أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

إنشاء الجداول المحورية في الاكسل1.

الجداول المحورية في الاكسل

الجداول المحورية في الاكسل
ماهي الجداول المحورية

تعتبر جداول المحورية أو Pivot Tables أحد الأدوات القوية والمفيدة في Excel لتحليل وتلخيص البيانات بشكل سريع وسهل. تمثل الجداول المحورية طريقة تنظيم وتجميع البيانات الكبيرة والمتنوعة في جداول مبسطة وسهلة الاستخدام.

عند استخدام الجداول المحورية، يمكنك تحليل البيانات من مجموعة كبيرة من السجلات والحقول، واستخلاص المعلومات الرئيسية وإظهارها بطرق مختلفة. يمكنك تلخيص البيانات باستخدام الدوال الحسابية مثل الجمع والمتوسط والعد والحد الأقصى والحد الأدنى، وكذلك إنشاء مخططات ورسوم بيانية لتوضيح النتائج.

مع الجداول المحورية يمكنك:

  • تلخيص البيانات من مجموعات كبيرة من البيانات.
  • مقارنة البيانات بين مجموعات مختلفة.
  • تحديد الاتجاهات في البيانات.
  • إنشاء تقارير تفاعلية قابلة للتخصيص.
يستخدم الجداول المحورية في العديد من المجالات، مثل:

  • المحاسبة: لتحليل البيانات المالية وتحديد الاتجاهات.
  • المبيعات: لتحليل أداء المبيعات وتحديد فرص جديدة.
  • التسويق: لتحليل حملات التسويق وتحديد فعاليتها

انضم إلينا في رحلة ممتعة لتعلم الجداول المحورية! معًا، سنفتح آفاقًا جديدة في عالم تحليل البيانات!

هيا لنبدأ

يوفر برنامج الإكسل للمستخدمين إمكانية إدخال كميات ضخمة من البيانات المكونة من صفوف وأعمدة، ويتطلب من المستخدمين إعداد تقارير مستندة إلى هذه البيانات للاستفادة القصوى منها، وتشمل هذه التقارير إحصائيات تلخص البيانات وتحليلها وتنظيمها، ويمكن أن تكون هذه التلخيصات مجاميع أو متوسطات أو أعلى قيمة أو أقل قيمة أو عدد وإحصائيات أخرى.

ماهي الجداول المحورية ؟

الجداول المحورية هي : أداة قوية في الاكسل تُستخدم لتنظيم البيانات وتحليلها وعرضها بطريقة تفاعلية وسهلة الفهم. وتعتبر الجداول المحورية أداة قوية في برنامج Excel تُستخدم لتنظيم البيانات وتحليلها وعرضها بطريقة تفاعلية وسهلة الفهم. تعتبر الجداول المحورية مثالية لتحويل كميات كبيرة من البيانات إلى ملخصات مفيدة، مما يسهل عملية استخراج المعلومات والاتجاهات الرئيسية.

تُعتبر الجداول المحورية (Pivot Tables) واحدة من أبرز الميزات في برنامج Microsoft Excel، حيث تُستخدم كأداة فعالة لتحليل البيانات وتنظيمها. توفر الجداول المحورية للمستخدمين القدرة على تلخيص كميات كبيرة من المعلومات بطريقة سهلة الفهم، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

أهمية الجداول المحورية

  • في عالم الأعمال والمحاسبة والبحوث، تتزايد الحاجة إلى تحليل البيانات الضخمة. تساعد الجداول المحورية في:
  • تحليل البيانات المعقدة: تمكن المستخدمين من استخراج المعلومات المفيدة من كميات كبيرة من البيانات بسهولة.
  • توفير الوقت: تقلل من الوقت المستغرق في إجراء التحليلات اليدوية، حيث يمكن للمستخدمين الحصول على ملخصات سريعة ودقيقة.
  • تيسير الفهم: تساعد في عرض البيانات بطريقة بصرية، مما يسهل فهم الاتجاهات والأنماط.

كيفية عمل الجداول المحورية

تعمل الجداول المحورية من خلال تجميع البيانات وإعادة تنظيمها في تنسيقات مختلفة. يمكن للمستخدمين سحب وإفلات الحقول من مجموعة بيانات إلى مناطق مختلفة في الجدول، مثل الصفوف والأعمدة والقيم، لتكوين ملخصات متنوعة. 

استخدامات الجداول المحورية

  1. تحليل المبيعات: يمكن استخدامها لمقارنة المبيعات عبر مناطق أو منتجات مختلفة.
  2. تحليل البيانات المالية: تساعد في تلخيص المصروفات والإيرادات وتقديم تقارير مالية شاملة.
  3. تحليل الأداء: تُستخدم لتقييم أداء الموظفين أو الفرق بناءً على معايير معينة.

تُعتبر الجداول المحورية أداة لا غنى عنها للأفراد والشركات التي تحتاج إلى تحليل البيانات بسرعة وفعالية. من خلال فهم كيفية استخدام هذه الأداة، يمكن للمستخدمين تحسين عمليات اتخاذ القرارات وتعزيز الكفاءة في العمل.

المخططات المحورية

المخططات المحورية PivotCharts هي نوع من الرسومات البيانية التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالجداول المحورية، وتعتبر الجداول المحورية Pivot Tables في الإكسل واحدة من أهم الوظائف التي تساعد في عرض وتلخيص البيانات بدقة وسرعة وبسهولة عبر خطوات بسيطة.

يفضل المستخدمون استخدام الجداول المحورية لأنها لا تؤثر على البيانات الأصلية ولا تقوم بتغييرها، وبالعكس، يتم تحديث الجداول المحورية بدقة وبسهولة عند تحديث البيانات الأصلية.

مكونات الجداول المحورية.

  • الصفوف: تُستخدم لعرض البيانات بشكل أفقي.
  • الأعمدة: تُستخدم لعرض البيانات بشكل عمودي.
  • الصفحات: تُستخدم لعرض مجموعات مختلفة من البيانات.
  • حقول البيانات: تُستخدم لعرض القيم الإحصائية للبيانات.

وتوفر ميزة تحريك البيانات وتغيير ترتيبها للحصول على النتائج المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، ترتبط المخططات المحورية Pivot Chart بشكل وثيق بالجداول المحورية Pivot Tables، مما يتيح للمستخدم إنشاء مخططات محورية استنادًا إلى الجداول المحورية التي يقوم بإنشائها.

تجهيز ملف البيانات

لدينا الجدول التالي ونريد أن نطبق عليه موضوعنا - الجداول المحورية.

الجداول المحورية.
الجداول المحورية.

البيانات المذكورة تشمل طلبات من عدة زبائن في دول مختلفة، وتحتوي على معلومات مثل رقم وتاريخ الطلب، رقم الزبون، اسم الزبون، الدولة، تصنيف الطلب، والسعر الكلي.

التصنيفات المتاحة هي الأحذية، الاكسسوارات، المأكولات، الملابس، والأثاث، بينما الدول المتاحة هي فلسطين، الأردن، السعودية، لبنان، ومصر.

لحل الأسئلة التالية بسهولة، يمكننا استخدام الجداول المحورية. 

قبل البدء في التحليل، يجب التأكد من النقاط التالية:

1. توفر عناوين لكل عمود في البيانات مثل رقم الطلب وتاريخ الطلب.

2. عدم وجود أعمدة فارغة في البيانات.

3. عدم وجود صفوف فارغة في البيانات.

4. عدم وجود خلايا مدمجة داخل خلايا البيانات.

باستخدام الجداول المحورية، يمكننا الآن الإجابة على الأسئلة التالية:

ما هو السعر الكلي للطلبات في كل تصنيف؟

ما هو السعر الكلي للطلبات في تصنيف "ملابس"؟

ما هو السعر الكلي للطلبات في كل تصنيف في كل دولة بشكل منفصل؟

ما هو عدد الطلبات في كل دولة؟

باستخدام الجداول المحورية، يمكننا إجابة هذه الأسئلة بسهولة وسرعة.

إنشاء جداول محورية.

لإدراج جدول محوري، اختر Pivot Table من تبويب "إدراج".

الجداول المحورية
إنشاء جداول محورية

عند اختيار إنشاء جدول محوري، سيظهر لك مربع حوار يتضمن الخيارات التالية:

  • نطاق البيانات:

حدد نطاق البيانات الذي تريد تحليله.

في المثال، نطاق البيانات هو A1:A101 في ورقة العمل الأولى.

  • مكان تقرير الجدول المحوري:

يُتيح لك إكسل خيارين:

  1. ورقة عمل جديدة: يُعدّ هذا الخيار أفضل لترتيب الجدول المحوري وفصله عن ورقة عمل البيانات.
  2. ورقة عمل موجودة: يمكنك إدراج الجدول المحوري في ورقة عمل موجودة مُسبقًا في الملف.

  • خيارات أخرى:

  1. تسمية الجدول المحوري: يمكنك إدخال اسم مخصص للجدول المحوري.
  2. عرض ملخصات البيانات: يمكنك اختيار عرض ملخصات البيانات، مثل المجموعات والمتوسطات والقيم الأخرى.
  3. تضمين الحقول في تقرير الجدول المحوري: يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها في الجدول المحوري.

  •  إنشاء الجدول المحوري:

بعد اختيار الخيارات المطلوبة، انقر على "موافق".

سيقوم إكسل بإنشاء الجدول المحوري في المكان الذي حددته.

نصائح لإنشاء جدول محوري:

  • استخدم أسماء واضحة للحقول.
  • قم بترتيب الحقول في محاور الأعمدة والصفوف بطريقة منطقية.
  • استخدم مرشحات التقرير لعرض البيانات التي تلبي شروطًا محددة.
  • قم بتنسيق الجدول المحوري باستخدام خيارات "تنسيق الجدول المحوري".
  • احفظ الجدول المحوري في ورقة عمل منفصلة.
الجدول المحوري
حفظ الجدول المحوري

بعد اختيار ورقة عمل جديدة والضغط على "موافق"، ستفتح لك ورقة عمل جديدة تحتوي على:

  • منطقة حقول الجدول المحوري:

  1. تحتوي على خيارات لتحديد الحقول التي تريد عرضها في الجدول المحوري.
  2. يمكنك سحب وإفلات الحقول في مناطق الأعمدة والصفوف والقيم.
  3. يمكنك أيضًا استخدام قائمة "اختيار الحقول" لاختيار الحقول التي تريد عرضها.

  • منطقة عوامل التصفية:

  1. تُستخدم لتطبيق تصفية على البيانات.
  2. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تصفيتها.
  3. يمكنك أيضًا تحديد معايير التصفية.

  • منطقة الأعمدة:

  1. تُستخدم لعرض الحقول كأعمدة في الجدول المحوري.
  2. يمكنك سحب وإفلات الحقول في منطقة الأعمدة.
  3. يمكنك أيضًا استخدام قائمة "اختيار الحقول" لاختيار الحقول التي تريد عرضها كأعمدة.

  • منطقة الصفوف:

تُستخدم لعرض الحقول كصفوف في الجدول المحوري، يمكنك سحب وإفلات الحقول في منطقة الصفوف. يمكنك أيضًا استخدام قائمة "اختيار الحقول" لاختيار الحقول التي تريد عرضها كصفوف.

  • منطقة القيم:

  1. تُستخدم لعرض القيم في الجدول المحوري.
  2. يمكنك اختيار نوع القيمة التي تريد عرضها (مجموع، متوسط، ...)
  3. يمكنك أيضًا تخصيص تنسيق القيم.

  • جدول البيانات:

يُستخدم لعرض البيانات التي تم تحليلها بواسطة الجدول المحوري. واستخدام جدول البيانات للتحقق من البيانات الأساسية.

يمكنك أيضًا استخدام جدول البيانات لإنشاء مخططات بيانية.

شكل توضيحي للجدول المحوري:

      الجدول المحوري
      شكل توضيحي للجدول المحوري

يُظهر لك كيف سيبدو الجدول المحوري بعد إنشاؤه. يمكنك استخدام الشكل التوضيحي لاختبار خيارات مختلفة قبل إنشاء الجدول المحوري.

عند التضليل التنسيق يتغير

كما سنلاحظ أن جدول البيانات المكوّن من صفوف وأعمدة في الجانب الأيسر من الورقة، مدرجًا فيه الشكل التوضيحي للجدول المحوري، بعد إدراج الجدول المحوري، ستظهر لك علامة تبويب جديدة تحت اسم "PivotTable". هذه العلامة التبويب تحتوي على العديد من الخيارات التي تمكنك من التحكم في الجداول المحورية.

تأكد من تفعيل خيار "قائمة الحقول" لتظهر القائمة الجانبية "حقول PivotTable" التي أشرنا إليها في الصورة السابقة. عند إجراء أي تعديل على البيانات الأصلية، يجب عليك الضغط على أيقونة "تحديث الكل" لتحديث الجدول المحوري وعرض البيانات المحدثة.

إذا قمت بتغيير نطاق البيانات بشكل كامل، فيجب عليك الضغط على أيقونة "تغيير مصدر البيانات" وتحديد النطاق الجديد للبيانات. من خلال استخدام خيارات قائمة الحقول وتحديد الحقول المناسبة، يمكنك تخصيص جدول المحوري وتنسيقه وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات أخرى مثل إضافة حقول جديدة أو تحديد معايير التصفية أو تغيير ترتيب الأعمدة والصفوف.

لحساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. في جدول البيانات الأصلي، تأكد من وجود حقلي "التصنيف" و "السعر الكلي".

2. انتقل إلى علامة التبويب "PivotTable" في شريط الأدوات.

3. اختر نطاق البيانات الذي ترغب في استخدامه لجدول المحوري.

4. في القسم "حقول PivotTable"، اسحب حقل "التصنيف" إلى منطقة الصفوف في الجدول المحوري.

5. اسحب حقل "السعر الكلي" إلى منطقة القيم في الجدول المحوري.

6. ستقوم Excel تلقائيًا بحساب المجموع الكلي للسعر الكلي لكل تصنيف وعرضه في جدول المحوري.

بهذه الطريقة، ستتمكن من رؤية المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف في جدول المحوري. 

يمكنك أيضًا تخصيص جدول المحوري بشكل إضافي، مثل إضافة حقول إضافية أو تصفية البيانات وفقًا للمعايير المحددة.

التصنيف
التصنيف

ستلاحظ الناتج التالي في جهة الجانب المحوري، حيث أن دالة القيم تحسب عددًا وليس مجموعًا.

دالة القيم
دالة القيم

لتعديل القيمة التلقائية "عدد من السعر الكلي" واستبدالها بقيمة "مجموع السعر الكلي" في جدول المحوري، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. في جدول المحوري، انقر على المجال الذي يعرض "عدد" (القيمة التلقائية) لتحديد حقل القيم.

2. انقر فوق علامة تبويب "تحليل" في شريط الأدوات.

3. في القسم "إعدادات حقل القيم"، انقر على "إعدادات حقل القيم".

4. في نافذة إعدادات حقل القيم، حدد "مجموع" كوظيفة التلخيص.

5. انقر على "موافق" لتطبيق التغييرات.

بعد تطبيق هذه الخطوات، ستلاحظ أن القيمة تغيرت من "عدد" إلى "مجموع"، وأنها تعكس مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة. 

كما ستظهر قيمة المجموع الكلي، التي تساوي 4927، وتمثل مجموع السعر الكلي لجميع التصنيفات.

لحساب المجموع الكلي للطلبات من تصنيف "ملابس" فقط، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. في جدول المحوري، اسحب حقل "التصنيف" إلى مجال "عوامل التصفية" في الجدول المحوري.

2. ستظهر لك قائمة منسدلة تحت حقل "التصنيف" في عوامل التصفية.

3. حدد "ملابس" من القائمة المنسدلة.

4. ستقوم Excel بتصفية البيانات وعرض الطلبات التي تنتمي إلى تصنيف "ملابس" فقط.

5. لحساب المجموع الكلي للسعر الكلي لهذه الطلبات، يمكنك الاستمرار في استخدام حقل "السعر الكلي" في منطقة القيم في الجدول المحوري.

بهذه الطريقة، ستتمكن من حساب المجموع الكلي للطلبات التي تنتمي إلى تصنيف "ملابس" فقط. 

يمكنك تكرار هذه العملية لتصفية البيانات وحساب المجاميع لتصنيفات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.

التصنيف
التصنيف

سنرى أن الجدول يعرض فقط السعر الكلي لتصنيف ملابس.

المجموع
المجموع

إذا اردنا تغيير نص "مجموع من السعر الكلي"، نضغط مرةً أخرى على "إعدادات حقل القيم"، ونعدّل "الاسم المخصص" وليكن مثلاُ" السعر الكلي للتصنيف.

إعدادات حقل القيم
إعدادات حقل القيم



الاجمالي

إلى هنا نتوقف عند شرح 

حساب السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة

وسيكون درسنا القادم بإذن الله تكملة للدرس.

الدرس التالي


تعليقات