قائمة عناصر التحكم في الاكسس.

في قواعد البيانات Access لسطح المكتب تتوفر مجموعة متنوعة من أنواع عناصر التحكم التي يمكنك استخدامها. 

إليك قائمة ببعض الأنواع الشائعة:

1. TextBox: مربع نص

عناصر تحكم مربع النص في Microsoft Access يستخدم لعرض وتحرير النصوص والأرقام والتواريخ والأوقات وحقول المذكرة، وحتى القيم المحسوبة.

ويمكنك ربط مربع النص بحقل موجود في جدول أو استعلام أساسي، وعند تحديث محتوى مربع النص، سيتم تحديث القيمة الموجودة في الحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي بناءً على القيمة الجديدة التي تم إدخالها في مربع النص.

وفي حال رغبتك بربط مربع النص بحقل في جدول أو استعلام أساسي يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نموذجك في وضع التصميم في Microsoft Access.

2. اختر عنصر تحكم "مربع نص" من شريط الأدوات.

3. قم بوضع عنصر التحكم "مربع نص" في المكان المناسب على النموذج.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر التحكم "مربع نص" واختر "خصائص" من القائمة المنبثقة.

5. في نافذة الخصائص، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات".

6. في حقل "مصدر التحكم"، حدد الحقل الذي تريد ربطه بمربع النص من قاعدة البيانات.

7. احفظ التغييرات التي أجريتها في النموذج.

بعد ربط مربع النص بحقل، ستظهر القيمة المحتوية في الحقل في مربع النص عند فتح النموذج. وعند تحديث محتوى مربع النص وحفظ التغييرات، ستتم مزامنة القيمة المحدثة مع الحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي.

2. تسمية:

يمكنك استخدام عناصر تحكم التسمية في Microsoft Access لعرض نص ثابت أو عناوين أو إرشادات في النموذج.

عناصر التحكم التي يمكنها عرض البيانات ترفق عادة بعنصر تحكم تسمية تلقائيًا، ولكن يمكنك استخدام عناصر تحكم التسمية بشكل منفصل لإنشاء تسميات مستقلة.

لإضافة عنصر تحكم تسمية إلى نموذجك في Microsoft Access

3. زر الأمر

إن عناصر تحكم زر الأمر في Microsoft Access يستخدم  لتنشيط ماكرو أو تنفيذ إجراءات Visual Basic عندما ينقر المستخدم على الزر. 

كما أنه يمكنك أيضًا تحديد عنوان ارتباط تشعبي (Hyperlink Address) يتم فتحه عندما ينقر المستخدم على الزر.

لإضافة عنصر تحكم زر الأمر إلى نموذجك في Microsoft Access

يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نموذجك في وضع التصميم في Microsoft Access.

2. اختر عنصر تحكم "زر الأمر" من شريط الأدوات.

3. قم بوضع عنصر التحكم "زر الأمر" في المكان المناسب على النموذج.

4. انقر نقرًا مزدوجًا على عنصر التحكم "زر الأمر" لفتح محرر ماكرو أو Visual Basic Editor.

5. قم بتعريف الماكرو أو الإجراء الذي ترغب في تنفيذه عندما ينقر المستخدم على الزر.

6. (اختياري) في خاصية "عنوان ارتباط تشعبي" (Hyperlink Address) لعنصر التحكم "زر الأمر"، قم بتحديد العنوان الذي ترغب في فتحه عندما ينقر المستخدم على الزر.

إن استخدام عناصر تحكم زر الأمر لتنشيط ماكرو أو تنفيذ إجراءات Visual Basic عندما يتفاعل المستخدم مع الزر. يمكنك أيضًا تحديد عنوان ارتباط تشعبي يتم فتحه عندما ينقر المستخدم على الزر، مما يتيح لك إضافة روابط أو تنقلات إضافية في تطبيقك.

4. عنصر تحكم الويب.

ويعرف عنصر التحكم بأنه عنصر يستخدم لعملية التنظيم والعرض للمحتوى داخل النموذج في صفحات عديدة، ويستخدم عنصر التحكم علامة التبويب لتنظيم وعرض المحتوى في صفحات عديدة داخل النموذج، ويتم عرض العديد من علامات التبويب في الجزء العلوي من الصفحة.

عند الضغط على أي علامة تبويب فإنه يتم عرض عرض المحتوى الخاص به أو المرتبط بذلك المحتوى أسف علامات التبويب، ولإنشاء سلسلة من صفحات علامات التبويب يتم استخدام عناصر تحكم علامة التبويب في النموذج.

5. الارتباط

خيار التحكم "ارتباط/ارتباط تشعبي" يستخدم لإضافة رابط تشعبي (Hyperlink) في عنصر تحكم التسمية (Label) في شبكة تصميم النموذج، ويحتوي الارتباط التشعبي على موقع المورد الموحد (URL) إلى موقع على الإنترنت أو شبكة محلية أو محرك أقراص محلي.

ويستخدم مصطلح التسمية العالمي (UNC) للإشارة إلى اسم الملف على خادم في شبكة المنطقة المحلية (LAN) أو محركات الأقراص المحلية. وقد يشير الارتباط إلى صفحة ويب أو على عنصر في قاعدة البيانات.

عند النقر على عنصر التحكم المرتبط بالارتباط التشعبي في شبكة تصميم النموذج، سيتم فتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" الذي يسمح للمستخدم بتحديد الموقع أو الملف المطلوب فتحه. ويستطيع المستخدم استخدام هذا الخيار لإنشاء روابط تشعبية قابلة للنقر في التطبيقات، مثل روابط للتنقل بين صفحات الويب أو فتح ملفات في الكمبيوتر المحلي أو عناصر في قاعدة البيانات.

6. مستعرض الويب.

عنصر التحكم "مستعرض ويب" يستخدم لعرض محتوى صفحات الويب داخل نموذج. ويستطيع المستخدم استخدام عنصر التحكم مستعرض ويب لعرض محتوى مثل الخرائط أو صفحات الويب الأخرى داخل النموذج. ويمكنك ربط عنصر تحكم مستعرض الويب بأي حقل من الحقول في السجلات لسجلات النموذج وذلك باستخدام خاصية "مصدر التحكم" لعنصر التحكم. 

ويتم تعيين قيمة الخاصية "مصدر التحكم" للعنصر التحكم مستعرض الويب ليتم عرض محتوى الصفحة المرتبطة بالحقل المحدد في المصدر.

ملاحظة:

• لا يمكن الحصول على عنصر تحكم مستعرض الويب المرتبط في قسم التفاصيل في نموذج مستمر. وذلك يعني أنه إذا كنت تستخدم نموذجًا مستمرًا لعرض سجلات متعددة، فلن تكون قادرًا على عرض مستعرض الويب المرتبط بحقول في قسم التفاصيل.

• تتوفر عناصر تحكم مستعرض ويب في Access 2010 والإصدارات الأحدث.

7. التنقل.

• عنصر التحكم "التنقل" يستخدم لتوفير واجهة سهلة في قاعدة البيانات الخاصة بك للانتقال إلى نماذج وتقارير مختلفة.

• يوفر عنصر التحكم التنقل واجهة تشبه تلك التي تظهر في مواقع الويب، حيث يحتوي على أزرار وعلامات تبويب لتسهيل التنقل داخل التطبيق.

• يمكنك استخدام عنصر تحكم التنقل لإنشاء قوائم أو شرائط أدوات تحتوي على روابط للنماذج والتقارير المختلفة في قاعدة البيانات.

• يمكنك تعيين روابط الانتقال إلى النماذج والتقارير المراد عرضها على الأزرار أو علامات التبويب في عنصر التحكم التنقل.

ملاحظة:

• لا يمكن الحصول على عنصر تحكم التنقل في قسم التفاصيل في نموذج مستمر. وذلك يعني أنه إذا كنت تستخدم نموذجًا مستمرًا لعرض سجلات متعددة، فلن تكون قادرًا على عرض عنصر التحكم التنقل في قسم التفاصيل.

• يمكنك استخدام عنصر التحكم التنقل في أجزاء أخرى من التطبيق لتوفير واجهة سهلة للتنقل بين النماذج والتقارير المختلفة في قاعدة البيانات الخاصة بك.

• تتوفر عناصر التحكم في التنقل في Access 2010 والإصدارات الأحدث.

8. مجموعة الخيارات.

هذه هي وصف عناصر تحكم مجموعة الخيارات التي ذكرتها:

• زر التبديل (Toggle Switch): 

عبارة عن زر يمكن تشغيله وإيقافه لتمثيل حالتين، عادةً "تشغيل/إيقاف" أو "نعم/لا". يمكن تعيين قيمة منفصلة لكل حالة (على سبيل المثال، صحيح/كاذب أو 1/0).

• أزرار الخيارات (Radio Buttons): 

تعرض مجموعة من الأزرار المستديرة أو المربعات الصغيرة، يمكن للمستخدم اختيار زر واحد فقط من بينها. يمكن تعيين قيمة منفصلة لكل زر في المجموعة.

• خانات الاختيار (Checkboxes): 

تعرض مجموعة من المربعات الصغيرة التي يمكن للمستخدم تحديدها بشكل مستقل. يمكن تعيين قيمة منفصلة لكل خانة اختيار في المجموعة.

يمكنك تعيين القيم الرقمية المنفصلة لكل زر أو خانة اختيار في مجموعة الخيارات. 

عند اختيار  المستخدم لزر أو خانة اختيار واحدة ضمن المجموعة فإن النتيجة ستكون قيمة مجموعة الخيارات بأكملها.

إذا تم تحديد قيمة لأكثر من زر أو خانة اختيار في  مجموعة بشكل غير صحيح، فسوف تظهر قيمة تميز جميع الأزرار أو خانات الاختيار التي لها نفس القيمة عند النقر على أي منها.

يمكنك تحديد أحد الأزرار أو خانات الاختيار في المجموعة كقيمة افتراضية للمجموعة. إذا كنت تربط مجموعة الخيارات بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تعيين قيمة جديدة للحقل عن طريق تحديد زر أو خانة اختيار في مجموعة الخيارات.

9. فاصل الصفحات (Page Break).

فاصل الصفحات (Page Break) هو عنصر تحكم يستخدم لفصل صفحات نماذج متعددة الصفحات في Microsoft Access. يسمح فاصل الصفحات بتقسيم نموذجك إلى صفحات منفصلة لتنظيم المحتوى وتحسين تجربة المستخدم.

10. زر التبديل.

يمكنك استخدام عناصر تحكم زر التبديل (Toggle Button) في Microsoft Access للقيام بالوظائف التي وصفتها. 

وسنورد الخطوات لاستخدام زر التبديل في قاعدة البيانات:

في وضع تصميم النموذج، انقر على علامة التبويب "تصميم" في شريط الأدوات العلوي. حدد النموذج الذي ترغب في إضافة زر التبديل إليه. انقر على عنصر التحكم "زر التبديل" في شريط الأدوات. قم بالنقر في المكان الذي ترغب في إدراج زر التبديل فيه في النموذج. بعد إضافة زر التبديل، يمكنك تخصيص خصائصه وتعيين القيم التي ترغب في تمثيلها عند التبديل. يمكنك تعيين القيمة المعادلة للتشغيل/النعم/الصواب لزر التبديل عندما يكون مضغوطًا، وتعيين القيمة المعادلة للإيقاف/اللا/الخطأ عندما لا يتم ضغطه.

لتعيين القيم المعادلة لزر التبديل، يمكنك استخدام خصائص التحكم التالية:

• القيمة المعادلة عند الضغط:

تعيين القيمة المطلوبة (مثل -1 للتشغيل/النعم/الصواب).

• القيمة المعادلة عند عدم الضغط:

11. مستطيل.

لإضافة عنصر التحكم "مستطيل" إلى نموذج Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• في وضع تصميم النموذج انقر على علامة التبويب "تصميم" في شريط الأدوات العلوي.
• حدد النموذج الذي ترغب في إضافة عنصر التحكم "مستطيل" إليه.
• انقر على عنصر التحكم "مستطيل" في شريط الأدوات.
• قم بالنقر في المكان الذي ترغب في إدراج المستطيل فيه في النموذج.

بعد إضافة عنصر التحكم "مستطيل"، يمكنك تعديل خصائصه لتحقيق المظهر المطلوب، وكذلك تحديد حجم ولون ونمط التعبئة (مملوء أو فارغ) للمستطيل، بالإضافة إلى أنه يمكنك ضبط خصائص التنسيق الأخرى مثل الحواف والحواف الداخلية والحواف الظاهرة.

يمكنك أيضًا استخدام عنصر التحكم "مستطيل" لتجميع عناصر التحكم المختلفة معًا بشكل مرئي. على سبيل المثال، يمكنك وضع عناصر التحكم داخل المستطيل لتجميعها في مجموعات وتحسين تنظيم النموذج وجاذبيته.

بعد إعداد عنصر التحكم "مستطيل" بالشكل المناسب يمكنك تحريكه وتعديل حجمه وتنسيقه حسب الحاجة لتحقيق التصميم المطلوب في نموذج Access.

12. مربع قائـــــــــــــــمة.

عنصر التحكم "مربع قائمة" (List Box):

يستخدم في Microsoft Access لعرض قائمة بالقيم المحتملة واختيار قيمة واحدة أو عدة قيم من بينها، ويسمح للمستخدم بتحديد قيمة واحدة في حالة الاختيار الفردي، أو تحديد عدة قيم في حالة الاختيار المتعدد.

لإضافة عنصر التحكم "مربع قائمة" إلى نموذج Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• في وضع تصميم النموذج، انقر على علامة التبويب "تصميم" في شريط الأدوات العلوي.
• حدد النموذج الذي ترغب في إضافة عنصر التحكم "مربع قائمة" إليه.
• انقر على عنصر التحكم "مربع قائمة" في شريط الأدوات.
• قم بالنقر في المكان الذي ترغب في إدراج المربع القائمة فيه في النموذج.

بعد إضافة عنصر التحكم "مربع قائمة" تستطيع تعديل خصائصه لتحديد مصدر البيانات للقائمة وتكوين عرض العمود والاختيار الفردي أو المتعدد وغيرها من الخيارات المتاحة.

يستطيع المستخدم إدخال القيم المحتملة لعنصر التحكم "مربع قائمة" يدويًا في خاصية "مصدر الصف" (Row Source) للمربع القائمة. وكذلك تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة عن طريق تحديد خاصية "مصدر الصف" بالتعبير الذي يسترجع البيانات المراد عرضها في القائمة.

بالإضافة يمكن للمستخدم تحديد عرض العمود في القائمة وتعيينه إلى قيمة معينة لإخفاء العمود. يمكنك أيضًا ربط أعمدة متعددة بالقائمة واختيار العمود المناسب كقيمة فعلية للعنصر المحدد.

13. مربع تحرير وسرد.

عنصر التحكم "مربع تحرير وسرد" في Microsoft Access:

يستخدم لعرض قائمة بالقيم المحتملة وتحرير قيمة نصية في نفس الوقت، بعد القيام بتحديد خاصية "مصدر الصف" (Row Source) لتحديد مصدر البيانات للقائمة.

ويتم إدخال القيم المحتملة مباشرة في خاصية "مصدر الصف" لعنصر التحكم "مربع تحرير وسرد"، ويمكنك أيضًا تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة، وعند فتح الاستمارة أو النموذج الذي يحتوي على عنصر التحكم "مربع تحرير وسرد"، ستعرض قيمة محددة حاليًا في مربع النص. بجانب مربع النص، ستظهر زر أو سهم صغير يشير إلى الأسفل.

عند النقر على هذا السهم، ستعرض Access القيم الموجودة في القائمة. يمكنك تحديد قيمة جديدة في القائمة لتعيين القيمة في عنصر التحكم "مربع تحرير وسرد". إذا كان عنصر التحكم مرتبطًا بحقل في جدول أو استعلام أساسي، يمكنك تغيير القيمة في الحقل عن طريق تحديد قيمة جديدة في القائمة.

إذا كان الحقل المرتبط بعنصر التحكم "مربع تحرير وسرد" متعدد القيم، ستعرض Access القائمة مع خانات الاختيار للسماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة، يمكنك ربط أعمدة متعددة بالقائمة وتحديد أي عمود يتم إخفاؤه عن طريق تعيين عرض العمود إلى 0. ويمكن للمستخدم ربط القيمة الفعلية في عنصر التحكم بأحد الأعمدة المخفية.

عند إغلاق القائمة المتعددة الأعمدة، ستعرض Access القيمة في العمود الأول الذي يزيد عرضه عن 0.

وعند فتح القائمة، ستعرض Access جميع الأعمدة التي لديها عرض غير صفري.13. سطر.
عنصر التحكم "خط" في Microsoft Access يستخدم لإضافة أسطر إلى نموذج أو تقرير بهدف تحسين مظهرهما. 

لإضافة عنصر التحكم "خط" إلى نموذج أو تقرير في Access

يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• انتقل إلى وضع تصميم النموذج أو التقرير الذي ترغب في إضافة الخط إليه.
• انقر فوق أداة "خط" في شريط الأدوات الرسومية. قد تحتاج إلى فتح علامة تبويب "تصميم" أو "تقرير" للعثور على هذه الأداة.
• قم بسحب المؤشر على النموذج أو التقرير لرسم الخط بالطول والاتجاه الذي ترغب فيه. يمكنك تعديل طول وموضع الخط بتحريك الطرفين الأول والأخير للخط.
• لتعديل خصائص الخط مثل اللون والعرض يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخط واختيار "خصائص الخط" من القائمة المنبثقة. ستظهر لك قائمة بالخصائص التي يمكنك تعديلها.
• قم بحفظ التغييرات في النموذج أو التقرير بعد الانتهاء من إضافة وتعديل الخط.

13. مرفق.

عنصر التحكم "مرفق" في Microsoft Access يستخدم لربطه بحقل المرفق في البيانات الأساسية، ويتم استخدام هذا العنصر لعرض الصور أو إرفاق ملفات أخرى.

عندما يقوم المستخدم باستخدام عنصر التحكم "مرفق" سيتم عرض مربع حوار إدارة المرفقات في وضع عرض النموذج. في هذا المربع، باستخدام عنصر التحكم "مرفق" يمكن إرفاق ملفات مرفقة متعددة وتخزينها في الحقل الأساسي في قاعدة البيانات. وأيضًا حذف المرفقات الموجودة وعرضها في مربع الحوار.

وللقيام بعملية الربط لعنصر التحكم "مرفق" بحقل المرفق في البيانات الأساسية يمكنك تحديد اسم الحقل المرفق في خاصية "الحقل المرفق" (Attachment field) لعنصر التحكم. عندما تقوم بعرض النموذج ستعرض الصورة أو الملف المرفق في عنصر التحكم "مرفق". وعند النقر فوق الزر "إدارة المرفقات" لفتح مربع الحوار وإجراء الإضافات أو الحذف أو عرض المرفقات الموجودة.

14. إطار كائن غير مرتبط.

يستخدم لإضافة كائنات من تطبيق آخر إلى نموذجك ويتم استخدام هذا العنصر لربط وتضمين عناصر مثل الصور والأصوات والمخططات أو الشرائح لتحسين مظهر النموذج.

عند استخدام عنصر التحكم "إطار كائن غير مرتبط" يصبح الكائن جزءًا من النموذج نفسه وليس جزءًا من البيانات المخزنة في الجدول أو الاستعلام الأساسي.

لإضافة كائن من تطبيق آخر باستخدام عنصر التحكم "إطار كائن غير مرتبط" يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• انتقل إلى وضع تصميم النموذج الذي ترغب في إضافة الكائن إليه.
• انقر فوق أداة "إطار كائن غير مرتبط" في شريط الأدوات الرسومية. قد تحتاج إلى فتح علامة تبويب "تصميم" للعثور على هذه الأداة.
• في النموذج، انقر في المكان الذي ترغب في إضافة الكائن إليه. ستظهر نافذة "إدراج كائن غير مرتبط".
• حدد التطبيق الذي تود إضافة الكائن منه من قائمة التطبيقات المتاحة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إضافة صورة، فيمكنك اختيار تطبيق الرسومات المفضل لديك.
• اتبع الإرشادات الموجودة في نافذة الإدراج لتحديد الملف أو العنصر الذي ترغب في تضمينه.
• بعد إضافة الكائن قد يكون هناك خيارات إضافية لتخصيص خصائصه، حيث يتم تحديد استعلام كمصدر للبيانات للمخطط وربط عرض المخطط بالسجل الحالي في النموذج باستخدام قيمة حقل واحدة أو أكثر.
• بعد الانتهاء من تخصيص الكائن وإضافته قم بحفظ التغييرات في النموذج.

15. خانة الاختيـــــار.