ما هي النماذج في الأكسس؟
|
توفر Access نماذج مصممة تسمح لك بإنشاء وتخصيص النماذج بسهولة دون الحاجة إلى مهارات برمجية متقدمة، بحيث تستطيع من خلال نماذج الأكسس ACCESS تصميم برنامج يتناسب مع احتياجاتك الفردية ومتطلبات قاعدة البيانات الخاصة بك. عند قيامك بإنشاء نموذج يمكنك استخدام مجموعة واسعة من العناصر التحكم والأدوات المتاحة في مصمم النماذج لتحقيق الوظائف التي ترغب فيها.
ويتوفر في نماذج الاكسس ACCESS بعض العناصر والأوامر الشائعة مثل:
صناديق النص، وأزرار الأمر، والقوائم المنسدلة، ومربعات الاختيار، وعناصر التحكم في التاريخ والوقت، والعناصر النصية الغنية وغيرها الكثير. وتستطيع أن تغير في الألوان والخطوط والأشكال والحجم، لأجل تحقيق مظهر بصري مناسب وشكل جذاب يتوافق مع هوية العلامة التجارية.
أيضاً توفر نماذج الأكسس تطبيق قواعد الصحة والتحقق على الحقول وذلك لأجل ضمان إدخال البيانات بشكل صحيح وفقًا للقواعد المحددة. تُعد النماذج جزءًا أساسيًا من تصميم قاعدة البيانات وتوفر واجهة سهلة الاستخدام للمستخدمين للتفاعل مع البيانات بطريقة فعالة ومنظمة.
ماهي نماذج الأكسس؟
تعريف النماذج في قاعدة البيانات Microsoft Access :
هي عملية هامة لتصميم واجهة المستخدم لقاعدة البيانات الخاصة بك من خلاله يتم التفاعل مع قاعدة البيانات من حيث الإضافة والحذف والتعديل. وتعتبر النماذج واجهة تفاعلية تسهل إدخال واستعراض البيانات بشكل مريح ومنظم.
بطريقة أخرى نستطيع أن نقول أن نماذج الأكسس Access هي: قوالب أو نوافذ أساسية في قاعدة البيانات من خلالها تستطيع كمستخدم إضافة بيانات وتعديلها وحتى حذفها.
مزايا نماذج الأكسس.
![]() |
مزايا نماذج الأكسس ACCESS |
يوفر إنشاء النماذج في Access العديد من المزايا أهمها:
1. تبسيط واجهة المستخدم:
- يمكنك ترتيب الحقول والعناصر والتحكم بشكل منظم في النموذج لتسهيل إدخال البيانات وقراءتها.
- يمكنك تبسيط واجهة المستخدم في النموذج الخاص بك من خلال تنظيم الحقول والعناصر التحكم بشكل منظم.
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك:
1. ترتيب الحقول:
قم بتنظيم الحقول في النموذج بطريقة تجعلها سهلة الاستخدام وفعالة.
هناك ميزة وهي أنه يمكنك تجميع الحقول ذات الصلة معًا وتجنب وضع حقول متباعدة بشكل كبير مما يجعل عملية إدخال البيانات أكثر سلاسة وسهولة.
2. استخدام تخطيطات مناسبة:
يمكنك استخدام تخطيطات متنوعة في النموذج لتنظيم الحقول والعناصر التحكم بشكل مناسب.
وحتى نفهم أكثر يمكننا أخذ مثال:
يمكنك استخدام التخطيط العمودي لترتيب الحقول بشكل متسلسل من الأعلى إلى الأسفل، أو استخدام التخطيط الأفقي لترتيبها بجانب بعضها البعض.
3. استخدام الألوان والتنسيق:
تستطيع أن تستخدم الألوان والتنسيق لتحسين قابلية الاستخدام وجاذبية النموذج. وعليك أن تقوم بتحديد ألوان متناسقة واستخدمها لتمييز الحقول الإلزامية أو الحقول المهمة، واستخدم حجم الخط والتنسيق النصي لتحسين قراءة البيانات وجعلها أكثر وضوحًا.
4. توفير تعليمات وإرشادات:
خاصية إضافة عناصر إضافية من خلالها يمكنك إضافة العناصر، مثل تسميات الحقول، ونصوص الإرشادات لتوجيه المستخدمين وتزويدهم بتعليمات واضحة حول كيفية إدخال البيانات بشكل صحيح. وكذلك استخدام رسائل التحقق والتنبيه لمساعدة المستخدمين على تصحيح أخطاء الإدخال.
2. تحسين التجربة البصرية:
تخصيص تنسيق النموذج واستخدام الألوان والخطوط والصور لتحسين التجربة البصرية للمستخدم.
3. تطبيق قواعد الصحة والتحقق:
تستطيع كمستخدم أن تطبق قواعد الصحة والتحقق على الحقول في النموذج، مما يساعد في ضما إدخال البيانات بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحددة وبالشروط المناطة بالحقل.
4. إضافة عناصر تحكم متقدمة:
يمكنك إضافة عناصر تحكم مثل الأزرار والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار وغيرها لتوفير مزيد من الوظائف والتفاعلية في النموذج.
5. الربط بالبيانات:
ربط النموذج بجداول أو استعلامات في قاعدة البيانات يتيح للمستخدم عرض وتحرير البيانات المخزنة بسهولة.
وعند إنشاء نموذج في Microsoft Access تستطيع استخدام مصمم النماذج المدمج الذي يوفره البرنامج، ويمكنك تحديد المجالات والعناصر التحكم وترتيبها، وتطبيق خصائص وقواعد على العناصر حسب الحاجة.
وبعد إنشاء النموذج يمكنك استخدامه لإدخال وتعديل البيانات وعرض النتائج بشكل منظم ومرتب، مع قدرة المستخدم على إضافة شفرة VBA لتوفير وظائف إضافية وتخصيص السلوك وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
ماهي أنواع النماذج في الأكسس؟
يوجد في الأكسس طرق كثيرة لإنشاء نموذج وذلك بحسب رغبة المستخدم واحتياجه، وبناءً على نوع البيانات التي يستخدمها المستخدم. وسنورد الأنواع الشائعة لنماذج الأكسس ACCESS وكيف نقوم بإنشاء النموذج في الأكسس
ويمكنك القيام بإنشاء النماذج بطرق عديدة ومختلفة كما هو واضح في الصورة:
|
نموذج التفاصيل:
نموذج Access فارغ يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. نموذج التفاصيل في برنامج Access هو نموذج فارغ يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. وهذا النموذج يعتبر مناسبًا عندما تحتاج إلى عرض وتحرير بيانات سجل واحد في الوقت الحالي.
ولإنشاء نموذج التفاصيل في Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. قم بفتح قاعدة البيانات في برنامج Access.2. انتقل إلى علامة تبويب "إنشاء" (Create) في الشريط العلوي.
3. انقر فوق أيقونة "نموذج" (Form) في مجموعة الأوامر.
4. ستظهر لك مجموعة من القوالب الجاهزة للنماذج، يمكنك اختيار أي منها إذا كنت ترغب في الاستفادة منه، أو يمكنك اختيار "فارغ" (Blank) لإنشاء نموذج فارغ.
5. بعد اختيار "فارغ"، ستفتح نافذة جديدة تعرض النموذج الفارغ.
6. انتقل إلى علامة تبويب "تصميم" (Design) في الشريط العلوي لتعديل تصميم النموذج.
7. قم بإضافة الحقول التي ترغب في عرضها بسحبها وإفلاتها على النموذج، وقم بتنسيقها وترتيبها حسب الاحتياجات الخاصة بك.
8. يمكنك أيضًا إضافة عناصر تحكم إضافية مثل الأزرار أو القوائم المنسدلة لإضفاء مزيد من الوظائف على النموذج.
9. بعد الانتهاء من تصميم النموذج قم بحفظه.
نموذج "عناصر متعددة":
نموذج عناصر متعددة يمكننا تعريفه أيضاً بالنماذج المستمرة ويقوم بعرض المعلومات لأكثر من سجل في كل مرة على شكل تقرير أو ورقة وتستطيع التحكم في كثير من الأشياء مثل تنسيق النص والرسومات والأزرار وغيرها،،
إنشاء نموذج باستخدام أداة "عناصر متعددة"
لإنشاء نموذج عناصر متعددة في برنامج Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. قم بفتح قاعدة البيانات في برنامج Access.2. في جزء التنقل على اليسار حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في عرضها في النموذج.
3. على علامة التبويب "إنشاء" (Create) في الشريط العلوي انقر فوق "عناصر متعددة" (Multiple Items) في مجموعة النماذج.
وفي حالة إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا فيمكنك النقر على "مزيد من النماذج" (More Forms) ثم اختيار "عناصر متعددة" (Multiple Items).
4. سيقوم Access بإنشاء النموذج وعرضه في طريقة عرض التخطيط.5. في طريقة عرض التخطيط يمكنك تعديل تصميم النموذج حسب الحاجة، مثل تغيير حجم مربعات النصوص أو إعادة ترتيب الحقول.
6. لبدء استخدام النموذج وعرض البيانات المرتبطة، قم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج عن طريق النقر على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (Home) ثم انقر فوق "طريقة عرض النموذج" (Form View) في مجموعة طرق العرض (Views).
نموذج "منقسم":
نموذج منقسم يعرف بأنه نموذج يقوم بعرض البيانات بطريقتين بنفس الوقت وفي أن واحد. وهي طريقة عرض "النموذج" و"طريقة عرض ورقة البيانات". وهذا يفيد للمستخدم عندما يكون لديه معلومات كثيرة ولكنه يحتاج إلى سجل واحد فقط
إنشاء نموذج "منقسم"
لإنشاء نموذج منقسم في برنامج Access يمكنك اتباع الخطوات التالية:
كذلك يمكنك سحب حواف الأقسام أو زواياها لتغيير الحجم والتوزيع.
نموذج "التنقل":
نموذج التنقل: نموذج يتكون من عناصر تحكم التنقل. وهذا يفيد لعملية التنقل في قاعدة البيانات
إنشاء نموذج التنقل
لإنشاء نموذج متنقل في قاعدة البيانات أكسس ACCESS قم باتباع الخطوات التالية:
1. افتح قاعدة البيانات في برنامج Access التي ترغب في إضافة نموذج تنقل إليها.2. في علامة التبويب "إنشاء"، في مجموعة النماذج، حدد "التنقل".
ثم اختر نمط النموذج التنقل الذي تفضله.
3. لإضافة نموذج أو تقرير إلى نموذج التنقل قم بسحب النموذج أو التقرير من جزء التنقل وإفلاته في علامة التبويب "إضافة جديدة". ستقوم Access بإضافة النموذج أو التقرير إلى نموذج التنقل الجديد.
4. قم بتكرار الخطوة السابقة لإضافة أي نماذج أو تقارير أخرى.
5. احفظ النموذج بالضغط على أيقونة "حفظ".
6. قم بإدخال اسم للنموذج واختر "موافق".
وسوف يتم حفظ النموذج وسيظهر اسمه على علامة التبويب في الجزء العلوي من النموذج.
7. لتغيير التسمية في نموذج التنقل، حدد التسمية واضغط عليها مرة أخرى للبدء في التعديل.عليك القيام بتعديل التسمية بحسب احتياجاتك واضغط على مفتاح الإدخال.
8. يمكنك تخصيص مظهر نموذج التنقل أو التقارير الأخرى عن طريق تغيير الألوان والخطوط المستخدمة.
في علامة التبويب "تصميم"، حدد "نسق" وقم بتعديل الألوان والخطوط حسب تفضيلاتك.
9. لجعل نموذج التنقل الصفحة الافتراضية التي يتم فتحها عند فتح قاعدة البيانات اذهب إلى "خيارات"، ثم "قاعدة البيانات الحالية". في قسم "خيارات التطبيق"، حدد نموذج التنقل الجديد كنموذج العرض الافتراضي.
10. احفظ القاعدة بيانات وأغلقها ثم أعد فتحها.
سيتم فتح نموذج التنقل في الوقت نفسه مع واجهة القاعدة بيانات، مما يتيح لك سهولة الوصول إلى النماذج والتقارير التي تستخدمها
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم