ماهي نماذج الاكسس؟

كيفية إنشاء النماذج في الاكسس Access 

ماهي نماذج  الأكسس؟

تعتبر نماذج الاكسس أداة قوية للتفاعل مع قاعدة البيانات وتوفير واجهة مستخدم مرئية وسهلة الاستخدام لإدخال واستعراض البيانات. وتعتبر نماذج الوصول أداة قوية لتحسين تجربة المستخدم وتبسيط إدارة قاعدة البيانات، وتوفر واجهة بديهية ومرئية تمكن المستخدمين من التفاعل بسهولة مع البيانات وتنفيذ المهام الضرورية لأعمالهم.

وتسمح نماذج الاكسس بتخصيص طريقة عرض البيانات وتنسيقها وتنظيمها بشكل ملائم لاحتياجات المستخدمين، كذلك يمكن للمستخدمين إضافة عناصر تحكم مثل الحقول المدخلة والأزرار والقوائم المنسدلة والمربعات الاختيارية وغيرها لجعل عملية إدخال البيانات أكثر سلاسة وفعالية.

تهدف نماذج الاكسس إلى تسهيل إدخال البيانات وتحريرها وعرضها بطريقة سهلة الاستخدام ومنظمة.

في هذا الدرس سوف نقوم بالتعرف على نماذج Access وكيفية استخدامها لإدارة البيانات وتحليلها بطريقة فعالة.، سنستكشف ماهية نماذج Access وفوائدها، وسنتعلم كيفية إنشاء نماذج مخصصة لتلبية احتياجات المستخدم.

نماذج الوصول (Access Forms) هي أداة قوية في برنامج Microsoft Access التي تسمح للمستخدمين بإنشاء واجهات مستخدم مخصصة لقواعد البيانات. باستخدام نماذج الوصول يمكن للمستخدمين أيضًا تنفيذ مهام أخرى مثل البحث والفرز وتحليل البيانات وإنشاء تقارير مخصصة. يمكن أيضًا إضافة قواعد وتنسيقات خاصة بالنماذج لتحقيق سيطرة إضافية وتطبيق قواعد الأعمال المخصصة.

تتيح لغة برمجة Visual Basic for Applications (VBA) المدمجة في Microsoft Access إمكانية تخصيص وتوسيع وظائف النماذج بشكل كبير. يمكن للمطورين استخدام VBA لإنشاء رموز برمجية مخصصة وإضافة ميزات متقدمة إلى النماذج، مثل التحقق من الصحة والتحكم في الوصول وتنفيذ العمليات المعقدة.

ما هي النماذج في قاعدة البيانات؟

نماذج الاكسس هي واجهات مستخدم مخصصة تستخدم في برنامج Microsoft Access لتسهيل إدخال وتحرير وعرض البيانات في قاعدة البيانات. تهدف نماذج الاكسس إلى تحسين تجربة المستخدم وتوفير واجهة سهلة الاستخدام وبديهية للتفاعل مع البيانات.

تعتبر نماذج الاكسس أداة قوية تسمح للمستخدمين بتخصيص طريقة عرض البيانات وتنسيقها وتنظيمها وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. وتستطيع إضافة عناصر تحكم مثل حقول إدخال البيانات والأزرار والقوائم المنسدلة والمربعات الاختيارية وزر التنقل وغيرها لتسهيل عملية إدخال البيانات وتصفحها.

يمكن استخدام نماذج الاكسس لتنفيذ مهام متنوعة مثل البحث عن البيانات، وترتيبها، وتحليلها، وإنشاء تقارير مخصصة. أيضاً تنفيذ عمليات الاستعلام لاستخراج مجموعات محددة من البيانات وعرضها في النموذج بشكل منظم ومناسب.

تدعم نماذج الاكسس أيضًا إمكانية تطبيق قواعد الأعمال والتحقق من الصحة على البيانات المدخلة من خلال إضافة قواعد وتنسيقات مخصصة. يمكن للمطورين استخدام لغة البرمجة Visual Basic for Applications (VBA) لإضافة ميزات متقدمة وتخصيص السلوك والوظائف داخل نماذج الاكسس.

باختصار، نماذج الاكسس توفر واجهة بديهية ومرئية للتفاعل مع قاعدة البيانات، وتسهل إدخال وتحرير البيانات وتنظيمها، وتوفر وظائف متقدمة وإمكانيات تخصيص لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة.

إنشاء نموذج أساسي

• لإنشاء نموذج أساسي باستخدام جدول موجود مسبقًا في Microsoft Access ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
• قم بفتح قاعدة البيانات في Microsoft Access 2021 وحدد علامة تبويب "جداول" في الشريط الجانبي الأيسر.
• انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول الذي ترغب في إنشاء نموذج له واختر "عرض ورقة البيانات" لفتح الجدول في وضع العرض القائمة البسيطة.
• انقر على علامة التبويب "إنشاء" في الشريط العلوي للنافذة.

• في مجموعة الأدوات "نماذج"، انقر على الأداة "نموذج". 

• ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على نموذج جديد مرتبط بالجدول المحدد.

يمكنك الآن استخدام النموذج لعرض وتعديل البيانات في الجدول. يتم توليد العناصر التحكم تلقائيًا بناءً على هيكل الجدول.

إنشاء نموذج أساسي

يمكنك تخصيص النموذج عن طريق إضافة المزيد من العناصر التحكم أو تغيير التنسيق وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا إجراء تعديلات على هيكل النموذج مثل إضافة حقول إضافية أو تغيير خصائص العناصر التحكم. بمجرد الانتهاء من تخصيص النموذج، يمكنك حفظه بالنقر على زر "حفظ" في شريط الأدوات العلوي.

بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج أساسي يعرض ويتيح تعديل البيانات في جدول موجود في قاعدة البيانات الخاصة بك في Microsoft Access 2021.

إنشاء نموذج باستخدام المعالج.

نموذج عن طريق المعالج.

يمكنك باستخدام أحد أدوات برنامج أكسس -وهو "معالج النماذج"- تحديد شكل النموذج الذي تريده والجدول الذي ينبغي أن يستند عليه، ثم سينفذ برنامج أكسس الأعمال الصعبة وينشئ نموذجًا قابلًا للاستخدام من خلال نقرات بسيطة على بعض الأزرار.

لإنشاء نموذج بطريقة معالج النموذج بهذه الطريقة يجب أن تحدد شكل النموذج الذي تريد أن تعمل عليه بالإضافة الى الجدول الذي ستستند عليه بياناتك

لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج في Microsoft Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح قاعدة البيانات في Microsoft Access.

• انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء" في الشريط العلوي.

انقر على أداة "معالج النماذج" في مجموعة الأدوات "نماذج". ستظهر نافذة المعالج لإنشاء نموذج جديد.

• في الخطوة الأولى من المعالج، حدد الجدول الذي ترغب في استخدامه كمصدر بيانات للنموذج. يمكنك اختيار جدول واحد أو استعلام مخصص كمصدر بيانات.

وضع عرض التصميم

• انقر فوق الزر "التالي" للانتقال إلى الخطوة التالية.

• في الخطوة الثانية، حدد الحقول التي ترغب في إضافتها إلى النموذج. يمكنك تحديد حقول فردية أو اختيار حقول بشكل مجمع.

استخدام وضع عرض التصميم لتعديل النموذج

بعد تحديد الحقول، انقر فوق الزر "التالي" للانتقال إلى الخطوة التالية.

يمكنك أيضاً النقر على زر ">>" لنقل جميع الحقول من قائمة "الحقول المتوفرة" إلى قائمة "الحقول المحددة".
وإذا رغبت في إزالة حقل محدد، يمكنك النقر على زر "<" أو زر "<<" لنقل الحقل من قائمة "الحقول المحددة" إلى قائمة "الحقول المتوفرة" مرة أخرى. 

لا يعتبر ترتيب الحقول المضافة ضروريًا، ولكن قد يوفر الوقت إذا تمت إضافتها وفقًا للترتيب المطلوب. في هذا المثال، تمت إضافة جميع الحقول المتوفرة في النظام بترتيبها الافتراضي. بمجرد أن تكون جاهزًا للمتابعة، يمكنك النقر على زر "التالي". يمكنك اختيار تخطيط النموذج الذي ترغب في استخدامه. 

تخطيط النموذج

يمكنك النقر على زر الاختيار المناسب لتحديد التخطيط، وإذا كنت راضيًا عن المعاينة، فيمكنك النقر على زر "التالي". في هذا المثال، تم اختيار "التخطيط العمودي" كتخطيط قياسي للنموذج. في الصفحة النهائية من معالج النماذج، يمكنك تسمية النموذج بإعطائه اسم ذو معنى أو هدف.

تسمية النموذج

سيتم فتح النموذج تلقائيًا عند تحديد الخيار "فتح النموذج لعرض المعلومات"، ثم يمكن النقر على زر "إنهاء" للبدء في استخدام النموذج.

بالإضافة إلى أنه يمكنك تحديد الخيار "تعديل تصميم النموذج" والنقر على زر "إنهاء" لفتح النموذج في وضع "عرض التصميم" وتعديل جوانب مختلفة من النموذج. وبعد اكتمال المعالج ستظهر لك النموذج الجديد المنشأ ويمكنك استخدامه لعرض وتعديل البيانات الموجودة في الجدول المحدد، يمكنك أيضًا تخصيص النموذج بشكل إضافي بواسطة إضافة عناصر تحكم إضافية أو تغيير التنسيق وفقًا لاحتياجاتك.

سنناقش أساسيات وضع "عرض التصميم" خطوة بخطوة.

استخدام وضع عرض التصميم لتعديل النموذج:

كذلك يمكن النقر بزر الفأرة الأيمن على اسم النموذج في "جزء التنقل" ثم اختيار "عرض التصميم" للوصول المباشر إلى وضع التصميم. في هذا الوضع، يمكنك تعديل تفاصيل النموذج مثل إضافة وحذف الحقول، وتنسيق العناصر، وتغيير الخصائص، وإضافة عناصر تفاعلية أخرى.

بمجرد الانتهاء من التعديلات، يمكنك حفظ التغييرات وإغلاق وضع "عرض التصميم" والعودة إلى وضع تشغيل النموذج المعدَّل. عند التبديل إلى وضع "عرض التصميم" في برنامج Access ستلاحظ وجود ثلاثة تبويبات جديدة في شريط الأدوات الثانوي: "تصميم النموذج" و"ترتيب" و"تنسيق".

في الجانب الأيمن هناك ستجد جزء التنقل، بينما يتواجد مساحة العمل الحالية (المعروفة أيضًا باسم الخلفية) في الوسط. هناك أيضًا جزئين إضافيين يمكنك الاستفادة منهما أثناء وضع "عرض التصميم".

لرؤية كل جزء من هذه الأجزاء، يُرجى النقر على تبويب "تصميم النموذج" ثم اختيار أحد الأدوات المتاحة مثل "إضافة حقول موجودة" أو "ورقة الخصائص". باستخدام أداة "إضافة حقول موجودة" في وضع "عرض التصميم"، يمكنك بسهولة إضافة حقول من الجدول أو الجداول المستخدمة لإنشاء النموذج. 

للقيام بذلك قم بالنقر نقرًا مزدوجًا على أي حقل في هذا الجزء، وسيتم إضافته إلى النموذج الموجود. تتيح لك أداة "ورقة الخصائص" في وضع "عرض التصميم" الوصول إلى مجموعة واسعة من الخصائص التي يمكن تعديلها للنموذج نفسه وكذلك العناصر الموجودة فيه. 

يمكنك التنقل بين خصائص كل عنصر في النموذج باستخدام مربع القائمة المنسدلة المتواجد في أعلى ورقة الخصائص، من خلال هذه الأداة، يمكنك التنقل بين جميع الحقول المرتبطة بقيم في قاعدة البيانات وكذلك عرض عناوين الحقول. تتيح لك هذه الأداة إمكانية تخصيص النموذج وتعديل خصائصه وعناصره بسهولة وفقًا لاحتياجاتك.

تبويب "تصميم النموذج" في الأدوات الثانوية تحتوي على المجموعات التالية:

• طرق العرض: 

تسمح لك بتحديد طرق العرض المختلفة المتاحة للنموذج، مثل عرض النموذج كاملاً أو عرض صفحة واحدة في كل مرة.

• النسق: 

توفر لك إمكانية تطبيق نسق محدد على النموذج بأكمله أو على أجزاء محددة منه، مثل تنسيق الألوان والخطوط والأشكال.

• عناصر التحكم: 

تتيح لك إضافة وتعديل العناصر المختلفة في النموذج، مثل مربعات النص، والأزرار، والرموز، وعناصر التحكم المتعددة الاختيارات.

• الرأس والتذييل:

تمكنك من إضافة محتوى إلى منطقة الرأس والتذييل في النموذج، مثل العناوين، والشعارات، والروابط، والمعلومات الإضافية.

• الأدوات: 

توفر لك أدوات لإضافة وتعديل الحقول وأجزاء ورقة الخصائص، وترتيب التنقل بين عناصر النموذج، والعمل مع رموز ماكرو وتحويلها إلى فيجوال بيسك، تعمل هذه المجموعات على توفير وظائف متنوعة لتخصيص وتعديل النموذج وتحسين تجربة المستخدم النهائي.

تبويبة "ترتيب" في الأدوات الثانوية تحتوي على المجموعات التالية ووظائفها:

• جدول: 

تتيح لك إضافة أو إزالة خطوط شبكة المحاذاة وتعديل التخطيط الكلي للنموذج. يمكنك استخدامها لإنشاء تنظيم أفضل للعناصر داخل النموذج وتحقيق توازن بصري.

• صفوف وأعمدة:

تتيح لك إضافة وحذف وتعديل صفوف (السجلات) وأعمدة (الحقول) في النموذج. يمكنك استخدامها لتنظيم البيانات وتحديد عدد السجلات والحقول المعروضة.

• دمج وتقسيم: 

تسمح لك بتقسيم العناصر داخل النموذج أو دمج عناصر متعددة في عنصر واحد. يمكنك استخدامها لتنظيم وتجميع العناصر بناءً على احتياجاتك.

• نقل:

1. تسمح لك بتحريك العناصر بين الطبقات بشكل تدريجي، سواءً بتحريكها لأعلى أو لأسفل. 
2. يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لنقل العناصر بدقة.

• الموضع: 

تتيح لك التحكم في وضع العناصر المختلفة داخل النموذج بشكل أكثر دقة. 

• حجم وترتيب: 

1. توفر خيارات إضافية عند وضع عدة كائنات في النموذج في وقت واحد. 
2. يمكنك ضبط حجم العناصر وترتيبها بشكل محدد لتحقيق التوازن والتنظيم المطلوب.
3. تساعد هذه المجموعات في تنظيم وتعديل ترتيب العناصر في النموذج وتعزيز تصميمه ووظائفه بشكل فعال.

تبويب "تنسيق" في الأدوات الثانوية تحتوي على المجموعات التالية ووظائفها:

• التحديد: 

1. تسمح لك بتحديد عنصر محدد في النموذج أو تحديد جميع العناصر الموجودة في النموذج.
2.  يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق على العناصر المحددة فقط.

• الخط: 

1. تمكنك من تغيير إعدادات الخط للنص في النموذج، مثل نوع الخط، وحجم الخط، ولون الخط. 
2. يمكنك استخدامها لتحسين قراءة النص وتطبيق تنسيق الخط المناسب.

• الرقم: 

تسمح لك بتطبيق تنسيق محدد على الأرقام في النموذج. وكذلك تحديد نمط منسق مسبقًا للأرقام أو إضافة أو إزالة الأماكن العشرية. يمكنك استخدامها لتنسيق الأرقام وتحسين دقة العرض.

• الخلفية: 

تتيح لك إضافة صورة كخلفية للنموذج أو تغيير ألوان الصفوف في حالة استخدام عنصر تحكم يعرض بيانات في جدول صغير. ويتم استخدامها لتخصيص المظهر العام للنموذج وجعله أكثر جاذبية.

• تنسيق عناصر التحكم: 

تتيح لك تطبيق تأثيرات مختلفة على عناصر التحكم في النموذج. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أداة "تنسيق شرطي" لتنسيق القيم في النموذج استنادًا إلى معايير محددة، مثل تنسيق القيم الإيجابية بلون أسود والقيم السلبية بلون أحمر. تم استخدامها لتحسين تجربة المستخدم وتوضيح البيانات المعروضة في النموذج.

تساعد هذه المجموعات في تنسيق النموذج وتخصيص المظهر العام للعناصر والبيانات المعروضة فيه، مما يساهم في تحسين تجربة المستخدم وجعل النموذج أكثر جاذبية ووضوحًا.

تبويب  "تنسيق" في الأدوات الثانوية

استخدام النماذج

للاستفادة من النماذج، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. إدخال البيانات في قاعدة البيانات باستخدام النموذج:

• انقر نقرًا مزدوجًا بالفأرة على اسم النموذج في جزء التنقل لفتحه.
• انتقل إلى تبويبة "الشريط الرئيسي".
• انقر على زر "جديد" من مجموعة "سجلات" لبدء إدخال البيانات.
• قم بملء البيانات المطلوبة في الحقول المتاحة في النموذج.
• بعد الانتهاء، انقر على زر "حفظ/ جديد" في أعلى النموذج لحفظ البيانات الجديدة في قاعدة البيانات. يمكنك أيضًا استخدام نفس الطريقة التي تستخدمها لتسجيل البيانات في الجدول.

2. عرض البيانات باستخدام النموذج:

• انقر نقرًا مزدوجًا بالفأرة على اسم النموذج في جزء التنقل لفتحه.
• استخدم أزرار التنقل الموجودة أسفل إطار النموذج للاستعراض بين السجلات المخزنة.
• يمكنك أيضًا استخدام مربع البحث للبحث عن قيمة محددة في الحقول.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك الاستفادة من النماذج لإدخال البيانات في قاعدة البيانات أو عرض البيانات المخزنة بسهولة وفعالية.

هذه المجموعات في تنسيق النموذج وتخصيص المظهر العام للعناصر والبيانات المعروضة فيه، مما يساهم في تحسين تجربة المستخدم وجعل النموذج أكثر جاذبية ووضوحًا.

ماهي الاستعلامات؟

في الدرس القادم سنتناول الاستعلامات، ماهي الاستعلامات؟

وكيفية استخدامها؟

وماهي الطرق لعمل الاستعلام؟

الدرس التالي