ماهي القوائم المستخدمة في الاكسيل.
قوائم Excel هي أداة قوية تتيح لك تنظيم وتصنيف البيانات بطريقة منظمة وفعالة. باستخدام القوائم يمكنك إنشاء مجموعات مترابطة من البيانات، تطبيق تنسيقات مخصصة، وتنفيذ عمليات تصفية والتحليل بسهولة.
![]() |
ماهي قوائم الاكسل Excel ؟ |
تخيل أنك تتعامل مع مجموعة ضخمة من المعلومات، وعليك فرزها وتحليلها واستخراج رؤى قيمة منها. هنا تظهر أهمية القوائم، حيث تمنحك القدرة على تنظيم البيانات، تطبيق التنسيقات، واستخدام الدوال المختلفة بكل سهولة. من قوائم الفرز والتصفية، إلى قوائم الرسوم البيانية والتنسيق الشرطي، كل قائمة تُعتبر أداة قوية تُساعدك في تحقيق أهدافك.
هذه القوائم ليست مجرد ميزات تقنية، بل هي مفاتيح تفتح لك أبوابًا جديدة لفهم البيانات بشكل أعمق، وتحقيق أقصى استفادة منها. في هذه المقدمة، سنستعرض معًا بعض القوائم الأساسية المستخدمة في إكسل، وكيف يمكن أن تُساعدك في تحويل التجارب المعقدة إلى عمليات سلسة وبسيطة. دعنا نستكشف عالم إكسل معًا، حيث تصبح البيانات أكثر من مجرد أرقام؛ إنها قصص تُروى ورؤى تُبنى.
ما هي قوائم Excel؟
القوائم في Excel هي مجموعات مترابطة من الخلايا تحتوي على بيانات متشابهة ويتم استخدامها لتنظيم البيانات وتحليلها بطرق متعددة.
قوائم إكسل هي مجموعة من الأدوات والخيارات المتاحة داخل برنامج إكسل، تُستخدم لتنظيم البيانات، تحليلها، وإجراء العمليات المختلفة عليها. هذه القوائم تُسهل على المستخدمين تنفيذ المهام بسرعة وكفاءة، وتوفير الوقت والجهد.
1. قائمة البيانات (Data List)
تعتبر قوائم الاكسل Excel أداة قوية وشائعة لإدارة وتنظيم البيانات والمعلومات في شكل جداول، وتوفر واجهة سهلة الاستخدام ومرونة في تحليل البيانات وإجراء الحسابات الرياضية.
ويعتبر الاكسل Excel واحد من أشهر برامج الورقة الإلكترونية وتستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والتعليم والبحوث والعديد من المجالات الأخرى، تتميز قوائم Excel بالعديد من الميزات التي تساعد على تنظيم البيانات وتحليلها بشكل فعال.
إليك بعض المفاهيم الأساسية التي تتعلق بقوائم Excel:
هنا هو تفسير لكل عنصر في القائمة:
1- التعامل مع الملفات:
هذا العنصر يتيح لك إجراء عمليات مثل فتح ملف جديد، فتح ملف محفوظ سابقًا، حفظ الملف الحالي، وطباعة الملف.
2- التحرير والنسخ واللصق:
هذا العنصر يتيح لك إجراء عمليات التحرير الأساسية مثل قص، نسخ، ولصق النص أو البيانات في البرنامج.
3- للتعامل مع شكل وعرض البرنامج:
هذا العنصر يوفر وظائف لتعديل شكل وعرض البرنامج، مثل تغيير الخطوط، وتعديل الألوان، وتخصيص الثيمات.
4- لإضافة خلايا أو صفوف أو أعمدة أو صفحات الخ:
يتيح لك هذا العنصر إضافة خلايا جديدة، أو صفوف جديدة، أو أعمدة جديدة، أو صفحات جديدة إلى الملف الحالي.
5- لتشكيل الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة الخ:
يمكنك استخدام هذا العنصر لتنسيق وتشكيل الخلايا، والصفوف، والأعمدة في الملف، مثل تغيير حجم الخلايا، وتغيير نمط الحدود، وتنسيق الخطوط، وفرز البيانات وتصفيتها.
6- للحصول على أدوات مثل تحليل البيانات وطرق تحليل أخرى:
يحتوي هذا العنصر على أدوات مفيدة لتحليل البيانات باستخدام الصيغ والوظائف في الاكسل، مثل الحسابات الإحصائية والترتيب والفلترة وغيرها من الوظائف التحليلية.
7- للتعامل مع البيانات مثل الترتيب والفلترة الخ:
يمكنك استخدام هذا العنصر لترتيب البيانات وتصفيتها وتنظيفها وتحليلها بطرق مختلفة.
8- للتعامل مع النوافذ المختلفة مثل إظهار أو إخفاء الخ:
يوفر هذا العنصر وظائف للتعامل مع النوافذ في البرنامج، مثل إظهار نافذة جديدة أو إخفاء نافذة حالية.
ما هي المكونات الرئيسية لبرنامج Excel؟
قوائم الاكسل Excel الرئيسية
![]() |
قائمة الإسقاط File |
ويمكن الوصول إلى قائمة الإسقاط إما عن طريق Drop Down List
الضغط على File بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+F تتابعا في أي قائمة بالضغط على Alt متبوع بالحرف الذي تحته خط يسقط قائمة فرعية وتتكون قائمة إسقاط
عناصر قائمة الإسقاط.
- فتح دفتر جديد (New):
يتيح لك إنشاء دفتر جديد في البرنامج. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+N" لفتح دفتر جديد.
- ابدأ بفتح برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على "ملف" أو "File" لفتح القائمة الرئيسية من الشريط العلوي.
- في القائمة المنسدلة حدد الخيار "فتح دفتر جديد" أو "New Workbook". هذا سيفتح نافذة جديدة فارغة لبدء إنشاء دفتر عمل جديد.
- في النافذة الجديدة ستجد ورقة عمل فارغة (worksheet) مع العديد من الخلايا الفارغة.
يمكنك إضافة البيانات والصيغ والتنسيقات التي تريدها. على سبيل المثال، ويمكنك إدخال بيانات في الخلايا، تطبيق التنسيقات على الخلايا، وإنشاء صيغ لإجراء الحسابات. عند الانتهاء من إعداد ورقة العمل الجديدة، انقر على "حفظ" أو "Save" في شريط القوائم لحفظ الدفتر على جهاز الكمبيوتر أو في خدمة التخزين السحابي.
- فتح دفتر سابق (Open):
يتيح لك فتح دفتر محفوظ سابقًا في البرنامج.
- ابدأ بفتح برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الشريط العلوي انقر على "ملف" أو "File" لفتح القائمة الرئيسية.
- في القائمة المنسدلة حدد الخيار "فتح" أو "Open". هذا سيفتح نافذة مستكشف الملفات.
- في نافذة مستكشف الملفات قم بالتنقل إلى المكان الذي قمت بحفظ الدفتر الذي تريد فتحه سابقًا. على سبيل المثال، قد يكون موجودًا في مجلد "المستندات" أو في خدمة التخزين السحابي الخاصة بك.
- قم بتحديد الملف المطلوب واختر "فتح" أو "Open" لفتح الدفتر السابق.
يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+O" لفتح نافذة مستكشف الملفات مباشرةً، ثم قم بالتنقل إلى الملف الذي تريد فتحه واختر "فتح".
- إغلاق الدفتر الحالي (Close):
يتيح لك إغلاق الدفتر الحالي الذي تعمل عليه في البرنامج.
- حفظ الدفتر الحالي (Save):
يتيح لك حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على الدفتر الحالي في نفس الموقع وبنفس الاسم الذي تم حفظه به سابقًا. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+S" لحفظ الدفتر.
- حفظ الدفتر الحالي كـ (Save As):
يتيح لك حفظ الدفتر الحالي بنفس الاسم وفي نفس الموقع، أو يمكنك تغيير الاسم و/أو حفظه في موقع آخر. هذا الخيار يسمح لك بتخزين الدفتر تحت اسم جديد أو في موقع مختلف.
- قائمة Edit
![]() |
قائمة التحرير Edit |
عناصر قائمة التحرير Edit.
1. جزء لإزالة التحرير غير النشط:
يستخدم لإزالة التحرير غير النشط في الصفحة. يتم عرض الأمر غير النشط بخط خفيف ولا يمكن اختياره.
2. قطع (Cut):
يستخدم لقطع الجزء المحدد في الصفحة.
3. نسخ (Copy):
يستخدم لنسخ الجزء المحدد في الصفحة.
4. لصق (Paste):
يستخدم للصق المحتوى المنسوخ في الصفحة.
5. لصق خاص (Paste Special):
يستخدم للصق المحتوى المنسوخ باستخدام خيارات خاصة من لوحة المفاتيح Office Clipboard.
6. ملء (Fill):
يستخدم لملء أنماط معينة من المدخلات في الصفحة. يفتح نافذة إسقاط جانبية لتحديد النمط المرغوب.
7. مسح (Clear):
يستخدم لمسح أجزاء أو تعليقات أو صيغ من الصفحة. يفتح نافذة إسقاط جانبية لتحديد العناصر التي ترغب في مسحها.
8. حذف (Delete):
يستخدم لحذف العنصر المحدد.
9. حذف صفحة (Delete Sheet):
يستخدم لحذف صفحة العمل النشطة في دفتر العمل.
10. نقل أو نسخ الصفحة (Move or Copy Sheet):
يستخدم لنسخ أو نقل الصفحة إلى دفتر عمل آخر.
11. البحث (Find):
يستخدم للبحث عن أي شيء في دفتر العمل ويفتح نافذة لتحديد العنصر المطلوب البحث عنه.
12. استبدال (Replace):
يستخدم للبحث واستبدال نص معين في دفتر العمل ويفتح نافذة لتحديد العنصر المطلوب البحث عنه.
- قائمة التحرير View
![]() |
قائمة التحرير View |
قائمة "View" في Excel توفر مجموعة من الأدوات والخيارات لتخصيص طريقة عرض وتنظيم البيانات في دفتر العمل. إليك شرحًا لبعض الخيارات الرئيسية المتاحة في قائمة "View":
عناصر قائمة التحرير View.
1. "Normal":
هذا الخيار يعرض دفتر العمل في وضع العرض العادي، حيث يمكنك رؤية الخلايا والبيانات بشكلها الأصلي.
2. "Page Layout":
يتيح لك هذا الخيار الاطلاع على دفتر العمل بتنسيق صفحة، مما يعكس كيفية طباعتها. يمكنك رؤية الهوامش والرأسيات والتذييلات وغيرها من عناصر التنسيق.
3. "Page Break Preview":
يعرض لك هذا الخيار معاينة تقسيم الصفحات وتحديد مواقع الفواصل بين صفحات الطباعة. يمكنك تعديل الفواصل وتحريكها لتناسب احتياجاتك قبل الطباعة.
4. "Custom Views":
يمكنك استخدام هذا الخيار لحفظ وإدارة العروض المخصصة لدفتر العمل. يمكنك تعريف عروض مختلفة لتخصيص ترتيب الأوراق وتنسيق العرض وحالة الطباعة وغيرها، وتبديل بينها بسهولة.
5. "Freeze Panes":
يسمح لك هذا الخيار بتجميد الأعمدة والصفوف المحددة في مكانها عند التمرير في دفتر العمل. هذا يسهل عملية عرض البيانات الواسعة أو الطويلة والحفاظ على رؤية العناصر الهامة.
6. "Split":
يمكنك استخدام هذا الخيار لتقسيم نافذة العرض إلى أجزاء قابلة للتمرير بشكل مستقل. يسمح لك هذا بعرض أجزاء مختلفة من الدفتر في وقت واحد، مما يسهل المقارنة والمراجعة.
7. "Zoom":
يتيح لك ضبط مستوى التكبير أو التصغير في دفتر العمل. يمكنك زيادة أو تقليل حجم العرض لتناسب احتياجاتك.
هذه بعض الخيارات الرئيسية في قائمة "View" في Excel. يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والأدوات المتاحة في هذه القائمة لتخصيص تجربتك في استخدام Excel.
- قائمة الإسقاط insert
قائمة "Insert" في Excel توفر مجموعة من الأدوات والخيارات لإضافة عناصر جديدة إلى دفتر العمل. إليك شرحًا لبعض الخيارات الرئيسية المتاحة في قائمة "Insert":
عناصر قائمة إدراج Insert.
1. "Table":
يتيح لك هذا الخيار إنشاء جدول في دفتر العمل. يمكنك تحديد نطاق البيانات وتطبيق تنسيقات جدول مسبقة أو تخصيصها بناءً على احتياجاتك. يوفر الجدول ميزات مثل التصفية والفرز والمخططات الديناميكية.
2. "Chart":
يسمح لك هذا الخيار بإنشاء مخطط أو رسم بياني في دفتر العمل. يمكنك اختيار نوع المخطط المناسب لتمثيل البيانات، مثل الخطوط، العمود، الدوائر، الحلقات وغيرها. يمكنك تخصيص الخصائص والتنسيقات للمخططات لتلبية احتياجاتك البيانية.
3. "PivotTable":
يتيح لك هذا الخيار إنشاء جدول محوري في دفتر العمل. يسمح لك الجدول المحوري بتحليل وتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسهولة. يمكنك تحديد المجالات والمعايير والمجاميع للتحليل وعرض البيانات بشكل مختلف.
4. "Hyperlink":
يسمح لك هذا الخيار بإضافة ارتباطات فعالة إلى صفحات الويب أو ملفات أخرى في دفتر العمل. يمكنك إنشاء ارتباطات نصية أو ارتباطات صور لتسهيل الوصول إلى المصادر الخارجية المهمة.
5. "Shapes":
يتيح لك هذا الخيار إضافة أشكال مختلفة إلى دفتر العمل، مثل الأسهم والمستطيلات والدوائر والنصوص المرسومة. يمكنك تغيير الحجم واللون والتنسيقات للأشكال واستخدامها لتعزيز الرسومات والتصميمات.
6. "Header & Footer":
يسمح لك هذا الخيار بإضافة رؤوس وتذييلات إلى صفحات الطباعة في دفتر العمل. يمكنك إضافة عناصر مثل الأسماء والتواريخ والأرقام الصفحات والشعارات للتخصيص الطباعي.
هذه بعض الخيارات الرئيسية في قائمة "Insert" في Excel. يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والأدوات المتاحة في هذه القائمة لإضافة وتخصيص العناصر في دفتر العمل.
قائمة الإسقاط Format
قائمة "Format" في Excel تتضمن مجموعة واسعة من الأدوات والخيارات لتنسيق وتخصيص البيانات والعناصر في دفتر العمل. إليك شرحًا لبعض الخيارات الرئيسية المتاحة في قائمة "Format":
عناصر قائمة التحرير Format
1. "Cells":
يسمح لك هذا الخيار بتنسيق الخلايا والنطاقات في دفتر العمل. يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه، وتطبيق التنسيقات الرقمية مثل التاريخ والعملة، وتعيين الألوان والحواشي والحقائب وغيرها.
2. "Conditional Formatting":
يمكنك استخدام هذا الخيار لتطبيق تنسيقات مشروطة على البيانات. يمكنك تحديد قواعد مخصصة لتغيير لون الخلية أو التنسيق بناءً على قيم محددة أو قواعد منطقية معينة.
3. "Format Painter":
يسمح لك هذا الخيار بنسخ تنسيقات الخلايا وتطبيقها على خلايا أخرى في دفتر العمل. يمكنك تحديد الخلية التي تحتوي على التنسيق المطلوب واستخدام أداة "Format Painter" لتطبيقها على خلايا أخرى بسهولة.
4. "Column Width" و "Row Height":
يمكنك استخدام هذين الخيارين لتغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف في دفتر العمل. يمكنك تعديل حجم الأعمدة والصفوف لضمان عرض وعرض البيانات بشكل صحيح.
5. "AutoFormat":
يوفر هذا الخيار قوالب تنسيق جاهزة لتطبيقها على البيانات. يمكنك تحديد قالب التنسيق المرغوب فيه وتطبيقه على النطاقات المحددة دون الحاجة إلى تنسيق يدوي.
6. "Sheet":
يمكنك استخدام هذا الخيار لتنسيق وتخصيص ورقة العمل نفسها. يمكنك تغيير لون علامات التبويب، وإضافة صور الخلفية، وتعيين حماية وكلمات مرور للورقة، وتعديل خيارات الطباعة وغيرها.
هذه بعض الخيارات الرئيسية في قائمة "Format" في Excel. يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والأدوات المتاحة في هذه القائمة لتنسيق وتخصيص البيانات والعناصر بالطريقة التي تناسب احتياجاتك.
قائمة الإسقاط أدوات Tool
قائمة "Tool" في Excel تحتوي على مجموعة من الأدوات والوظائف المساعدة التي يمكن استخدامها للقيام بمهام محددة وتنفيذ وظائف متقدمة في دفتر العمل. إليك بعض الخيارات الرئيسية المتاحة في قائمة "Tool":
عناصر قائمة أدوات Tool
1. "Solver":
يسمح لك هذا الخيار بحل المشكلات والمعادلات المعقدة باستخدام تقنية الحل العددي. يمكنك تعيين الخلايا المستهدفة والقيود والمتغيرات واختيار الحل الأمثل.
2. "Data Analysis":
يوفر هذا الخيار مجموعة من أدوات التحليل الإحصائي لتحليل البيانات في دفتر العمل. يمكنك استخدام تقنيات مثل التجميع والتصنيف والتنبؤ والاستنتاج الإحصائي.
3. "Scenario Manager":
يسمح لك هذا الخيار بإنشاء وإدارة السيناريوهات في دفتر العمل. يمكنك إنشاء مجموعة من السيناريوهات المختلفة وتعيين القيم والمتغيرات المختلفة للاختبار ومقارنة النتائج.
4. "Protect Sheet":
يمكنك استخدام هذا الخيار لحماية ورقة العمل وتأمينها بكلمة مرور. يمكنك تحديد العناصر التي يسمح للمستخدمين بتعديلها والتي يتعذر التعديل عليها أو حتى عرضها.
5. "Macro":
يسمح لك هذا الخيار بتسجيل وتشغيل السكربتات الماكرو في Excel. يمكنك تسجيل سلسلة من الإجراءات والأوامر وتعيين اختصار لتشغيلها بسرعة.
6. "Add-ins":
يمكنك استخدام هذا الخيار لتمكين الإضافات الإضافية في Excel. يمكنك تثبيت إضافات مثل الأدوات الإحصائية المتقدمة أو الوظائف المتقدمة لتعزيز قدرات Excel.
هذه بعض الخيارات الرئيسية في قائمة "Tool" في Excel. يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والأدوات المتاحة في هذه القائمة لتنفيذ وظائف متقدمة وتحسين إمكانيات العمل في دفتر العمل.
قائمة الإسقاط عرضReview
قائمة "Review" في Excel تحتوي على مجموعة من الأدوات المتعلقة بالتدقيق والمراجعة والتعليق على البيانات. إليك بعض الأدوات الرئيسية المتوفرة في قائمة "Review" في Excel:
عناصر قائمة عرضReview
1. "Spell Check":
يقوم هذا الأداة بفحص النص في الخلايا وتحقق من وجود أخطاء إملائية وتوفير اقتراحات لتصحيحها.
2. "Comments":
يمكنك استخدام هذه الأداة لإضافة تعليقات إلى الخلايا للتوضيح أو التواصل مع الآخرين الذين يعملون على المستند.
3. "Track Changes":
يتيح لك هذا الأداة تتبع التغييرات التي تتم إجراؤها في الورقة وعرضها ومراجعتها. يمكنك رؤية التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها والتعليقات المرتبطة بها.
4. "Protect Sheet":
يمكنك استخدام هذه الأداة لحماية ورقة العمل بكلمة مرور، وبالتالي تقييد الوصول والتعديل عليها من قبل الآخرين.
5. "Workbook Sharing":
تسمح لك هذه الأداة بمشاركة ملف العمل مع الآخرين وتحديد مستويات الوصول والتحكم في التعديلات التي يمكنهم إجراؤها.
6. "Protect Workbook":
يمكنك استخدام هذه الأداة لحماية ملف العمل بكلمة مرور، وبالتالي تقييد الوصول والتعديل عليه من قبل الآخرين.
هذه بعض الأدوات الرئيسية المتوفرة في قائمة "Review" في Excel. يمكن استخدام هذه الأدوات للتدقيق والمراجعة وحماية البيانات في ملف العمل.
قائمة الإسقاط Data
قائمة "Data" في Excel تحتوي على مجموعة من الأدوات والوظائف المتعلقة بإدارة وتحليل البيانات. إليك شرحًا لبعض العناصر الرئيسية في قائمة "Data":
عناصر قائمة التحرير Data
1. "Get External Data":
تسمح لك هذه الأداة بإدخال البيانات من مصادر خارجية إلى ملف Excel الخاص بك. يمكنك استيراد البيانات من ملفات CSV ومصادر قاعدة البيانات وملفات النص والمزيد.
2. "Sort & Filter":
تتيح هذه الأداة إمكانية فرز البيانات وتصفيتها وتنقيتها. يمكنك ترتيب البيانات بناءً على قيم محددة أو تطبيق تصفيات لعرض مجموعة محددة من البيانات بناءً على شروط معينة.
3. "Data Tools":
تحتوي على مجموعة من الأدوات المساعدة لتحليل البيانات، مثل إزالة النسخ المكررة، وتجميع البيانات من مجموعة من الخلايا، وإنشاء القوائم المنسدلة (القائمة المنسدلة)، وإدارة الأدوات الاحترافية لقواعد البيانات.
4. "Data Validation":
تسمح لك هذه الأداة بتعيين قواعد وشروط للبيانات المدخلة في الخلايا. يمكنك تحديد نوع البيانات المقبولة وتعيين قيود وقواعد للتحقق من صحة البيانات.
5. "What-If Analysis":
تحتوي على أدوات لإجراء تحليلات "ماذا لو" والتلاعب بالبيانات لاختبار النتائج المحتملة. يمكنك إنشاء جداول البيانات، وإنشاء الرسوم البيانية، وتطبيق النماذج الاحترافية للتنبؤات والمحاكاة.
6. "Connections":
تتيح لك هذه الأداة إدارة الاتصالات بقواعد البيانات الخارجية ومصادر البيانات الأخرى. يمكنك إنشاء وتحرير وحذف اتصالات البيانات وتحديث البيانات المتصلة. هذه بعض العناصر الرئيسية في قائمة "Data" في Excel. تساعدك هذه الأدوات في استيراد البيانات، وتحليلها، وتنظيمها، وتطبيق القيود والشروط عليها، وإجراء تحليلات متقدمة على البيانات.
في هذا الدرس تعلمنا أساسيات الاكسل وشرحنا القوائم الرئيسية للأكسل Excel، في الدرس القادم سنتعلم المزيد عن كيفية استخدام الصيغ والوظائف في الاكسل EXCEL.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم