تقارير الاكسس Access
تعتبر التقارير في قاعدة البيانات Access وسيلة مهمة لعرض البيانات المستردة من قاعدة البيانات بطريقة مرتبة وقابلة للتفاهم. هذا التقارير تساعد في تلخيص وتنظيم البيانات وتقديمها بشكل مرئي ومنظم، مما يسهل فهمها واستخدامها.
ويمكن إنشاء التقارير في برامج إدارة قواعد البيانات مثل Microsoft Access بشكل سهل باستخدام المعالج المدمج. بالإضافة إلى تخصيص التقارير في قاعدة البيانات Access بحسب احتياجاتك، مثل تحديد الحقول التي ترغب في عرضها، وتحديد الترتيب والتجميع والتصفية. يمكنك أيضًا تغيير التنسيق والألوان والخطوط لتحقيق التصميم المناسب للتقرير.
 |
| تقاريرالأكسيس Access |
واحدة من المزايا الرئيسية للأكسس أنها يوفر استعلامات وتقارير سهلة الفهم وبسيطة الاستخدام بموجبها تستطيع عرض البيانات بشكل جميل ومرتب، وعندما يتم إضافة أو تعديل البيانات في قاعدة البيانات يمكنك ببساطة إعادة تشغيل التقرير لعرض النتائج الجديدة بدون الحاجة إلى إجراء تعديلات في تصميم التقرير نفسه، وهذا يجعل عملية تحديث البيانات وإعداد التقارير أكثر سهولة وفعالية.
وتعتبر التقارير أداة هامة لإدارة البيانات وتحليلها، وتوفر لك القدرة على استخلاص الأنماط والاتجاهات والمعلومات الهامة من البيانات الضخمة بشكل منهجي ومنظم.
يمكننا إنشاء التقارير في قاعدة البيانات Access عن طريق نتائج الاستعلام الذي يعرض بيانات محددة بحسب معيار محدد كأن تحدد العملاء من محافظة تعز باستخدام "معالج التقارير" في Microsoft Access.
إنشاء تقرير باستخدام المعالج
لإنشاء التقرير يرجى اتباع الخطوات التالية:- في قائمة الشريط العلوي انتقل إلى تبويب "إنشاء".
- في مجموعة "تقارير" انقر فوق أداة "معالج التقارير".
ستظهر نافذة "معالج التقارير" التي ترشدك خلال عملية إنشاء التقرير.
يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- في الصفحة الأولى من المعالج، حدد الاستعلام الذي ترغب في عرض نتائجه في التقرير. حدد الاستعلام الذي يسترد جهات الاتصال من دولة مصر.
- انقر فوق زر "التالي" للانتقال إلى الصفحة التالية.
على الصفحات التالية يمكنك تخصيص مظهر التقرير بشكل مفصل، مثل تحديد الحقول التي ترغب في عرضها وترتيبها وتصميم العناوين والترويسات والحاشيات والخطوط والألوان وغيرها من التفاصيل البصرية. استكمل جميع الصفحات المتاحة في المعالج وقم بتخصيص التقرير حسب تفضيلاتك. انقر فوق زر "إنهاء" لإنشاء التقرير.
سيتم إنشاء التقرير وعرضه في وضع التصميم، حيث يمكنك إجراء المزيد من التعديلات إذا لزم الأمر.
- بعد الانتهاء من ضبط التصميم، يمكنك حفظ التقرير وإغلاق وضع التصميم. بمجرد حفظه، يمكنك استدعاء التقرير في أي وقت لعرض النتائج الحالية للاستعلام.
هذه هي الطريقة البسيطة لإنشاء تقرير باستخدام "معالج التقارير" في Microsoft Access. يمكنك تخصيص التقرير بحسب احتياجاتك وتفضيلاتك لعرض البيانات بالطريقة التي تراها مناسبة.
 |
| إنشاء تقرير باستخدام المعالج |
لإنشاء تقرير يعتمد على نتائج الاستعلام يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- في الصفحة الأولى من معالج التقارير، حدد اسم الاستعلام من القائمة المنسدلة "جداول/ استعلامات". اختر استعلامك الذي يسترد هذه المعلومات.
- اضغط على زر "التالي" للانتقال إلى الصفحة التالية.
- تخصيص المظهر العام للتقرير وتحديد الحقل التي ترغب في عرضها وترتيبها وتصميم العناوين والترويسات والحواشي والخطوط والألوان وما إلى ذلك. استكمل جميع الصفحات المتاحة في المعالج وقم بتخصيص التقرير حسب تفضيلاتك.
- انقر فوق زر "إنهاء" لإنشاء التقرير.
لتحديد الحقول التي ترغب في عرضها في التقرير، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
في الصفحة الثانية من معالج التقارير، سترى قائمتين: "الحقول المتوفرة" و "الحقول المحددة".
- اختر الحقل الذي ترغب في عرضه من قائمة "الحقول المتوفرة".
- انقر على زر ">" لنقل الحقل المحدد إلى قائمة "الحقول المحددة". يمكنك أيضًا النقر على زر ">>" لنقل جميع حقول الاستعلام من قائمة "الحقول المتوفرة" إلى قائمة "الحقول المحددة".
- بعد تحديد الحقول المطلوبة، انقر على زر "التالي" للمتابعة إلى الصفحة التالية من المعالج.
- بهذه الطريقة، يمكنك تحديد الحقول التي ترغب في ظهورها في التقرير. يمكنك تكرار هذه الخطوات لتحديد المزيد من الحقول إذا لزم الأمر. بعد الانتهاء، اضغط على زر "التالي" للاستمرار في تخصيص التقرير.
 |
| بيانات معالج التقارير |
تتيح النافذة التالية لمعالج التقارير إمكانية إضافة مستويات تجميع إضافية إلى التقرير. يعد استخدام مستويات التجميع مفيدًا لتصنيف البيانات المستردة من الاستعلام وتجميعها بناءً على معايير محددة.
إذا كنت تعمل على استعلام يقوم بترتيب قائمة بتواريخ مختلفة لطلبات المنتجات، يمكنك استخدام مستوى التجميع لتجميع التواريخ بناءً على المنتج، ثم تصنيف جميع تواريخ المنتجات المباعة تحت اسم كل منتج.
ومع ذلك لن نستخدم أمر التجميع. يرجى النقر على الزر "التالي" للمتابعة. كما تشاهد في النافذة التالية يمكن لمعالج التقارير القيام بتنظيم الحقول في التقرير بحسب رغبتك إما ترتيب تنازلي أو ترتيب تصاعدي.
كما يمكنك من تحديد حقل من مربع التحرير في النافذة، ثم تقوم بعملية الفرز بالترتيب الذي ترغب فيه سواء ترتيب تصاعدياً أو ترتيب تنازلياً ثم انقر على زر الترتيب "تصاعدي ـ تنازلي" ليقوم البرنامج بتغيير الترتيب بحسب الفرز الذي قمت به. هنا سنقوم بعملية الفرز والترتيب التصاعدي بحسب الاسم الأول، ثم قم بالضغط على التالي.
 |
| معالج التقارير |
بعد تحديد الحقول وترتيبها، يُطلب منك معالج التقارير اختيار طريقة تنظيم العناصر في التقرير.
بالإضافة إلى أنه تستطيع اختيار تخطيط التقرير المناسب من خلال النقر على الأزرار المختلفة ومعاينة كيف ستظهر كل حقل في التقرير، ولتسهيل القراءة. يمكنك استخدام مربع الاختيار في أسفل الإطار لضم جميع البيانات في صفحة واحدة، ولكن يجب ملاحظة أن هذا الاختيار قد لا يكون الأفضل في حالة وجود بعض الحقول التي تحتوي على محتوى طويل جدًا.
إذا لم يلبي "معالج التقارير" توقعاتك، يمكنك حذف التقرير الحالي والبدء من جديد، أو استخدام وضع "عرض التصميم" لتعديل تخطيط التقرير بشكل دقيق. بمجرد أن تكون راضيًا عن التصميم النهائي، انقر على زر "التالي" للمتابعة.
 |
| طريقة تخطيط التقرير |
في النافذة الأخيرة، يُطلب منك إعطاء اسم معبر للتقرير الخاص بك. يمكنك اختيار اسم يكون واضحًا ووصفيًا لمحتوى التقرير. بعد تحديد الاسم، لديك خياران:
- عرض التقرير مباشرةً:
يعرض التقرير على الفور بعد الانتهاء من تكوينه وترتيبه. رؤية النتائج مباشرة واستعراض المعلومات المرسلة في التقرير.
تعديل خصائص التقرير باستخدام وضع "عرض التصميم":
يتيح لك هذا الوضع تعديل التصميم والخصائص الأخرى للتقرير قبل عرضه. يمكنك تغيير تنسيق الصفحات، وإضافة عناصر إضافية، وتعديل الألوان والخطوط، وتخصيص العناصر الرئيسية لتلائم احتياجاتك. بعد اختيار الخيار المناسب بالنسبة لك، يمكنك الضغط على زر "التالي" للاستمرار في عملية إنشاء التقرير واستعراض النتائج.
 |
| عنوان التقرير |
عند النقر على اختيار "معاينة التقرير" ومن ثم النقر على زر "إنهاء"، سيتم عرض التقرير لك بشكل فوري. ستتمكن من رؤية كيف يبدو التقرير النهائي ومعاينة جميع العناصر والمعلومات التي قمت بتضمينها.
يمكنك تفحص التقرير والتأكد من أنه يلبي احتياجاتك ومتطلباتك. إذا كنت راضيًا عن التقرير وترغب في الاحتفاظ به، يمكنك اختيار خيار "إنهاء" لاستكمال العملية، تذكر أنه في حالة عدم الرضا عن التقرير، يمكنك استخدام خيار "تعديل خصائص التقرير" للعودة وإجراء التعديلات اللازمة قبل الانتهاء وحفظ التقرير النهائي.
استخدام وضع عرض التصميم لتعديل التقرير
عند استخدام وضع "عرض التصميم للتقرير"، ستتمكن من تعديل التقرير الذي قمت بإنشائه بنفس أسلوب عمل النماذج والاستعلامات، سيظهر وضع التصميم للتقرير بشكل يشبه الشكل التالي:
 |
| عرض تصميم النموذج |
بعد النقر على تبويب "تصميم التقرير"، ستظهر لك أربعة تبويبات جديدة في شريط التبويبات للأدوات الثانوية.
تبويب "تصميم التقرير" تسمح لك بتخصيص تصميم التقرير الذي تم إنشاؤه، وتبويب "ترتيب" تتيح لك تغيير ترتيب العناصر في التقرير، وتبويب "تنسيق" تسمح لك بتخصيص التنسيقات الخاصة بالعناصر، وتبويب "إعداد الصفحة"، تمكنك من ضبط خيارات الصفحة كالهوامش والحجم. للحصول على أقصى استفادة من وضع "عرض التصميم"، يمكنك فتح جزئين إضافيين في منطقة العمل. إذا أردت أن تقوم بذلك انتقل إلى تبويب "تصميم التقرير" ثم انتقل إلى مجموعة الأدوات "أدوات".
ثم انقر على الأداة "إضافة حقول موجودة" لإضافة حقول من جداول أو استعلامات موجودة في قاعدة البيانات إلى التقرير الحالي.
قم بالضغط عن طريق النقر المزدوج على أي حقل في جزء الإطار لإضافته. تسمح لك بتخصيص التقرير، وإجراء التعديلات اللازمة في ترتيب العناصر وتنسيقها، وتعديل إعدادات الصفحة والمزيد.
يمكنك بذلك ضمان أن التقرير يلبي احتياجاتك ومتطلباتك بشكل دقيق.
 |
| حقول التقرير في الاكسس |
بعد النقر على تبويب "تصميم التقرير"، ستظهر لك أربعة تبويبات جديدة في شريط التبويبات للأدوات الثانوية.
تبويبة "ورقة الخصائص" تتيح لك الوصول إلى مجموعة واسعة من خصائص التقرير التي يمكن تحريرها، بالإضافة إلى خصائص جميع العناصر الموجودة فيه.
من خلال أداة "ورقة الخصائص"، يمكنك تخصيص العديد من الخصائص المتعلقة بالتقرير، مثل العنوان، والشعار، والتنسيق العام، والألوان، والخطوط، والهوامش، والحجم، وغيرها. يمكنك ضبط هذه الخصائص وفقًا لتفضيلاتك الشخصية واحتياجاتك.
بحيث يمكنك الوصول إلى خصائص جميع العناصر الموجودة في التقرير، مثل الحقول، والجداول، والرسومات، وغيرها. بالإضافة إلى تغيير تنسيقاتها وتعديل الخصائص الخاصة بها لتلبية متطلباتك الخاصة. باستخدام أداة "ورقة الخصائص" يمكنك الوصول إلى مجموعة شاملة من الخيارات والتخصيصات لتحقيق التقرير المثالي وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
كما تسمح لك الأداة "ورقة الخصائص" بالوصول إلى مجموعة واسعة من خصائص التقرير القابلة للتحرير، وكذلك لجميع العناصر الموجودة فيها.
يمكنك التنقل بين خصائص كل عنصر في التقرير باستخدام مربع التحرير والسرد في أعلى ورقة الخصائص، يوفر هذا المربع قائمة تحتوي على جميع العناصر الموجودة في التقرير، مثل الحقول والجداول والرسومات وغيرها. عند النقر على عنصر معين في قائمة التحرير والسرد، ستتمكن من رؤية والوصول إلى خصائص هذا العنصر بشكل مركز في ورقة الخصائص. يمكنك تعديل القيم المرتبطة بالعنصر، وتغيير التسميات والتنسيقات وغيرها من الخصائص المتاحة له.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك التنقل بسهولة بين جميع العناصر في التقرير وتحرير خصائصها بسرعة وفعالية. يساعدك ذلك في تخصيص التقرير بشكل كامل وضمان تحقيق النتائج المرجوة وفقًا لاحتياجاتك.
الأدوات الثانوية في وضع عرض التصميم:
تصميم التقارير
تبويبات الأدوات الثانوية الأربعة في وضع عرض تصميم التقرير تتيح لك الوصول إلى مجموعة متنوعة من الخصائص والأدوات لتخصيص التقرير وإضافة المزيد من العناصر. هنا هو نظرة عامة على المجموعات الموجودة في تبويبات الأدوات الثانوية:
طرق عرض (View):
نُسق (Themes):
تتيح لك تبويبة "نُسق" تخصيص التقرير بأسرع طريقة ممكنة باستخدام النُسق المُعرفة مُسبقًا. يمكنك تطبيق نُسق الخط والألوان المصممة مُسبقًا على التقرير بأكمله أو على بعض العناصر المحددة فيه.
التجميع والإجمالي (Aggregate & Total):
توفر هذه المجموعة من الأدوات وسائل لتجميع التفاصيل في التقرير وفرزها. يمكنك أيضًا تنفيذ عمليات حسابية في التقرير باستخدام القيم الموجودة فيه.
عناصر التحكم (Controls):
تتيح لك هذه المجموعة العديد من الأدوات المختلفة لبناء التقرير. وتشمل عناصر التحكم "المنضمة" و"غير المنضمة" على مربعات النص والتسميات والأزرار والروابط التشعبية والتخطيطات والصور وغيرها. يمكنك استخدام هذه العناصر لإضافة وتخصيص المحتوى في التقرير.
الرأس/التذييل (Header/Footer):
تسمح لك هذه المجموعة بإضافة عناصر مثل العناوين والمعلومات القانونية وشعارات الشركة إلى رأس وتذييل التقرير.الأدوات (Tools):
- توفر هذه المجموعة العديد من الأدوات المفيدة لتخصيص التقرير.
- يمكنك إضافة وتبديل الحقول وأجزاء ورقة الخصائص وترتيب التنقل بين عناصر النموذج.
- كما يمكنك العمل مع رموز الماكرو وتحويلها إلى فيجوال بيسك (Visual Basic).
- تلك هي المجموعات المتاحة في تبويبات الأدوات الثانوية في وضع عرض تصميم التقرير.
- يمكنك استخدام هذه الأدوات لتخصيص وتنسيق التقرير بحسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
أدوات التبويب "ترتيب" ووظائفها:
جدول (Table):
يتيح لك هذا الأداة إضافة أو إزالة محاذاة خطوط الشبكة وتعديل التخطيط الكلي للتقرير.يمكنك تعديل خصائص الجدول مثل الحدود والخلفية والألوان لتناسب احتياجاتك.
صفوف وأعمدة (Rows & Columns):
تتيح لك هذه الأداة إضافة وحذف وتعديل الصفوف (السجلات) والأعمدة (الحقول) في التقرير.يمكنك تغيير حجم الصفوف والأعمدة وتنسيقها وترتيبها بالطريقة التي ترغب فيها.
دمج/تقسيم (Merge/Split):
يمكنك استخدام هذه الأداة لتقسيم العناصر الموجودة داخل التقرير أو دمجها معًا.يمكنك دمج الخلايا لإنشاء خلية واحدة كبيرة أو تقسيم خلية واحدة إلى خلايا أصغر.
نقل (Move):
- تتيح لك هذه الأداة نقل العناصر داخل التقرير.
- يمكنك استخدام أداتي "تحريك لأعلى" و "تحريك لأسفل" لنقل العنصر بمحاذاة وحدات القياس.
- يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للنقل التدريجي للعنصر.
الموضع (Position):
- تتيح لك هذه الأداة التحكم في كيفية وضع العناصر المختلفة داخل التقرير.
- يمكنك تحديد موقع العناصر بدقة وتعديلها وفقًا لاحتياجات التصميم.
حجم وترتيب (Size & Order):
توفر هذه الأداة المزيد من الخيارات عند وضع عدة كائنات في وقت واحد.
يمكنك تعديل حجم وترتيب العناصر لتحقيق التصميم المطلوب وتحسين تناسبها.
هذه هي بعض الأدوات المتوفرة في تبويبات الأدوات الثانوية في وضع عرض تصميم التقرير. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتخصيص التقرير بالطريقة التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
أدوات التبويب "تنسيق" ووظائفها:
وفيما يلي وظائف بعض هذه الأدوات:
التحديد (Selection):
تتيح لك هذه الأداة تحديد عنصر محدد في التقرير. يمكنك استخدام مربع التحرير وسرد لتحديد عنصر واحد أو استخدام خاصية "اختيار الكل" لتحديد جميع العناصر الموجودة في التقرير.
الخط (Font):
تمكنك هذه الأداة من تغيير إعدادات الخط في التقرير. يمكنك تحديد نوع الخط وحجمه ولونه وتنسيقه (مثل الخط العريض أو المائل) لتناسب تصميمك.الرقم (Number):
إذا كنت تتعامل مع بيانات رقمية في التقرير، تتيح لك هذه الأداة تطبيق تنسيقات مختلفة على الأرقام. يمكنك تحديد نمط مُنسَّق مسبقًا (مثل العملة أو النسبة المئوية) أو إضافة أو إزالة الأماكن العشرية.
الخلفية (Background):
تتيح لك هذه الأداة إضافة صورة خلفية للتقرير أو تعديل ألوان الخلفية لصفوف أو عناصر تحكم معينة. يمكنك تخصيص تصميم التقرير بإضافة صورة أو تعديل ألوان الخلفية لتحقيق المظهر المرغوب.
تنسيق عناصر التحكم (Control Formatting):
توفر هذه الأداة تأثيرات مختلفة لعناصر التحكم في التقرير.
يمكنك استخدام أداة التحكم "تنسيق شرطي" لتنسيق القيم في التقرير بناءً على معايير محددة. يمكنك تنسيق الأرقام الإيجابية بلون أسود والأرقام السلبية بلون أحمر لتسهيل قراءة البيانات المالية، على سبيل المثال. لك هي بعض الأدوات المتوفرة في تبويب "تنسيق" في برنامج تصميم التقارير. تساعدك هذه الأدوات على تنسيق العناصر والبيانات في التقرير بطريقة تناسب احتياجاتك وتحسين مظهره.
أدوات التبويب "إعداد الصفحة" ووظائفها:
تبويب "إعداد الصفحة" في برنامج التصميم تتيح لك ضبط الإعدادات المتعلقة بعمليات الطباعة.
وفيما يلي وظائف بعض هذه الأدوات:
حجم الصفحة (Page Size):
- تمكنك هذه الأداة من التحكم في حجم الصفحة والهوامش المحيطة بها.
- يمكنك اختيار حجم الصفحة المناسب، مثل الحجم القياسي للورق (مثل A4 أو Letter) أو تعيين حجم مخصص.
- كما يمكنك ضبط الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى لتناسب احتياجاتك.
تخطيط الصفحة (Page Layout):
- تتيح لك هذه الأداة تغيير اتجاه الصفحة وإضافة أعمدة للطباعة.
- يمكنك تحديد تخطيط الصفحة المطلوب، مثل الاتجاه العمودي أو الاتجاه الأفقي، ويمكنك أيضًا تقسيم الصفحة إلى عدة أعمدة لتناسب أسلوب الطباعة المرغوب.
مربع الحوار "إعداد الصفحة" (Page Setup Dialog Box):
- يوفر لك هذا المربع مجموعة كاملة من الأدوات والخيارات للتحكم الأفضل في إعدادات الصفحة.
- ضبط العديد من الإعدادات مثل حجم الصفحة، والهوامش، والتخطيط، والاتجاه، والعديد من الخيارات الأخرى.
- يعد مربع الحوار "إعداد الصفحة" أداة شاملة لتخصيص إعدادات الصفحة وفقًا لمتطلباتك الخاصة. تلك هي بعض الأدوات المتوفرة في تبويب "إعداد الصفحة" في برنامج التصميم.
- هذه الأدوات تساعد على ضبط إعدادات الصفحة بشكل دقيق لتلبية احتياجات الطباعة الخاصة بك وتحقيق تنسيق صفحة مثالي للتقرير أو المستند النهائي.
استخدام التقارير:
تستخدم التقارير في برنامج Microsoft Access لعرض البيانات بشكل منظم ومرتب ومفهوم.
وفيما يلي خطوات لعرض تقرير في برنامج Access:
فتح تقرير:
انتقِل إلى "جزء التنقل" في برنامج Access وانقر نقرًا مزدوجًا على اسم التقرير الذي ترغب في عرضه. سيتم فتح التقرير في الجزء الرئيسي من إطار العمل.
استعراض التقرير:
بمجرد فتح التقرير، يمكنك استعراض جميع تفاصيله في الجزء الرئيسي. قد يتضمن ذلك الجداول والمخططات والنصوص والمخططات البيانية والصور وغيرها من العناصر الموجودة في التقرير.
تنقل في التقرير:
يمكنك التنقل في التقرير باستخدام شريط التمرير الأفقي والعمودي، وذلك للاطلاع على محتويات الصفحات المختلفة في التقرير.
طباعة التقرير:
إذا كنت ترغب في طباعة التقرير، يمكنك النقر على زر الطباعة الموجود في شريط الأدوات العلوي. ستظهر مربع حوار الطباعة الذي يتيح لك تحديد الخيارات المتعلقة بالطباعة، مثل الطابعة المستخدمة ونطاق الصفحات وخيارات الطباعة الأخرى. بعد اختيار الخيارات المناسبة، انقر على زر "طباعة" لبدء عملية الطباعة. عند عرض التقرير في برنامج Access، يمكنك استعراض وتنقل وطباعة التقرير بسهولة.
تخصيص التقارير:
في قاعدة البيانات Microsoft Access، يُعتبر التقرير (Report) أحد العناصر الأساسية التي تستخدم لعرض وطباعة البيانات بشكل منظم وجذاب. يعتبر التقرير واجهة مستخدم نهائية تسمح بتنسيق وتخصيص البيانات المخزنة في جداول قاعدة البيانات ليتم عرضها بصورة سهلة القراءة والفهم.
تقارير الأكسس تتيح للمستخدمين إمكانية استعراض وتحليل البيانات بطرق مختلفة وفقًا لاحتياجاتهم. يمكنك إنشاء تقارير مخصصة لعرض ملخصات البيانات، أو لعرض السجلات بشكل مفصل، أو لتنسيق البيانات في صورة جداول أو رسوم بيانية. يتم إنشاء التقارير في Access باستخدام مُصمّم التقارير (Report Designer)، الذي يتيح لك إضافة الحقول والتحكم في تنسيقها وعرضها. يمكنك تخصيص التقارير بواسطة إضافة عناصر مثل العناوين، والشعارات، والأرقام الصفحات، والشرائط الجانبية، والمجموعات، والتراكيب، والصور، والرسومات، وغيرها.
باستخدام التقارير، يمكنك أيضًا تطبيق مجموعة متنوعة من العمليات على البيانات، مثل تصنيفها وترتيبها وتجميعها وتصفيتها وتلخيصها. يمكنك أيضًا إضافة معايير وشروط لعرض مجموعات محددة من البيانات في التقارير. عند اكتمال تصميم التقرير، يمكنك طباعته أو عرضه على الشاشة أو تصديره إلى صيغ ملفات أخرى مثل PDF أو Excel لمشاركته مع الآخرين. إن إنشاء التقارير في قاعدة البيانات Access يمنحك إمكانية الاستفادة القصوى من البيانات المخزنة وتحويلها إلى معلومات قيمة ومفهومة بشكل أكبر. تقارير الأكسس في قاعدة البيانات توفر مجموعة متنوعة من الإمكانيات لتخصيص وتنسيق البيانات المعروضة.
إليك بعض المعلومات الإضافية حول التقارير في الأكسس:
1. تنسيق وتخصيص العرض:
يمكنك استخدام مصمم التقارير في الأكسس لتنسيق وتخصيص العرض وفقًا لتفضيلاتك الشخصية. وأيضاً تستطيع تحديد الألوان والخطوط والحجم والتنسيق العام للنصوص والجداول. بالإضافة إلى قدرة المستخدم على إضافة الصور والشعارات والرسومات لجعل التقارير أكثر جاذبية وإيضاحًا.
2. التجميع والتلخيص:يمكنك استخدام التقارير لتجميع وتلخيص البيانات المخزنة في قاعدة البيانات. والقدرة على إنشاء مجاميع ومجموعات (Totals and Grouping) لحساب المجاميع والمجموعات الفرعية والمجاميع الفرعية. هذا يتيح لك إظهار ملخصات وإحصائيات مفيدة مثل المجاميع الإجمالية والمتوسطات والعدد في التقارير.
3. الفرز والتصفية:يمكنك تطبيق عمليات الفرز (Sorting) والتصفية (Filtering) على البيانات المعروضة في التقارير. يمكنك تحديد حقول الفرز وترتيبها بناءً على المعايير المحددة، ويمكنك أيضًا تطبيق تصفيات لعرض مجموعات محددة من البيانات بناءً على شروط محددة.
4. التقارير المتعددة والتقارير الفرعية:يمكنك إنشاء تقارير متعددة في قاعدة البيانات Access وربطها معًا. يمكنك إنشاء تقارير فرعية (Subreports) التي تعرض بيانات مرتبطة من جداول أخرى. هذا يسمح لك بعرض البيانات بشكل مفصل ومرتبط في تقارير واحدة.
5. التصدير والطباعة:بعد اكتمال تصميم التقرير، يمكنك طباعته بسهولة أو عرضه على الشاشة للاطلاع عليه. يمكنك أيضًا تصدير التقارير إلى صيغ ملفات أخرى مثل PDF أو Excel أو Word، مما يتيح لك مشاركتها مع الآخرين أو إدخالها في تطبيقات أخرى للتحليل الإضافي أو المشاركة.
باستخدام تقارير الأكسس، يمكنك تحويل البيانات الهامة المخزنة في قاعدة البيانات إلى معلوومفهومة من خلال تنسيقها وتلخيصها في تقارير مبسطة وجاهزة للاستخدام. يمكن للتقارير أن تسهم في تحليل البيانات، اتخاذ القرارات الأعمالية الهامة، وتوفير الإشعارات والتقديرات للمستخدمين.
أنواع التقارير
تقدم Microsoft Access مجموعة متنوعة من أنواع التقارير التي يمكن إنشاؤها وتخصيصها وعرضها. هنا بعض أنواع التقارير الشائعة في الأكسس:
1. تقارير الجداول:
هذا هو نوع التقارير الأساسي والأكثر استخدامًا في الأكسس. يتم استخدامها لعرض بيانات الجداول المخزنة في قاعدة البيانات. تستطيع أن تقوم بتخصيص تصميم التقرير وتحديد الحقول التي ترغب في عرضها وتنسيقها وتطبيق التجميعات والتصفيات عليها.
2. تقارير الاستعلامات:
يمكنك إنشاء تقارير مستندة إلى استعلامات SQL المخصصة. يمكنك استخدام استعلامات لاسترداد بيانات محددة من قاعدة البيانات وتلخيصها في تقارير. يمكنك أيضًا تخصيص تصميم التقرير وتطبيق التجميعات والتصفيات عليها.
3. تقارير النماذج:
يمكنك إنشاء تقارير تستند إلى نماذج الإدخال في الأكسس. عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات في نموذج، يمكنك استخدام تقرير النموذج لعرض هذه البيانات بتنسيقات مخصصة ومعلومات إضافية مثل الاستمارات التوضيحية والرسوم البيانية.
4. تقارير الرسم البياني:
يمكنك إنشاء تقارير تعرض البيانات في شكل رسوم بيانية مثل الأشكال الخطية والرسوم البيانية الدائرية والمخططات الشريطية.
5. تقارير الملخص:
يمكنك إنشاء تقارير مختصرة تلخص البيانات بناءً على معايير محددة. يمكن استخدام التقارير الملخصة لحساب المجاميع والإحصائيات مثل المتوسطات والعدد والنسب المئوية وعرضها في تقارير منفصلة ومركّبة.
6. تقارير الملامح:
هذه التقارير تعرض البيانات بشكل متقدم وملائم للتحليل. تتضمن الملامح (Pivot Tables) عرضًا ديناميكيًا للبيانات يسمح بتجميع البيانات وتصنيفها ومجاميعها وتحليلها بسهولة.
هذه بعض الأنواع الشائعة للتقارير في Microsoft Access. يمكنك تخصيص تصميم ومحتوى التقارير وفقًا للاحتياجات الخاصة بك ومتطلبات قاعدة البيانات.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم