ماهي محاسبة التكاليف؟

أهمية محاسبة التكاليف وانواعها؟

عندما نتحدث عن محاسبة التكاليف؛ فإن الكثير من الأشخاص يتخذون وجهة نظر جافة ومملة، تتمحور حول الأرقام والمعادلات المعقدة.

ماهي محاسبة التكاليف؟

يتعلق هذا الهدف بحساب التكلفة الفعلية لإنتاج كل وحدة من المنتجات أو تقديم الخدمات، ويتم ذلك من خلال تحليل وتخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بعملية الإنتاج أو الخدمة، مثل: تكاليف العمالة، والمواد الخام، والطاقة، وأيضًا المعدات.

هناك عدة نقاط إضافية يمكنني التطرق إليها حول هدف تحديد التكلفة الفعلية لوحدة المنتج أو الخدمة في محاسبة التكاليف:

• تحليل التكاليف المباشرة:

تتبع وقياس تكاليف المواد الخام والمواد المباشرة المستخدمة في إنتاج كل وحدة.

احتساب تكاليف الأجور المباشرة للعمالة المنخرطة في عملية الإنتاج أو تقديم الخدمة.

تخصيص هذه التكاليف المباشرة بدقة لكل وحدة منتجة أو خدمة مقدمة.

• تخصيص التكاليف غير المباشرة:

تحديد ومراقبة التكاليف غير المباشرة مثل الإيجارات والكهرباء والصيانة والإشراف.

اختيار قواعد وأسس منطقية لتوزيع هذه التكاليف غير المباشرة على المنتجات أو الخدمات، مثل ساعات العمل، أو أوقات التشغيل.

ضمان دقة وعدالة عملية تخصيص هذه التكاليف غير المباشرة.

• احتساب تكلفة الوحدة:

تجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بإنتاج أو تقديم كل وحدة.

قسمة إجمالي التكاليف على عدد الوحدات المنتجة أو الخدمات المقدمة للحصول على تكلفة الوحدة الفعلية.

استخدام هذه التكلفة الفعلية للوحدة في عمليات التسعير والتخطيط والرقابة.

يتضمن هذا الهدف تحديد بنود التكاليف، والنفقات المتوقعة للمؤسسة في فترة زمنية محددة، وتقدر التكاليف المستقبلية بناءً على الخطط والأهداف الاستراتيجية للشركة، ويساعد ذلك في تحديد الموارد المالية المطلوبة، وتخصيصها بشكل فعال.

الهدف إعداد الميزانية الخاصة بالمؤسسة. أضيف بعض التفاصيل الإضافية:

إعداد الميزانية للمؤسسة هو عملية تخطيط وتنظيم للموارد المالية المتوقعة خلال فترة زمنية محددة، عادة لمدة سنة واحدة. وتتضمن هذه العملية الخطوات الرئيسية التالية:

تحديد بنود التكاليف والنفقات المتوقعة:

تكاليف التشغيل مثل المواد الخام والأجور والمرافق

نفقات رأسمالية مثل شراء معدات أو تطوير منشآت

نفقات إدارية وتسويقية

أي تكاليف أخرى متوقعة

تقدير التكاليف المستقبلية:

• الاعتماد على الخطط الاستراتيجية للشركة وتوقعات النمو والتطور

• دراسة السجلات التاريخية والاتجاهات السابقة

• مراعاة التغيرات المتوقعة في أسعار المواد الخام والأجور وغيرها

تحديد الموارد المالية المطلوبة:

تخصيص الموارد بشكل فعال:

• توزيع الموارد المالية على مختلف الأنشطة والبرامج بما يحقق الأهداف
• وضع ضوابط وآليات للرقابة والمتابعة

إن إعداد الميزانية بهذه الطريقة يساعد المؤسسة على التخطيط السليم، وتحقيق التوازن المالي، وتخصيص الموارد بكفاءة.

تحديد مصادر إهدار المواد والوقت الضائع:

•  التكاليف المباشرة (Direct Costs)

التكاليف المباشرة (Direct Costs) تعد هي التكاليف التي تدخل في عملية الإنتاج بشكل مباشر لمنتج أو خدمة معينة، وتشمل هذه التكاليف: تكلفة العمالة المباشرة والمواد الخام والتي تستخدم في تصنيع المنتجات النهائية.

التكاليف المباشرة (Direct Costs)

تعتبر التكاليف الغير مباشرة عكس تلك التكاليف المباشرة التي تم شرحها مسبقاً.

إذا التكاليف الغير مباشرة تعتبر تكل التكاليف التي لا تتدخل في عمليات الإنتاج للمنتج أو الخدمة بشكل مباشرة وتشمل: تكاليف الإدارة العامة، والتسويق، والدعاية، والإعلان.