمالها اليومية.
أو هي المصاريف التي تنفق لتسيير أعمال المنشاة بصورة يومية أو لصيانة الأصول الثابتة للمحافظة على قدرتها الإنتاجية وعادة تكون هذه المصاريف خاصة بالفترة المالية التي تصرف بها مثل مصاريف الرواتب والأجور والمصاريف الإدارية ومصاريف الصيانة للآلات.
وتشمل المصاريف:
- رواتب وأجور الموظفين
- مصاريف الإدارة والتسويق
- مصاريف الصيانة والإصلاحات الجارية للآلات والمعدات
- مصاريف المرافق (كهرباء، ماء، اتصالات)
- مصاريف التأمين
- مصاريف الوقود والنقل
هذه المصاريف تستهلك في الفترة المالية الحالية وتظهر في قائمة الدخل كنفقات في السنة التي تم إنفاقها بها، والغرض منها هو تحقيق الإيرادات في الفترة الحالية.
يتم إثباتها في الجانب المدين من دفاتر المنشأة وإقفالها في نهاية الفترة في ملخص الدخل.
وتثبت هذه المصاريف بجعلها في الطرف المدين ومن ثم يتم اقفالها في ملخص الدخل وتكون القيود التالية:
من ح مصروف .........
إلى ح النقدية
البيان: دفع مصروف نقدا
كما يتم اقفالها بموجب القيد التالي :
من ح/ ملخص الدخل
الي ح مصروف .....
البيان: إقفال مصروف ....... في ملخص الدخل
- الرأسمالية (Capital Expenditures):
أو هي مصاريف يتم انفاقها على الأصل الثابت وذلك لتحقيق منافع أكبر من الأصل في المستقبل إما بزيادة العمر الانتاجي للأصل ، أو زياد عدد الوحدات المنتجة ومن أمثلتها مصروف توسعة المباني والإضافات والتحسينات على الأصل الثابت
وتشمل هذه المصاريف:
- شراء آلات ومعدات جديدة
- تجديد وتطوير المباني والمنشآت
- شراء أراضي أو عقارات
- تكاليف البحث والتطوير
هذه المصاريف تضيف قيمة جوهرية لأصول المنشأة وتساهم في زيادة قدراتها الإنتاجية على المدى الطويل.
ويتم رسملة هذه المصاريف وإثباتها في الميزانية العمومية كأصول ثابتة، ثم يتم إهلاكها على مدى الأعمار الإنتاجية للأصول.
الهدف من هذه المصاريف هو تحقيق منافع مستقبلية للمنشأة. وتثبت بزيادة حساب الأصل ويتم اهلاكها على العمر المتبقي للأصل كما في القيد التالي :
من ح/ الأصل
الى ح/ النقدية
البيان: اثبات مصروف رأسماليويمكن التمييز بين المصاريف الايرادية والمصاريف الرأسمالية كما يلي:
(1) الفترة التي يخدمها المصروف:
في حالة أن المصروف يخدم أكثر من فترة مالية فإنه يعتبر مصروف رأسمالي، أما إذا كائن يخدم فترة واحدة فهو مصروف إيرادي يخص تلك الفترة.
(٢) التأثير على العمر الإنتاجي للأصل :
في حالة أثر المصروف بزيادة العمر الإنتاجي للأصل فإنه يعتبر مصروف رأسمالي أما إذا لم يؤثر على إطالة العمر فهو يعتبر مصروف إيرادي .
(۳) إذا قام المصروف بتحسين نوعية الإنتاج اعتبر مصروف رأسماليا وإلا فهو مصروف إيرادي.
طرق احتساب الاهلاك بواسطة الاكسل:
تهيئة الصيغة :لكي العمل: يتم إعداد حساب الإهلاك يجب ترتيب البيانات الخاصة بالأصل كما هي موضحة بالشكل التالي داخل ورقة العمل.
الاهلاك بواسطة الاكسل: |
مثال:
إذا هناك آلة بتكلفة 19,000 دولار ويتوقع أن تهمل لغاية 10 سنوات وبعدها تصبح خردة وبقيمة 1,000 دولارفإن حساب الاهلاك بطريقة القسط الثابت يساوي (التكلفة - الخردة) مقسوما على العمر الانتاجي للأصل
19,000- 1,000 = 18,000 ÷ 10
احتساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت
باستخدام برنامج الاكسل يتم وضع المؤشر الفأرة على موقع الخلية التي يراد وضع الإجابة فيها وهي الخلية تحت عنوان الإهلاك السنوي في ورقة العمل أعلاه لتصبح الخلية نشطة جاهزة لاستقبال معادلة الاهلاك.
احتساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت |
- من خلال الضغط على (صيغ) أو Fx من شريط الصيغة ستظهر القائمة الخاصة بإدخال صيغة الاهلاك
- ستظهر دالة Insert Function كما في الشكل التالي، يتم من خلالها انتقاء فئة الدوال Category حيث يتم اختيار الدوال المالية Financial التي سيظهر عند اختيارها قائمة الدوال المالية التي من خلالها سيتم اختيار دالة الإهلاك حسب طريقة القسط الثابت SLN .
- يظهر في أسفل نهاية شاشة الاختيار شرح مختصر عن معنى الدالة كما هو موضح بالشكل التالي:
ماهي دالة Insert Function |
عند اختيار SLN ستظهر قائمة ادخال المعلومات التي يمكن من خلالها احتساب الدالة مقسمة إلى ثلاثة
حقول أساسية هي :
Cost تعني الكلفة التي سيتم على أساسها احتساب الإهلاك.SALVAGE:
LIFE:
إذا لم يكن عندك فهم كاف لمعنى هذه الحقول فما عليك إلا وضع مؤشر الفأرة داخل الحقل الذي تريد (حقل التكلفة أو قيمة الخردة أو العمر الانتاجي)
فإذا تم وضع المؤشر داخل حقل التكلفة سيظهر لديك معنى فعند وضع المؤشر في
(Cost is the initial cost of the (asset التكلفة في نهاية الشاشة الصغيرة حقل التكلفة يصبح هذا الحقل فعالا لاستقبال موقع المعلومة، حيث يتم الضغط على الخلية التي تحمل مقدار إظهار نتيجة الإهلاك في ورقة العمل الرئيسية. التكلفة ۱۹۰۰۰ في ورقة العمل، وحيث نلاحظ أن SLN = أصبحت فعالة في الخلية التي سيتم فيها إظهار نتيجة الاهلاك في ورقة العمل الرئيسية
ماهي دالة asset |
من خلال اختيار الحقول تباعا لكل من التكلفة وقيمة الخردة والعمر الانتاجي، ستظهر قيمة الخلايا التي تم اختيارها كما هو موضح في الشكل التالي، حيث ستظهر قيمة التكلفة 19,000 وقيمة الخردة 1,000$ والعمر الانتاجي 10سنوات.
وسنرى أن نتيجة عمل هذه الصيغة ظهرت في أسف شاشة Function Arguments من خلال 1,800 Formula result وهي قيمة اهتلاك الأصل حسب طريقة القسط الثابت.
Function Arguments |
نلاحظ في ورقة العمل أن الدالة ظهرت في خلية الاهلاك السنوي معبرة عن الخلايا التي تم اختيارها في الصيغة (SIN (B2D22 = وعند التأكد من أن الخلايا تم اختيارها على نحو سليم يتم الضغط على مفتاح الموافقة لتظهر النتيجة 1,800$ في ورقة العمل في المكان المخصص لحساب الإهلاك.
Function Arguments |
إنك لست بحاجة إلى إعادة كتابة هذه الصيغة مرة أخرى، تذكر أولا أن تملأ التكلفة التاريخية وتكلفة العمر الإنتاجية وقيمة الخردة للسنوات اللاحقة للعمر الإنتاجي، ومن ثم اضغط بالفأرة على الخلية التي تحتوي الصيغة، وبالتحديد في الجهة اليسرى السفلى لحين ظهور إشارة الإضافة (+) عندها يتم الضغط على هذه الإشارة.
وباستمرار الضغط والسحب إلى سفل في العمود نفسه ولسنوات العمر الإنتاجي المختلفة حيث سيتم نقل تأثير الصيغة إلى بقية الخلايا الأخرى التي من خلالها ستلاحظ أنه تم احتساب الاهلاك لسنوات العمر الإنتاجي الأخرى كما يظهر في الشكل أدناه.
مجمع الإهلاك |
إن الأمور الأخرى المتعلقة بحساب الإهلاك وهي مجمع الإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية يمكن حسابها من خلال هذا السياق، فمجمع الإهلاك المتراكم يمثل تراكم مصاريف الإهلاك السنوية عبر العمر الإنتاجي للأصل الثابت، أما القيمة الدفترية فتمثل التكلفة مطروحا منها مجمع الإهلاك المتراكم للسنة المراد معرفة القيمة الدفترية خلالها.
لحساب مجمع الإهلاك المتراكم، اتبع الخطوات التالية:
- مجمع الإهلاك المتراكم للسنة الأولى يساوي مصروف الإهلاك للسنة الأولى.
- اكتب معادلة (صيغة) مقابل السنة الثانية في حقل مجمع الاهلاك المتراكم بحيث يتم جمع ناتج الخلية في حقل مجمع الإهلاك المتراكم للسنة الأولى وإهلاك السنة الثانية كما يظهر في الشكل التالي، فالصيغة FE3 = حيث: الخلية F2 تمثل مجمع اهلاك السنة الأولى
- الخلية E3 تمثل اهلاك السنة الثانية.
|
لنقل تأثير المعادلة (الصيغة) بحيث يمكن استخراج المجمع الإهلاك المتراكم للسنوات اللاحقة، يتم الضغط بالقارة على الخلية التي تحتوي الصيغة وبالتحديد في الجهة اليسرى السفلى لحين ظهور إشارة الإضافة (3) عندها يتم الضغط على هذه الإشارة، وباستمرار الضغط والسحب إلى أسفل في العمود نفسه ولسنوات العمر الإنتاجي المختلفة حيث سيتم نقل تأثير الصيغة غلى بقية الخلايا الأخرى التي - من خلالها - ستلاحظ أنه تم احتساب مجمع الاهلاك السنوي السنوات العمر الانتاجي الأخرى كما يظهر في الشكل الآتي :
|
مجموع الاهلاكات السنوية |
إن مجموع الاهلاكات السنوية يجب أن يساوي مجمع الاهلاك المتراكم للسنة الأخيرة من عمر الأصل الثابت، فباستخدام دالة الجمع التلقائي حيث نضع المؤشر في الخلية المراد وضع ناتج الجمع فيها، ومن ثم الضغط على دالة الجمع التلقائي من شريط الأدوات القياسي حيث سيظهر شريط متقطع حول المنطقة التي يتم جمع بياناتها كما هو موضح في الصيغة (SUME2E11 = لنرى أن ناتج الصيغة هو 18,000 وهو يمثل مجموع الإهلاك المتراكم.
لتحميل الملف قم بالضغط على الأيقونة أدناه.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم