أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

الجداول المحورية 2 في الاكسل.

ماهي الجداول المحورية؟

الجداول المحورية؟
ماهي الجداول المحورية؟

مرحباً بكم في رحلة جديدة في عالم تحليل البيانات باستخدام الجداول المحورية!

في الدرس السابق، بدأنا بشرح الجداول المحورية وأخذنا مفهوم الجداول المحورية وخطوات إنشاءها، وتوقفنا عند أخر نقطة تم شرحها وهي:

اضغط هنا

واليوم، سنغوص في عالم أكثر عمقًا ونُبحر في إمكانيات تحليل البيانات المتقدمة باستخدام الجداول المحورية

سنُغطي في هذا الدرس:

حساب السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة

كما يمكن حساب السعر الكلي لكل تصنيف على حدة بمعنى لكل تصنيف في كل دولة.

دعونا نرى ذلك لنقوم بالخطوات التالية:

  • نحدّد حقول الدولة والسعر الكلي والتصنيف
  • نقوم بسحب حقلي الدولة والتصنيف إلى منطقة الصفوف
  • احسب مجموع السعر الكلي في منطقة القيم

ماذا نلاحظ.

ستلاحظ أن الجدول المحوري استخرج لنا التصنيفات في كل دولة على حدة. فعلى سبيل المثال دولة الأردن حسب فيها مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، كما حسب أيضًا السعر الكلي لطلبات الدولة.

التصنيفات حسب الفرز في الاكسل
التصنيفات حسب الفرز

في حالة قمنا بالتغيير لبعض الحقول والاعمدة مثلاً قمنا بنقل حقل الدولة الى خانة الاعمدة بدلاً من الصفوف.

ماذا سيحدث؟؟

سنتكون النتيجة أنكل اسم من أسماء التصنيفات أصبح في صف منفصل، ومقابل كل تصنيف إجمالي السعر لكل تصنيف في كل دولة، بالإضافة الى اجمالي السعر الذي هو الإجمالي الكلي لكل تصنيف في كافة الدول، أيضاً الإجمالي الكلي لكل الطلبات في كل دولة.

يمكننا كذلك نقل الدولة لمنطقة الصفوف، ونقل التصنيف لمنطقة الأعمدة ولاحظ النتيجة.

التصنيفات في الاكسل
التصنيفات

عدد الطلبات من كل دولة

الخطوات للحصول على عدد الطلبات من كل دولة:

  • حدد حقل "الدولة": ابحث عن العمود في جدول البيانات الذي يحتوي على أسماء الدول.
  • اسحب حقل "الدولة" إلى منطقة "الصفوف": انقر على رأس عمود "الدولة" واسحبه إلى منطقة "الصفوف" في أداة تحليل البيانات
  • اسحب حقل "الدولة" إلى منطقة "القيم": انقر على رأس عمود "الدولة" مرة أخرى واسحبه إلى منطقة "القيم" في أداة تحليل البيانات.
  • عرض عدد الطلبات لكل دولة: ستظهر أداة تحليل البيانات عدد الطلبات (الزبائن) لكل دولة في منطقة "القيم".

أو بطريقة أخرى:

إذ أردنا أن نعرف كم كل دولة لديها زبائن، سنقوم أولاً  باختيار حقل الدولة ثم نسحبه إلى منطقة "الصفوف"، ومن ثم نسحبه إلى منطقة "القيم"، وتلقائيًا سيحسب عدد الزبائن لكل دولة.

القيم في الاكسل
القيم

ستكون النتيجة كالتالي:

نتيجة الفرز في الاكسل
النتيجة

تنسيق الجدول المحوري:

طرق تنسيق الجدول المحوري:

أدوات تنسيق الإكسل:

استخدم أدوات التنسيق المتوفرة في إكسل لتغيير خطوط، ألوان، محاذاة، اتساع الأعمدة، ارتفاع الصفوف، وغيرها من خصائص الجدول المحوري.

  • عرض الخطأ: إظهار أو إخفاء قيم الخطأ.
  • عرض الخلايا الفارغة: إظهار أو إخفاء الخلايا الفارغة وتحديد القيمة التي تريد عرضها فيها.
  • الخطوط والعرض: تغيير خطوط، ألوان، اتساع الأعمدة، ارتفاع الصفوف، وغيرها من خصائص التنسيق.
  • التصنيف والتسلسل: تغيير ترتيب الأعمدة والصفوف، وطريقة عرض القيم.
  • الفلاتر: تفعيل فلاتر على البيانات لعرض معلومات محددة.
  • أدوات تنسيق تبويب "Pivot Table":

  • الأنماط الجاهزة: اختر أحد الأنماط الجاهزة من تبويب "Pivot Table" لتطبيق تنسيق سريع وموحد على الجدول.
  • خيارات التنسيق: اختر "خيارات" من تبويب "Pivot Table" لتغيير خصائص التنسيق مثل:

إدراج مخطط للجدول المحوري:

خطوات إدراج مخطط للجدول المحوري الأول (حساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف):

تحديد الجدول المحوري:

انقر على أي خلية في الجدول المحوري الذي تريد إنشاء مخطط له.

  • التوجه إلى قائمة "إدراج": اختر "إدراج" من شريط القائمة في إكسل.
  • اختيار نوع المخطط المناسب: اختر نوع المخطط المناسب لعرض البيانات. في هذه الحالة، نختار مخططًا عموديًا لعرض المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف.
  • تحديد نوع المخطط العمودي: اختر نوعًا محددًا من المخططات العمودية، مثل مخطط عمودي مجمع أو مخطط عمودي مكدس.

  • النقر على "موافق": سيظهر المخطط على ورقة العمل مرتبطًا بالجدول المحوري.

المخطط في الاكسل
المخطط
سنلاحظ التالي:

  • يمثل المخطط العمودي السعر الكلي لكل تصنيف على حدة.
  • إنشاء هذا المخطط بدون الجداول المحورية يتطلب استخدام الدوال واستخراج السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، ثم رسم المخطط. وهذا ما توفره لنا الجداول المحورية، ودورها في تسهيل العمل للمستخدم وتحليلها.

وأيضا يوضح لنا أهمية الجداول المحورية في:

  • تسهيل عمل المستخدم: توفر الجداول المحورية طريقة سهلة وسريعة لاستخراج البيانات وتحليلها.
  • تجنب استخدام الدوال: لا حاجة لاستخدام الدوال المعقدة لاستخراج البيانات وتحليلها عند استخدام الجداول المحورية.
  • توفير الوقت: توفير الوقت والجهد في تحليل البيانات.
  • دقة التحليل: ضمان دقة تحليل البيانات من خلال عرضها بشكل تلقائي.
  • تنسيق سهل: سهولة تنسيق البيانات وعرضها بشكل واضح وجذاب.

الجداول المحورية في الاكسل
الجداول المحورية

في رحلتنا عبر هذا الدرس، اكتشفنا عالم الجداول المحورية، تلك الأداة السحرية التي تُسهل تحليل البيانات الضخمة وتلخيصها. تعرفنا على خطوات إنشاء جدول محوري، بدءًا من سحب وإفلات الحقول، مرورًا بخيارات الحقول المتنوعة، ووصولًا إلى التحكم في إعدادات الجدول المحوري وتصميمه.

تُعد الجداول المحورية مفتاحًا سحريًا يُفتح لك أبواب التحليل المتقدم للبيانات، حيث توفر لك:

  • سرعة فائقة: تحليل البيانات بوقت قصير ودون جهد كبير.
  • دقة لا مثيل لها: ضمان دقة تحليل البيانات وتجنب الأخطاء.
  • سهولة الاستخدام: واجهة بسيطة وسهلة الفهم.
  • إمكانيات تحليلية متقدمة: استخراج المعلومات واستكشاف الأنماط المخفية في البيانات.
  • التكامل مع المخططات: ربط الجداول المحورية بالمخططات لعرض البيانات بشكل تفاعلي وجذاب.

بإتقانك لاستخدام الجداول المحورية، ستتمكن من إعداد تقارير دقيقة وفعالة، بغض النظر عن حجم البيانات التي تتعامل معها. ندعوك لتطبيق ما تعلّمته في هذا الدرس على بياناتك الخاصة، واكتشاف إمكانيات تحليل البيانات الهائلة التي توفرها لك الجداول المحورية.


الدرس التالي

 الدرس السابق

تعليقات