ماذا يقصد بالحماية في الاكسل؟
حماية ملفات Microsoft Excel من التعديل بكلمات سر.
حماية ملفات Excel من التعديل غير المصرح به أمر بالغ الأهمية، خاصةً إذا كان الملف يحتوي على بيانات حساسة أو إذا كان مشاركًا مع آخرين.
توفر Microsoft Excel مجموعة من الأدوات والميزات لحماية محتوى الملفات الخاصة بك. سنتعرف على طرق حماية ملفات Excel، هل تُريد حماية بياناتك الحساسة في ملفات إكسيل؟ هل تُريد منع الآخرين من إجراء تغييرات غير مرغوب فيها على أوراق عملك؟ لا شك أن حماية ملفات إكسيل من التعديل هو أمر بالغ الأهمية!
سنُشاركك آلية حماية المصنفات وأوراق العمل في إكسل بكلمة سرية لمنع الآخرين من إجراء التعديلات عليها.
حماية ملفات إكسيل من التعديل باستخدام مختلف الطرق، مثل:
- كلمات السر.
- التشفير.
- إعدادات الأمان.
سنُقدم لك أيضًا نصائح مُفيدة حول:
- اختيار كلمة سر قوية.
- الحفاظ على أمان ملفات إكسيل الخاصة بك.
- حماية بياناتك الحساسة من المتطفلين.
- منع التعديلات غير المرغوب فيها على أوراق عملك.
- ضمان سلامة وأمان ملفات إكسيل الخاصة بك.
في بعض الأحيان، قد تحتوي المصنفات على بيانات خاصة أو حساسة يفضل حمايتها بواسطة إضافة كلمة مرور للمصنف، وذلك لمنع المستخدمين من الوصول إلى محتوياتها أو تعديلها. وبهذه الطريقة، لا يمكن فتح المصنف إلا بإدخال الكلمة المرورية المطلوبة.
خطوات حماية المصنف بكلمة مرور:
1. انقر على العلامة "ملف" في شريط الأدوات العلوي.
2. اختر "حماية المصنف".
3. انقر على "تشفير بكلمة مرور".
4. سيظهر لك مربع حوار "تشفير المصنف بكلمة مرور". قم بإدخال كلمة المرور التي ترغب في استخدامها.
5. قم بإعادة إدخال كلمة المرور في حقل "تأكيد كلمة المرور".
6. انقر على زر "موافق".
بهذا، سيتم تشفير المصنف باستخدام كلمة المرور التي قمت بتحديدها، ولن يمكن فتح المصنف إلا بإدخال تلك الكلمة المرورية.
File > Protect Workbook > Encrypt with Password
حماية بنية المصنف |
الخطوة التي تليها نقوم بإدخال كلمة المرور ثم انقر على موافق.
- قم بإعادة كتابة الكلمة السرية ثم موافق:
وبعد أن قمنا بإدخال كلمة المرور نقوم بحفظ الملف بالضغط على زر (Ctrl+S) من لوحة المفاتيح.
- اغلق الملف ثم افتحه مرة أخرى حتى نتأكد أن الملف قد تم حمايته بكلمة مرور أم لا.
- نفتح الملف وعند الفتح سيطلب منا إدخال كلمة المرور.
- عليك أن تحفظ كلمة المرور لأنك لن تستطيع فتح الملف ولن تتمكن من استعادتها.
بالطريقة السابقة لن يتمكن الآخرون من فتح المصنف.
وفي حالة انك لا تمانع من فتح المصنف وقراءة المحتوى لكن بدون أن يستطيع أحد أن يعدل عليه أو يضيف أو مثلاً كالحذف، الإدراج، التنسيق، إلخ، لا تقلق يا صديقي يمكنك فعل ذلك.
اضغط بالزراعة الأيمن للفترة على الورقة التي تريد حمايتها وانقر حماية الورقة Protect Sheet: سيظهر لنا نافذة من خلالها نقوم بالضغط على الخيارين الأولين مؤشرين.
- قم بتأشير الخيارات التي تريد تمكين المستخدمين من تغييرها إن رغبت في ذلك.
- أدخل كلمة المرور في الحقل الخاص بها.
- ثم انقر موافق.
بعد قيامنا بعملية حماية الورقة نقوم بحفظ المصنف (Ctrl+S) من لوحة المفاتيح. ستظهر لنا رسالة خطأ عندما يحاول اي شخص بعملية التعديل على محتويات الورقة:
عند حماية ورقة معينة في المصنف، يتم منع التعديل على محتوياتها، ولكنه لا يمنع نسخ محتوياتها ونقلها إلى ورقة أخرى، بالإضافة إلى إمكانية حذفها أو نقلها أو تسميتها من قِبَل الأشخاص الذين يمتلكون كلمة المرور.
يرجى ملاحظة أن حماية ورقة المصنف فقط لا توفر حماية كاملة للمصنف بأكمله. فإذا كانت هناك حاجة لحماية المصنف بشكل كامل، فيجب اتخاذ إجراءات إضافية لتطبيق حماية على المصنف بأكمله، بما في ذلك حماية بنية المصنف وتشفيره بكلمة مرور.
ويجب على المستخدمين أن يكونوا على علم بقدرات الحماية المختلفة ويتخذوا الاحتياطات اللازمة لضمان الأمان والحماية الشاملة للمصنفات.
خطوات منع حذف أو إضافة أوراق:
لمنع الآخرين من حذف وإضافة الأوراق، إظهارها وإخفاءها، أو تسميتها، يمكنك استخدام خيار حماية بنية المصنف انقر:
File > Protect Workbook > Protect
Workbook Structure
أو اتبع الخطوات التالية:
- انقر على علامة "ملف" في شريط الأدوات العلوي.
- اختر "حماية المصنف".
- انقر على "حماية بنية المصنف".
- سيظهر لك مربع حوار "حماية بنية المصنف". يمكنك تحديد الخيارات التي ترغب في تطبيقها.
- انقر على زر "موافق".
بهذا ستتم حماية بنية المصنف وسيتعذر على المستخدمين حذف وإضافة الأوراق، إظهارها وإخفاءها، أو تسميتها.
حماية لملف مصنف الاكسل |
ادخل الكلمة السرية مرتين وانقر موافق. وبذلك ستصبح أغلب خيارات الورقة غير مفعلة عند النقر على اسم الورقة بزر الفأرة الأيمن.
خطوات إلغاء حماية بنية المصنف:
انقر Protect Workbook من تبويب مراجعة Review، ثم اكتب كلمة المرور وانقر موافق.
لقد تعرفنا سابقاً على حماية ورقة العمل، وبذلك أصبح من غير الممكن تغيير محتويات جميع الخلايا في الورقة. ولكن قد ترغب في حماية عدد محدد من الخلايا المتفرقة أو المتجاورة فقط وليس كل الخلايا. في هذه الحالة نقوم بتغيير حماية الورقة الافتراضي
- انقر على أيقونة المثلث في زاوية الورقة، عند تقاطع عناوين الصفوف وعناوين الأعمدة لتحديد الورقة:
- انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا Format Cells:
- من تبويب حماية Protection نقوم بالضغط على Locked:
الان نقوم بتحديد الخلايا التي نريد حمايتها. نحدد نطاق من الخلايا إذا كانت متجاورة، وإن لم تكن متجاورة اضغط المفتاح Ctrl من لوخة المفاتيح ونحدد الخلايا مع الاستمرار بالضغط. أنظر للمثال التالي في الصورة المرفقة قمنا بتحديد نطاق الخلايا E4:E6 والخلايا G5 وH6 لتأمينها:
بعد تحديد الخلايا، ننقر بزر الفأرة الأيمن ونختار تنسيق الخلايا Format Cells:
- ثم من تبويب حماية Protection
- نقوم باختيار أو بتحديد الخيار تم تأمينه Locked ثم نقوم بالضغط على موافق:
- بذلك نكون انتهينا من عملية إلغاء تأمين جميع الخلايا في الورقة ماعدا الخلايا المحددة.
ملاحظة:
عندما نقوم بحماية الورقة في الخطوة التالية سيتم حماية الخلايا المؤمَنة فقط. ننقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة الحالية، ونختار حماية الورقة Protect Sheet: هنا نقوم بإدخال كلمة المرور ونحدد الخيارات التي نرغب في تمكين المستخدمين من تغييرها، كتنسيق الخلايا مثلا، ثم انقر موافق.
هذه هي الطريقة التي سوف تمكن المستخدمين من عملية تعديل محتويات الخلايا في الورقة ماعدا الخلايا المحمية والمؤمنة.
ولإلغاء حماية الورقة
- ننقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة
- نختار إلغاء حماية الورقة Unprotect Sheet:
وللعودة إلى خيار تأمين كامل الورقة، قم بتحديد من أيقونة المثلث في زاوية الورقة كما فعلنا سابقا. انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا Format Cells. من تبويب حماية Protection قم بإعادة تحديد الخيار تم تأمينه Locked ثم انقر موافق: يمكنك تغيير الكلمة السرية لحماية الورقة بإلغاء الحماية، ثم حمايتها مجددا بإدخال كلمة سرية جديدة.
لحد الآن قمنا بحماية ورقة بأكملها، خلايا محددة في الورقة، حماية بنية المصنف، وحماية المصنف بحيث لا يمكن فتحه دون إدخال الكلمة السرية، يمكنك أيضا حماية المصنف بحيث يمكن فتحه واستعراضه (لكن لا يمكن التعديل عليه) دون إدخال الكلمة السرية.
اذهب إلى:
File > Save As
- اكتب اسم المصنف ثم اختر General Options من زر Tools:
- ستظهر لنا نافذة أو مربع الحوار الظاهر ندخل كلمة المرور في حقل Password to modify:
- نقم بإدخال كلمة المرور مرة أخرى، انقر موافق واحفظ الملف. عند فتح المصنف مجدداً المرة سيطلب منا إدخال كلمة مرور حتى نتمكن من فتحه وإجراء التغييرات، أو بالإمكان استخدام طريقة عرض القراءة Read Only لعرضه وقراءته:
لإلغاء كلمة المرور هذه، نتبع نفس طريقة إنشائها.
لكن أولاً نحذف كلمة المرور من حقل Password to modify، انقر موافق واحفظ المصنف باسم جديد.
الطريقة مكتملة وهي:
خطوات حذف كلمة المرور:
لحذف كلمة المرور، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر على علامة "ملف" في شريط الأدوات العلوي.2. اختر "حماية المصنف".
3. انقر على "تشفير بكلمة مرور".
4. سيظهر لك مربع حوار "تشفير المصنف بكلمة مرور". قم بحذف كلمة المرور الموجودة في حقل "كلمة المرور للتعديل".
5. انقر على زر "موافق".
6. قم بحفظ المصنف باسم جديد عند الحاجة.
بهذا، سيتم إزالة كلمة المرور من المصنف وسيمكنك الآن حفظه بدون كلمة مرور أو حفظه بأسماء جديدة حسب الحاجة.
ولتغيير الكلمة السرية لحماية المصنف، قم بإلغاء الحماية، ثم قم بحمايته مجددا بإدخال كلمة سرية جديدة.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم