مايكروسوفت أوفيس إكسيل Microsoft Office Excel هو:
برنامج جزء من مجموعة البرامج المكتبية مايكروسوفت أوفيس. يعمل إكسل على تنفيذ العمليات الحسابية وتحليل المعلومات وتمثيل البيانات في شكل جداول.
تمثل ورقة العمل في إكسل تنظيمًا للبيانات تتكون من صفوف وأعمدة. يمكنك إدخال البيانات في الخلايا الموجودة في صفوف وأعمدة محددة وتطبيق العديد من العمليات والحسابات على هذه البيانات باستخدام الدوال المدمجة أو صيغ مخصصة.
ماهي واجهة برنامج الأكسل؟
يتيح برنامج الإكسل إنشاء رسوم بيانية لتوضيح البيانات والنتائج وذلك باستخدام مجموعة متنوعة من الرسومات البيانية مثل النصوص العمودية والأشكال والرسوم البيانية المختلفة. كما يمكنك أيضًا تنسيق البيانات وتطبيق القواعد والتصفيات والفرز لتحليل البيانات بشكل أكثر تفصيلاً.
ويدعم إكسل قواعد البيانات ويمكنك إنشاء وإدارة جداول قواعد البيانات البسيطة والمعقدة داخل بيئة البرنامج. ويوفر واجهة سهلة الاستخدام وقوية لإدخال وتنظيم وتحليل البيانات وتمثيلها بطرق مختلفة، مما يجعله أداة قوية للعمل مع البيانات في العديد من المجالات والتخصصات المختلفة.
خواص برنامج إكسيل Excel
شرح واجهة برنامج الأكسل Excel.
برنامج إكسل (Excel) يتميز بعدة خواص ومزايا. إليك بعض الخواص الرئيسية لبرنامج إكسل:
1. إدخال البيانات بطريقة سلسة:
يتيح إكسل واجهة سهلة الاستخدام لإدخال وتنظيم البيانات في جداول البيانات. يمكنك إدخال الأرقام والنصوص والتواريخ والصيغ الرياضية بسهولة.
2. تحليل البيانات بسرعة فائقة:
يعتبر إكسل قويًا في تحليل البيانات. يمكنك استخدام الصيغ والدوال المدمجة في إكسل للقيام بعمليات حسابية متقدمة وتحليل البيانات بسرعة ودقة.
3. عرض نتائج التحليل بطرق مختلفة:
يمكنك تخصيص عرض البيانات ونتائج التحليل في إكسل حسب رغبتك. استخدام التنسيقات المختلفة، والرسوم البيانية، والجداول المحورية (Pivot Tables) لتصور البيانات وعرض النتائج بطرق متعددة.
4. الدوال المدمجة:
إكسل يحتوي على مجموعة واسعة من الدوال المدمجة التي تغطي مختلف المجالات والتخصصات. هنا بعض الأمثلة على الدوال المدمجة في إكسل:
1. الدوال الرياضية:
مثل SUM (لحساب مجموع الأرقام)، AVERAGE (لحساب المتوسط)، SQRT (لحساب الجذر التربيعي)، وما إلى ذلك.
2. الدوال الإحصائية:
مثل COUNT (لحساب عدد القيم غير الفارغة)، MAX (للعثور على القيمة العظمى)، MIN (للعثور على القيمة الصغرى)، وما إلى ذلك.
3. الدوال المالية:
مثل PMT (لحساب دفعات قرض ثابتة)، FV (لحساب القيمة المستقبلية لاستثمار)، NPV (لحساب القيمة الصافية الحاضرة)، وما إلى ذلك.
4. الدوال الهندسية:
مثل SIN (لحساب الجيب)، COS (لحساب المتجه)، PI (للحصول على قيمة الباي)، وما إلى ذلك.
5. الدوال النصية:
مثل CONCATENATE (لدمج النصوص)، LEFT (للحصول على جزء من النص من اليسار)، RIGHT (للحصول على جزء من النص من اليمين)، وما إلى ذلك.
تلك هي مجرد بعض الأمثلة البسيطة، ولكن هناك العديد من الدوال المدمجة في إكسل التي تتيح لك القيام بالعديد من العمليات المعقدة بسهولة، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه.
فإن إكسل يعتبر أداة قوية لإدخال وتحليل البيانات وعرض النتائج بطرق متنوعة وفعالة، وذلك بفضل توفر الدوال المدمجة وإمكانية إنشاء الصيغ المخصصة واستخدام التنسيقات المختلفة للبيانات والرسوم البيانية والجداول المحورية وغيرها من الأدوات المتاحة في البرنامج.
طريقة تشعيل برنامج إكسيل Excel
لتشغيل البرنامج نتبع الخطوات التالية:
خطوات تتشغيل برنامج Excel.
هنا هي الخطوات العامة لتشغيل برنامج Excel:
- قم بفتح قائمة "ابدأ" في نظام التشغيل الخاص بك.
- ابحث عن قسم "كافة البرامج" أو "All Programs".
- ابحث عن مجلد Microsoft Office وانقر عليه.
ستظهر قائمة بالتطبيقات الموجودة في حزمة Office. ابحث عن "Microsoft Office Excel" وانقر عليه.
سيتم تشغيل برنامج Excel وستظهر لك الواجهة الرئيسية للبرنامج.يرجى ملاحظة أن الواجهة الرئيسية للبرنامج قد تختلف قليلاً حسب الإصدار الذي تستخدمه. ومع ذلك، فإن العمليات الأساسية لإدخال البيانات وتحليلها وعرض النتائج ستكون مشابهة في معظم الإصدارات.
ملف الاكسيل Excel يكون ملف بامتداد xlxs. ويسمى مصنف بينما في برنامج الوورد نطلق عليه اسم مستند.
مكونات الواجهة الرئيسية:
شريط العنوان:
شريط العنوان في Excel هو الشريط العلوي في النافذة ويحتوي على عدة عناصر مهمة، بما في ذلك:
اسم المصنف (Workbook Name):
يظهر اسم المصنف الحالي في شريط العنوان. عندما تفتح مصنفًا جديدًا في Excel، ستظهر اسمًا مثل "Book1" بشكل افتراضي. وعند حفظ المصنف بأسماء مخصصة، سيتم عرض اسم المصنف الجديد في شريط العنوان.
أيقونة الإغلاق (Close Icon):
هي أيقونة عبارة عن "X" في الزاوية اليمنى العلوية لشريط العنوان. تستخدم لإغلاق مصنف Excel الحالي.
أيقونة التكبير والتصغير (Maximize/Minimize Icon):
هي أيقونة عبارة عن أزرار مربعة في الزاوية اليمنى العلوية لشريط العنوان. تسمح لك هذه الأيقونة بتكبير نافذة Excel إلى الحجم الكامل للشاشة أو تصغيرها إلى حجم النافذة المصغرة.
باستخدام أيقونات الإغلاق والتكبير والتصغير، يمكنك التحكم في النوافذ المفتوحة في Excel وإغلاق المصنف الحالي أو تغيير حجم النافذة حسب الحاجة.
تصميم شريط العنوان قد يختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Excel ونظام التشغيل الذي يتم تشغيله عليه البرنامج.
شريط الوصول السريع:
شريط الوصول |
يضم الأوامر التي تستخدم بكثرة أثناء العمل.
وهي عبارة عن سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة يعرض المزيد من الأوامر لعلامة التبويب، وتحتوي مشغلات الحوار على أوامر أكثر من الموجود ضمن علامة التبويب عادةً.
أزرار الأوامر (dialog launchers):
وهي أزرار يُنقر عليها لتنفيذ إجراء معين.
علامات تبويب الشريط
يحتوي شريط إكسيل القياسي على علامات التبويب الآتية، من اليسار إلى اليمين:
1. ملف (File):
هذه العلامة التبويب تحتوي على الأوامر المتعلقة بالملف نفسه، مثل فتح ملف جديد، وحفظ الملف الحالي، وطباعة الملف، وإغلاق Excel.
2. الصفحة الرئيسية (Home):
تحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا للتعامل مع البيانات في الورقة، مثل نسخ ولصق البيانات، وتنسيق النص والخلايا، وإجراءات الترتيب والتصفية.
3. إدراج (Insert):
تستخدم لإضافة عناصر جديدة إلى الورقة، مثل الصور والجداول والرسومات والرسوم البيانية والمخططات والمعادلات والرؤوس والتذييلات.
4. تخطيط الصفحة (Page Layout):
تمكّنك من تخصيص مظهر الصفحة الورقية، مثل إعدادات الهوامش وتحديد تصميم الصفحة وتنسيق الأوراق والتحكم في الطباعة.
5. الصيغ (Formulas):
توفر أدوات لإدخال وتحرير الصيغ الحسابية والرياضية في الخلايا، وتتيح الوصول إلى وظائف حسابية مدمجة وإمكانية إنشاء صيغ مخصصة.
6. البيانات (Data):
تحتوي على أدوات لإدارة وتحليل البيانات، مثل فلاتر البيانات، وإدارة الجداول والقوائم، وإنشاء تقارير ملخصة وجداول البيانات المحورية.
7. عرض (View):
تتيح تخصيص طريقة عرض ورقة العمل، مثل تغيير حجم النافذة، والتبديل بين عروض الشبكة والقراءة الوحيدة، وإظهار أو إخفاء العناصر مثل خطوط الشبكة والصيغ.
8. مراجعة (Review):
تحتوي على أدوات لمراجعة البيانات وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتعليق على البيانات وتتبع التغييرات.
9. عناصر سريعة (Quick Access Toolbar):
هذا ليس تبويبًا فعليًا، وإنما شريط أدوات يمكن تخصيصه ليحتوي على الأوامر الشائعة التي يمكن الوصول إليها بسرعة، مثل زر الحفظ السريع وزر الطباعة.
هذه هي العلامات التبويب الأساسية في شريط الأدوات القياسي في Excel. يمكن أن تختلف العالعلامات التبويب المتاحة قليلاً اعتمادًا على إصدار Excel وإعدادات الواجهة المخصصة.
شريط الصيغة (Fourmla Bar)
أن شريط الصيغة (Formula Bar) أو شريط المعادلات في Excel يتكون من ثلاثة أجزاء، ويوجد أعلى نافذة:
1. مربع اسم الخلية (Cell Name Box):
هو الجزء الأقصى اليسار في شريط الصيغة، ويعرض اسم الخلية النشطة في الوقت الحالي. يمكنك استخدامه للانتقال بسرعة إلى خلية محددة عن طريق إدخال اسم الخلية في المربع.
2. أزرار شريط الصيغة (Formula Bar Buttons):
هو الجزء الأوسط في شريط الصيغة، ويحتوي على مجموعة من الأزرار التي تساعدك في تنسيق وتحرير الصيغ والبيانات في الخلية النشطة. يمكنك استخدام هذه الأزرار لإجراء عمليات مثل حفظ التغييرات، وإلغاء الأوامر، وتطبيق التنسيقات المختلفة، وغيرها.
3. محتويات الخلية النشطة:
هو الجزء الأيمن في شريط الصيغة، ويعرض المحتوى الحالي للخلية النشطة. إذا قمت بإدخال بيانات أو صيغة في الخلية، فسيتم عرضها في هذا الجزء من شريط الصيغة
باستخدام شريط الصيغة في Excel، يمكنك إدخال البيانات والصيغ وتنسيقها بسهولة في الخلايا النشطة في ورقة العمل.
كما يوفر لك الوصول السريع إلى الخلايا الأخرى والقدرة على تنسيق البيانات وتطبيق الصيغ الحسابية عليها.
الأعمدة والصفوف
في برنامج Excel، تُسمى الأعمدة باستخدام الأحرف من A إلى XFD. يبدأ العمود الأول بالحرف A، العمود الثاني بالحرف B، وهكذا، ويمتد العمود الأخير إلى الحرف XFD. وبالتالي، يكون إجمالي عدد الأعمدة في ورقة العمل هو 16384 عمودًا.
أما بالنسبة للصفوف، فإن كل صف يتم تسميته باستخدام الأرقام من 1 إلى 1048576، وبالتالي، يكون إجمالي عدد الصفوف في ورقة العمل هو 1048576 صف.
الخلية النشطة
الخلية النشطة (Active Cell) في ورقة العمل في Excel تشير إلى الخلية التي يتم فيها إدخال البيانات أو تطبيق الصيغ. تعرف الخلية النشطة بواسطة الحدود السميكة التي تحيط بها في واجهة Excel.
عندما تقوم بتحديد خلية معينة بالنقر عليها، ستصبح هذه الخلية النشطة، ويتم عرض محتواها وتنسيقها في شريط الصيغة. يمكنك إدخال البيانات في الخلية النشطة، وتطبيق الصيغ الحسابية عليها، وتنسيقها وتعديلها وحذفها.
عند تحريك المؤشر بين الخلايا، يتغير الخلية النشطة لتكون الخلية الجديدة التي تحددها. ويمكنك أيضًا تحديد مجموعة من الخلايا لتصبح الخلايا النشطة المتعددة.
علامات تبويب أوراق العمل (Sheet tabs)
علامات تبويب أوراق العمل (Sheet tabs) في Excel تشبه دفتر الملاحظات وتوفر وسيلة لتنظيم وتبويب الأوراق المختلفة في المصنف (Workbook). إليك بعض المعلومات الإضافية حول علامات تبويب أوراق العمل:
1. تنظيم الأوراق:
- يمكنك إنشاء العديد من الأوراق في مصنف Excel الواحد.
- يمكنك استخدام الأوراق لتنظيم البيانات والمعلومات في تنسيقات مختلفة أو لأغراض مختلفة.
- يمكنك إنشاء ورقة عمل للمبيعات وأخرى للمخزون وأخرى للتقارير المالية.
2. العلامات التبويب:
كل ورقة في المصنف لها علامة تبويب تعرض اسم الورقة. يمكنك تسمية الأوراق وفقًا للمحتوى الذي يحتويه كل ورقة، يمكنك تسمية ورقة العمل الأولى بـ "المبيعات" والورقة الثانية بـ "المخزون".
3. التبديل بين الأوراق:
يمكنك التبديل بين الأوراق المختلفة في المصنف عن طريق النقر على علامات تبويب الورقة.
عند النقر فوق علامة تبويب الورقة، ستتغير المحتويات المعروضة في النافذة الرئيسية للبرنامج لتعكس محتوى الورقة المختارة، بهذه الطريقة يمكنك استخدام علامات تبويب أوراق العمل في Excel لتنظيم وتبويب البيانات والمعلومات والتنقل بين الأوراق بسهولة.
أزرار التمرير لعلامة تبويب الورقة (Sheet tab scroll buttons)
أزرار التمرير لعلامة تبويب الورقة (Sheet tab scroll buttons) في Excel تُستخدم للتمرير بين علامات تبويب الأوراق في حالة وجود عدد كبير من الأوراق وعدم قدرتك على عرض جميع علامات التبويب في نافذة البرنامج. إليك معلومات إضافية حول هذه الأزرار:
1. علامات تبويب الأوراق:
تُستخدم في Excel لتنظيم وإدارة مجموعات البيانات المختلفة التي تعمل عليها. يُمكنك إنشاء علامات تبويب لكل ورقة عمل (Sheet) وتسميتها والتبديل بينها للوصول إلى البيانات في كل ورقة عمل.
- أزرار التمرير:
عندما تكون هناك عدة علامات تبويب للأوراق والمساحة غير كافية لعرضها جميعًا في النافذة، تظهر أزرار التمرير على يمين العلامات المرئية. يمكنك استخدام أزرار التمرير للتنقل بين العلامات التبويب غير المرئية وعرض الأوراق الإضافية.
- الوظائف الإضافية:
بالإضافة إلى التمرير، يمكنك القيام ببعض الوظائف الإضافية باستخدام أزرار التمرير.
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أزرار التمرير لعرض قائمة منسدلة تحتوي على جميع علامات التبويب الغير المرئية للوصول السريع إليها. بإمكانك أن تستخدم أزرار التمرير للتنقل بين العلامات التبويب في Excel وعرض الأوراق الإضافية التي لا يمكن عرضها مباشرة في النافذة.
شريط الحالة (Status Bar)
شريط الحالة (Status Bar) في Excel يوفر معلومات مفيدة ومتنوعة. إليك بعض المعلومات التي يعرضها شريط الحالة:
1. حالة مفاتيح التشغيل:
2. معلومات نطاق الخلايا المحدد:
يعرض معلومات حول النطاق الذي تم تحديده، مثل عدد الخلايا المحددة والمجموع أو المتوسط للأرقام الموجودة في الخلايا المحددة.
3. المعلومات الإضافية:
يمكن أيضًا عرض معلومات إضافية مثل حالة الحساب الحالي (Ready) أو حالة تحميل البيانات (Calculating) أو حالة حالة التحرير (Edit) في شريط الحالة.
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم