أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

التنسيق الشرطي في الاكسل.

ماهو التنسيق الشرطي في الاكسلEXCEL؟

التنسيق الشرطي في الاكسل
التنسيق الشرطي

يعتبر التنسيق الشرطي في Excel أداة قوية لتحليل البيانات وتمييز القيم المهمة بصورة سريعة وسهلة، ويُعتبر التنسيق الشرطي أحد الأدوات القوية في Excel التي تسمح لك بتنسيق البيانات تلقائيًا بناءً على شروط محددة تحددها.يأتي التنسيق الشرطي في Excel مع وظيفة IF المدمجة.

تُستخدم وظيفة IF لتنفيذ تحليل شرطي، حيث يتم تحديد شرط معين وتنفيذ إجراء محدد إذا تم تحقيق الشرط، وإجراء آخر إذا لم يتم تحقيق الشرط.

مثلاً:

إذا كانت قيمة الخلية A1 أكبر من 10. ثم تحدد الإجراء الذي سيتم تنفيذه إذا تم تحقيق الشرط، والإجراء الآخر إذا لم يتم تحقيق الشرط. يمكن أن يكون الإجراء عبارة عن تغيير لون الخلية، أو تطبيق تنسيق معين، أو وضع قيمة محددة في خلية أخرى، وما إلى ذلك.

ويمكنك استخدام تنسيقات مشروطة أخرى في Excel مثل تنسيق الأعداد والنصوص والتواريخ بناءً على قيمها، وتنسيق الشرطي المشروط مع استخدام وظائف أخرى مثل AND وOR. باستخدام التنسيق الشرطي في Excel، يمكنك تنظيم وتحسين طريقة عرض البيانات وإبراز القيم ذات الاهتمام الخاص بك بناءً على شروط محددة. يساعدك ذلك في إجراء تحليلات أفضل وفهم البيانات بشكل أكبر.

ماهو التنسيق الشرطي؟

التنسيق الشرطي هو: أداة في إكسل تسمح لك بتطبيق تنسيق محدد (مثل لون الخلفية أو الخط) على الخلايا التي تلبي شروطًا معينة. ويُعرف أيضاً بأنه أداة قوية في الاكسل تُستخدم لجعل جداول البيانات أكثر وضوحًا وسهلة الفهم.

التنسيق الشرطي في Excel هو عملية تغيير تنسيق الخلايا بناءً على شروط محددة.  يتيح لك التنسيق الشرطي تحديد مجموعة من الشروط وتعيين تنسيق مختلف للخلايا إذا تم تحقيق هذه الشروط، وتنسيق آخر إذا لم يتم تحقيقها.

عند استخدام التنسيق الشرطي، يمكنك تحسين طريقة عرض البيانات وإبراز القيم المهمة أو المستثناة بناءً على مجموعة من القواعد أو الشروط التي تحددها. يمكن أن تشمل الشروط القيم الرقمية مثل أكبر من، أصغر من، تساوي، أو الشروط النصية مثل يبدأ بـ، ينتهي بـ، يحتوي على، وغيرها.

عند تحقيق الشرط يتم تطبيق تنسيق محدد على الخلية أو نطاق الخلايا المحددة. يمكن أن يكون التنسيق المطبق عبارة عن تغيير لون الخلية، تطبيق تنسيق نصي محدد، إظهار قيمة محددة، إضافة حدود، وغيرها من التغييرات التنسيقية.

مجالات استخدام التنسيق الشرطي

تستخدم التنسيق الشرطي في Excel في مجموعة واسعة من المجالات والصناعات. هنا بعض الأمثلة الإضافية لمجالات استخدام التنسيق الشرطي:

1. الموارد البشرية:

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الخلايا التي تحتوي على تواريخ انتهاء العقود أو الشهادات التي قد تحتاج إلى تجديدها.

2. إدارة المشاريع: 

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الخلايا التي تحتوي على مهام متأخرة أو تحتاج إلى اهتمام إضافي، مما يساعد في تتبع تقدم المشاريع وتحديد الأولويات.

3. التحليل المالي: 

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم مالية مهمة مثل الأرباح الصافية العالية أو الخسائر.

4. الإحصاءات والبحوث: 

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم استثنائية أو قيم تقع خارج نطاق معين، مما يساعد في تحليل البيانات وتمييز القيم المهمة.

5. التخطيط والإدارة: 

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الخلايا التي تحتوي على تواريخ المهام المهمة أو الأحداث القادمة، مما يساعد في تنظيم الجداول الزمنية وإدارة المهام.

يتيح التنسيق الشرطي في Excel مرونة كبيرة لتحديد الشروط وتطبيق التنسيق المناسب وفقًا لاحتياجات المستخدم في أي مجال أو صناعة.

استخدام التنسيق الشرطي

لتطبيق التنسيق الشرطي في Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • حدد الخلايا التي ترغب في تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
  • انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات.
  • في مجموعة "التنسيق"، انقر على الزر "تنسيق مشروط" أو "تنسيق مشروط متقدم" (قد يختلف الاسم بين إصدارات Excel)
  • ستظهر نافذة "تنسيق خلية مشروطة"، حيث يمكنك تحديد الشروط وتحديد التنسيق المطلوب.
  • بعد تحديد الشروط واختيار التنسيق المناسب، انقر على زر "موافق" لتطبيق التنسيق الشرطي.

بعد تطبيق التنسيق الشرطي، ستتم مراقبة البيانات وتطبيق التنسيق المحدد تلقائيًا بناءً على الشروط المحددة. يمكنك تعديل أو حذف التنسيق الشرطي في أي وقت.

أنواع التنسيق الشرطي

هنا توضيح لكل نوع من أنواع التنسيق الشرطي في Excel:

1. التنسيق الشرطي القائم على القواعد (Conditional Formatting): 

يعتمد هذا النوع من التنسيق على تطبيق تنسيقات محددة على الخلايا التي تلبي شروط محددة تم تحديدها. يمكنك استخدام هذا النوع من التنسيق لتحقيق تنسيق مرئي مختلف للبيانات استنادًا إلى القيم الفعلية في الخلايا.

عند استخدام التنسيق الشرطي القائم على القواعد، يمكنك تحديد الشروط التي يجب تلبيتها لتطبيق التنسيق. يمكن أن تشمل الشروط الأكثر شيوعًا قيم أعلى من أو أقل من قيمة محددة، أو مطابقة قيمة معينة، أو استخدام الصيغ المخصصة لتحديد الشروط المعقدة. عند تحقيق الشروط، ستتم تطبيق التنسيق المحدد على الخلايا المتناسبة.

2. التنسيق الشرطي المسمى (Named Ranges):

يتيح لك هذا النوع من التنسيق تطبيق تنسيق محدد على مجموعة من الخلايا التي تحمل نفس الاسم. بدلاً من تحديد نطاق خلايا محدد، يمكنك تعريف نطاق باسم واحد وتطبيق التنسيق عليها. قبل تطبيق التنسيق الشرطي المسمى، يجب تعريف نطاق الخلايا المطلوبة باستخدام اسم محدد. يمكنك تعريف نطاق باسم بالذهاب إلى قائمة "Formulas" ثم اختيار "Name Manager". بعد ذلك، يمكنك تحديد النطاق وتعيين اسم له.

بمجرد تحديد النطاق المسمى، يمكنك تطبيق التنسيق المحدد على الخلايا التي تنتمي إلى النطاق.

3. أشرطة البيانات (Data Bars):

تُظهر أشرطة ملونة في الخلية تُشير إلى قيمة الخلية مقارنةً بالقيم الأخرى في نفس العمود. تُعد أشرطة البيانات وسيلة بصرية فعالة لتحليل البيانات بسرعة وتمييز الفروق في القيم. يمكنك تحديد لون الشريط وتخصيص التنسيق حسب الاحتياجات الخاصة بك.

4. مجموعات الألوان (Color Scales):

تُظهر مجموعات من الألوان في الخلية تُشير إلى قيمة الخلية مقارنةً بالقيم الأخرى في نفس العمود.

مثال:

هذا المثال يوضح كيفية استخدام التنسيق الشرطي القائم على القواعد لتسليط الضوء على الأرقام التي تزيد عن 100 في العمود A. يمكنك اتباع الخطوات التالية لتطبيق التنسيق:

  • حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. في هذا المثال، حدد الخلايا من A1 إلى A10.
  • انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات.
  • انقر على "التنسيق الشرطي" في مجموعة أدوات التنسيق.
  •  ستظهر لك نافذة "قواعد التنسيق المشروط". اختر "قواعد جديدة".
  • في مربع "قاعدة جديدة"، اختر "تنسيق الخلايا فقط التي تحتوي على".
  • في مربع "تنسيق الخلايا فقط التي تحتوي على"، اختر "أكبر من".
  • في مربع "القيمة"، أدخل القيمة "100"، حيث ترغب في تسليط الضوء على الأرقام التي تزيد عنها. انقر على
  • "تنسيق" لتحديد التنسيق الذي ترغب في تطبيقه على الخلايا التي تلبي الشرط.
  •  يمكنك اختيار تنسيق معين للخلايا التي تزيد عن 100، على سبيل المثال، يمكنك تحديد لون خلفية أحمر لتلك الخلايا
  • انقر على "موافق" لتطبيق التنسيق الشرطي.

أمثلة للتنسيق الشرطي:

إليك بعض الأمثلة الإضافية على قواعد التنسيق الشرطي:

1. أكبر من (Greater Than):

يُستخدم لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم أكبر من قيمة محددة. 

مثال:

إذا اخترت "أكبر من 50"، ستتم تسليط الضوء على الأرقام التي تزيد عن 50.

2. أصغر من (Less Than): يُستخدم لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم أصغر من قيمة محددة.

مثال:

إذا اخترت "أصغر من 10"، ستتم تسليط الضوء على الأرقام التي تقل عن 10.

3. يساوي (Equal To):

يُستخدم لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيمة محددة.

مثال: إذا اخترت "يساوي 5"، ستتم تسليط الضوء على الخلايا التي تحتوي على رقم 5.

4. لا يساوي (Not Equal To):

يُستخدم لتحديد الخلايا التي لا تحتوي على قيمة محددة.

مثال: إذا اخترت "لا يساوي 0"، ستتم تسليط الضوء على الخلايا التي لا تحتوي على قيمة0.

5. بين (Between):

 يُستخدم لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم بين قيمتين محددتين. 

مثال:

إذا اخترت "بين 1 و 10"، ستتم تسليط الضوء على الخلايا التي تحتوي على أرقام بين 1 و 10.

هذه القواعد تساعدك في تخصيص تنسيق الخلايا بناءً على المعايير التي تحددها وفقًا لقيم البيانات التي تحتويها. يمكنك استخدامها لتسليط الضوء على البيانات المهمة أو لإظهار تفاصيل محددة في جداول البيانات.

تعليقات