تكوين شركات الأشخاص
Partnership Firms Formation
في الدرس السابق، تم توضيح أن شركات التضامن وشركات التوصية البسيطة تُعد من أنواع شركات الأشخاص.
وللبدء في تأسيس شركة تضامن أو شركة توصية بسيطة، من الضروري إعداد وصياغة عقد تأسيس. هذا العقد يجب أن يتضمن جميع التفاصيل الضرورية وأن يوقع عليه كل الشركاء. كما يجب أن يتماشى العقد مع القوانين واللوائح المتعلقة بالشركات في الدولة التي ستنشأ فيها الشركة، لضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.
عادةً ما يتضمن العقد تفاصيل مثل أسماء الشركاء، حصصهم في رأس المال، التزاماتهم وحقوقهم، طبيعة النشاط التجاري الذي ستقوم به الشركة، وأي شروط أخرى تتعلق بالشراكة.
بعد إعداد العقد، يتم تسجيل الشركة في الجهة المختصة في الدولة، وهذا يتطلب تقديم بعض المستندات والإجراءات المطلوبة حسب القوانين المحلية.
بعد التسجيل تصبح الشركة قانونية ومؤهلة لمزاولة نشاطها التجاري، يجب على الشركاء أن يلتزموا بتنفيذ العقد والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في الدولة، ويجب أن يكونوا على دراية بحقوقهم وواجباتهم كشركاء في الشركة. تشير "شركات الأشخاص" إلى نوعٍ من التشكيلات القانونية للشركات التي تتألف من شركاء يكونون أفرادًا طبيعيين بدلاً من شركات أو هيئات قانونية.
تعريف شركات الأشخاص
شركات الأشخاص: هي نوع من أنواع الشركات التجارية التي تعتمد على الشراكة بين مجموعة من الأفراد لتحقيق أهداف تجارية مشتركة. يتميز هذا النوع من الشركات بتركيزه على الأفراد المشاركين (الشركاء) بدلاً من رأس المال أو الأصول.
الخصائص الرئيسية لشركات الأشخاص:
1. الشراكة:
- تتكون شركات الأشخاص من شخصين أو أكثر، حيث يساهم كل شريك برأس المال والخبرة والجهد.
2. المسؤولية الشخصية:
- يتحمل الشركاء مسؤولية غير محدودة عن ديون الشركة، مما يعني أنهم يمكن أن يكونوا مسؤولين شخصيًا عن الالتزامات المالية.
3. **توزيع الأرباح:
- يتم توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء بناءً على ما تم الاتفاق عليه في عقد التأسيس.
4. المرونة:
- تتميز شركات الأشخاص بمرونة في اتخاذ القرارات والإدارة، مما يسهل التكيف مع التغيرات في السوق.
5. سهولة التأسيس:
- تعتبر شركات الأشخاص سهلة التأسيس مقارنةً بالشركات المساهمة، حيث تتطلب إجراءات أقل وتعقيدات قانونية أبسط.
خطوات تشكيل شركات الأشخاص:
تعتبر شركات الأشخاص واحدة من الأنواع الشائعة في عالم الأعمال، حيث تجمع بين مجموعة من الأفراد لتحقيق أهدافهم التجارية المشتركة. تتميز هذه الشركات بسهولة تأسيسها ومرونتها، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للعديد من رواد الأعمال.
تتضمن خطوات تأسيس شركات الأشخاص عدة مراحل رئيسية تشمل التالي:
1. تحديد نوع الشركة:
يجب أن تحدد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها، مثل شركة تجارية أو شركة مهنية أو شركة استثمارية. قد تختلف متطلبات تشكيل الشركة والقوانين المعمول بها حسب النوع.
2. اختيار اسم الشركة:
قم بتحديد اسم للشركة الذي يكون فريدًا وغير متشابه مع أسماء الشركات الأخرى الموجودة، ويتوافق مع القوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
قد تحتاج إلى التحقق من توافر الاسم المختار في السجلات التجارية المحلية.
3. إعداد اتفاقية الشراكة:
قد تحتاج إلى إعداد اتفاقية الشراكة التي تحدد حقوق وواجبات الشركاء وتفاصيل أخرى مثل توزيع الأرباح والخسائر وإجراءات إدارة الشركة.
4. تقديم الوثائق المطلوبة:
يتطلب تشكيل شركة الأشخاص تقديم بعض الوثائق إلى الجهة الحكومية المعنية.
يمكن أن تتضمن هذه الوثائق طلبًا رسميًا لتشكيل الشركة، نسخة من اتفاقية الشراكة، نماذج تسجيل الشركة، وأي وثائق أخرى قد تكون مطلوبة وفقًا للقوانين المحلية.
5. سداد الرسوم:
- قد تحتاج إلى سداد رسوم تسجيل الشركة وأي رسوم أخرى مطلوبة لإكمال عملية التسجيل.
- يجب أن تتحقق من المبالغ المطلوبة وطرق الدفع المقبولة في الجهة الحكومية المعنية.
6. التسجيل الرسمي:
بعد تقديم الوثائق وسداد الرسوم، ستتم مراجعة الوثائق والإجراءات من قبل الجهة الحكومية المعنية.
إذا تم الموافقة على تشكيل الشركة، ستتم إجراءات التسجيل الرسمي وتخصيص رقم تعريف الشركة. يجب الأخذ في الاعتبار أن الخطوات المحددة لتشكيل شركة الأشخاص.
قد تختلف بناءً على التشريعات واللوائح المحلية، ولمزيد من المعلومات ولضمان الامتثال القانوني الكامل، يُنصح بالتشاور مع محامٍ أو خبير قانوني محلي الذي يمتلك معرفة بالقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في منطقتك.
عقد الشركة:
هو الشريعة التي يتفق عليها المتعاقدون في شركة التضامن أو التوصية البسيطة.
يتم صياغة العقد بمساعدة المحامين والمحاسبين، ويتم تنفيذه واعتماده والرجوع إليه لحل القضايا التي قد تنشأ في المستقبل بين الشركاء أنفسهم أو بين الشركة والأطراف الأخرى.
وفيما يلي بعض النقاط الشائعة التي قد تتضمنها عقد الشركة:
1. اسم الشركة وأسماء الشركاء وجنسياتهم ومحل إقامتهم.
2. عنوان الشركة والاسم التجاري لها ومقر الشركة وفروعها.
3. تحديد نشاط الشركة والهدف من تأسيسها.
4. تحديد أسماء الشركاء المتضامنين والشركاء الموصى بهم في الشركة.
5. تحديد رواتب الشركاء ومكافآتهم.
6. تحديد الحد الأقصى للسحبات التي يمكن للشركاء أن يقوموا بها خلال العام.
7. تحديد حجم رأس المال الشركة وحصة كل شريك في رأس المال وطرق تسديده.
8. تحديد طريقة توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
9. تحديد بداية ونهاية السنة المالية للشركة وموعد إعداد القوائم المالية.
10. تحديد ما إذا كانت الشركة ستستمر أم ستتوقف عند وفاة أحد الشركاء.
هذه النقاط تعتبر مهمة في تحديد العلاقة والتزامات الشركاء وتنظيم عمل الشركة بشكل قانوني وفقًا للقوانين المعمول بها.
يمكن أيضًا أن يتضمن العقد أي بنود أخرى ضرورية وملائمة حسب طبيعة عمل الشركة واحتياجات الشركاء.
قيود تكوين الشركة وسداد راس مال الشركاء:
لإظهار رأس مال الشركاء، هناك طريقتان شائعتان:
1. فتح حساب مستقل لرأس مال كل شريك:
- يتم فتح حساب بنكي مستقل لكل شريك يحتوي على مبلغ رأس المال المتفق عليه له.
- يتم تسجيل هذه الحسابات المستقلة في سجلات الشركة لإثبات الالتزام المالي لكل شريك.
2. فتح حساب رأس مال واحد:
- يتم فتح حساب بنكي مشترك يحتوي على رأس المال الإجمالي للشركة.
- يتم تسجيل حصص كل شريك في هذا الحساب المشترك في سجلات الشركة.
- بمجرد الاتفاق على رأس المال المطلوب وتحديد حصص كل شريك في عقد الشركة، يصبح على كل شريك التزامًا بسداد ما يلتزم به من رأس المال وفقًا لأحد الأساليب التالية:
1. سداد حصص رأس المال نقدًا:
يقوم الشركاء بدفع المبلغ المالي المتفق عليه كحصص رأس المال بشكل نقدي.
2. سداد حصص رأس المال باصول عينية:
يمكن للشركاء دفع حصص رأس المال من خلال تقديم أصول عينية مثل الممتلكات أو المعدات أو العقارات.
3. تقديم حصة رأس المال بالعمل أو الجهد:
يمكن للشريك أن يساهم في رأس المال عن طريق تقديم جهوده الشخصية أو مهاراته الخاصة لصالح الشركة.
4. سداد حصص رأس المال بتقديم مشروع فردي قائم:
في حالة وجود شريك يقدم مشروعًا فرديًا مستقل، يمكن له أن يسدد حصته من رأس المال عن طريق تقديم هذا المشروع كجزء من مساهمته.
يجب أن يتم توثيق طرق سداد رأس المال في عقد الشركة وأن يتم احترامها وفقًا للاتفاقات بين الشركاء.
سداد حصص راس المال نقداً
يتم إدخال هذا القيد في سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة لتوثيق سداد حصة رأس المال من قبل الشريك بشكل نقدي. يجب أن تلتزم الشركة بمتابعة سجلات المحاسبة والتأكد من توثيق جميع العمليات المالية المتعلقة برأس المال بدقة.
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
xxx | من ح/الصندوق | |
xxx | الى ح/راس مال الشريك... | |
قيام الشريك بسداد راس المال نقدا |
في حال أن الشريك تم الاتفاق مع بقية شركائه على أنه يقوم بسداد حصته بعد فترة من العقد أو على أقساط محددة، في هذه الحالة يتم تسجيل قيد التعهد بتسديد المبلغ المتفق عليه والمستحق على الشريك كالتالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
xxx | من ح/جاري الشريك (حصة الشريك) | |
xxx | الى ح/راس مال الشريك... | |
البيان: تعهد الشريك بقيامه بتسديد رأس المال |
عندما يقوم الشريك بسداد المبلغ الذي عليه يتم عمل قيد كالتالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
xxx | من ح/الصندوق | |
xxx | الى ح/جاري الشريك (حصة الشريك) | |
سداد حصة الشريك في راس المال نقدا |
يتم تحديث سجلات المحاسبة لتوثيق التعهد بسداد المبلغ المستحق من قبل الشريك. وعندما يتم سداد الحصة بالكامل، يمكن تسجيل قيد إثبات السداد لتوثيق العملية بشكل كامل.
من المهم الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة توثق جميع العمليات المالية المتعلقة بسداد رأس المال والالتزام بالتواريخ والشروط المتفق عليها بين الشركاء.
مثـــــــــــــــال:
تم الاتفاق بين الشريكين (س ، ص ) على أن يقوما بتكوين شركة تضامنية بتاريخ: 01/01/2017 وتم الاتفاق على رأس مال بمبلغ وقدره: 9،000$ وبنسبة بينمها على التوالي: 1:2 وقد سدد الشريك ـ س ـ المبلغ الذي عليه نقداً، وقد قام الشريك ص بالتعهد بتسديد حصته في تاريخ: 10/06/2017.
المطلوب:
- تسجيل قيود سداد راس المال.
طريقة الحل :
تحديد حصة كل شريك في راس المال:
- الشريك (س) : 9،000 * 3/2=6،000$
- الشريك (ص) : 9ن000 * 3/1=3،000$
بتاريخ: 01/01/2017 يتم عمل القيود التالية والتي هي عبارة عن قيدين، الأول يتم فيه اثبات سداد الشريك ـ س ـ لحصته، والثاني يتم تقييد قيد الذمة المستحقة على الشريك الثاني الذي هو ـ ص ـ
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
6000 | من ح/الصندوق | |
6000 | الى ح/راس مال الشريك س | |
سداد الشريك س لحصته نقدا |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
6000 | من ح/الصندوق | |
6000 | الى ح/راس مال الشريك س | |
سداد الشريك س لحصته نقدا |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
3000 | من ح/جاري الشريك (حصة الشريك ص) | |
3000 | الى ح/راس مال الشريك ص | |
تعهد الشريك ص بسداد راس المال |
3 في 10/06/2017 وعند سداد الشريك (ص) للمبلغ المستحق عليه يتم تسجيل القيد التالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
3000 | من ح/الصندوق | |
3000 | الى ح/جاري الشريك ص | |
سداد الشريك ص لراس المال |
سداد راس المال باصول عينية
في بعض الشركات يقوم الشريك بتقديم أصول عينية لتسديد حصته في رأس المال.
والمقصود بالأصول العينية أن تكون أصول ثابتة كالمباني والسيارات ... أو أصول متداولة كالبضاعة وأوراق القبض،،،، أو أصول غير ملموسة كالشهرة أو علامة تجارية، ويتم تقيد ذلك كالتالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين ح/الأصول الثابتة ح/البضاعة | ||
xxx | ح/المدينون | |
xxx | ح/أوراق قبض | |
xxx | ح/شهرة المحل | |
xxx | الى ح/راس مال الشريك |
تقديم حصة راس المال بالعمل او الجهد
هي أن يقوم الشريك بتقديم ما يمتلكه من خبرة او موهبة تحتاجها الشركة فيتم تقديم الخدمة كحصة له في راس المال يتم اثباتها في عقد الشركة مع تحديد حصته من الأرباح او الخسائر
ملاحظة:
لكن لا يتم اثبات حصته في راس المال محاسبيا.
سداد راس المال بتقديم مشروع فردي قائم.
في حال كان أحد الشركاء يملك مشروع فردي ويريد أن يقدم ذلك المشروع كحصة له في رأس المال في الشركة الجديدة، فإذا تمت الموافقة من بقية الشركاء فإنه يتم انتقال بنود الأصول والالتزامات من المشروع الفردي الى الشركة الجديدة, وإذا كان هناك فارق بين الأصول والالتزامات تمثل صافي أصول المشروع, فاذا وافق الشركاء على ان يقدم الشريك صافي أصول مشروعه الفردي كحصة له في راس المال فستظهر لدينا الاحتمالات التالية:
1. صافي الأصول تساوي حصته في راس المال
الفارق بين أصول المشروع الفردي والتزاماته تساوي صافي الأصول.
في حالة كانت أصول المشروع الفردي مساوية لحصة الشريك في رأس المال فيكون القيد كالتالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
xxx | ح/الأصول المتداولة | |
xxx | ح/الأصول الثابتة | |
xxx | ح/الأصول والارصدة المدينة الأخرى | |
الى مذكورين | ||
xxx | ح/الالتزامات المتداولة | |
xxx | ح/الالتزامات الغير متداولة | |
xxx | ح/الالتزامات والارصدة الدائنة الأخرى | |
xxx | ح/راس مال الشريك... |
2. صافي الأصول اقل من حصته في راس المال
في حالة كانت أصول المشروع الفردي مبالغها بعد عملية التقييم أقل من رأس مال حصة الشريك، في هذه الحالة إما أن يقوم الشريك بدفع الفارق ، او يتم تقييد الفارق مقابل شهرة محل في حال تمت الموافقة من الشركاء ويسجل القيد كالتالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
xxx | ح/الأصول المتداولة | |
xxx | ح/الاصول الثابتة | |
xxx | ح/الاصول والارصدة المدينة الاخرى | |
xxx | ح/شهرة المحل او الصندوق | |
الى مذكورين | ||
xxx | ح/الالتزامات المتداولة | |
xxx | ح/الالتزامات الغير متداولة | |
xxx | ح/الالتزامات والارصدة الدائنة الاخرى | |
xxx | ح/راس مال الشريك... |
3. صافي الأصول اكبر من حصته في راس المال
في حالة كانت أصول المشروع الفردي أكبر من رأس مال حصة الشريك، في هذه الحالة إما أن يقوم بسحب الفارق للشريك نقداً أو شيك، و يعتبر الفرق احتياطي في راس المال, ويسجل القيد التالي:
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
xxx | ح/الأصول المتداولة | |
xxx | ح/الأصول الثابتة | |
xxx | ح/الأصول والارصدة المدينة الأخرى | |
الى مذكورين | ||
xxx | ح/الالتزامات المتداولة | |
xxx | ح/الالتزامات الغير متداولة | |
xxx | ح/الالتزامات والارصدة الدائنة الاخرى | |
xxx | ح/راس مال الشريك... | |
xxx | ح/احتياطي راس المال |
إعادة تقدير موجودات المشروع الفردي
عند تقديم أصول المشروع الفردي للشريك حينها قد لا يوافق الشركاء على بعض الأصول الظاهرة في ميزانية الشريك الفردي.
في هذه الحالة يم إعادة تقديرها وتسجيلها بالقيم الجديدة المتفق عليها
فاذا كانت صافي الأصول المقدمة اكبر من حصة الشريك فيحق للشريك من سحب الفرق نقدا.
واذا كانت صافي الأصول المقدمة اقل من حصة الشريك فيدفع الشريك الفرق نقدا.
ملاحظة:
في حال أن ميزانية المشروع الفردي تم احتوائها على مخصصات فإنه يتم نقلها كذمم مدينة وأوراق قبض ... إلى دفاتر الشركة ما عدا مخصص الأصول الثابتة فإنها تبقى مقيدة في سجلات الشركة الفردية وتكون مقيدة بصافي المبلغ أو القيمة الدفترية في دفاتر الشركة الجديدة للأصل الثابت وأيضاً مخصص أهلاكه.
وإذا تم إعادة تقدير للأصول فيتم تقييد الأصول الثابتة بالقيمة المقدرة الجديدة أما أوراق القبض والذمم المدينة فتقيد بالقيمة الإسمية كما هي في ميزانية المشروع الفردي.
مثال:
تم الاتفاق بين الشركاء الثلاثة(س، ص، ع) في تاريخ: 01/05/2017 وذلك على تكوين شركة تضامنية بمبلغ وقدره: 60,000$
وتم الاتفاق على التالي:
- حصة كل شريك تكون بمبلغ وقدره: 20,000$
- واتفقوا على أن يدفع الشريك(س) حصته نقداً.
- والشريك (ص) صافي أصول المشروع الخاص به ويكون ذلك مقابل رأس المال.
- والشريك (ع) يقوم بتقديم أصول المشروع الخاص به ويتم دفع أو سحب الفارق نقداً.
![]() |
ميزانية المشروع الفردي |
وتم الاتفاق بين الشركاء على إعادة التقدير للأصول المقدمة من الشريك الجديد والذي اسمه محمود كالتالي:
تم تقدير السيارات بمبلغ وقدره: 6,000$، وتم تقدير الأثاث بمبلغ وقدره: 2,000$، بالإضافة إلى أن البضاعة بتخفيض بمقدار 10 %، وأن الديون المشكوك في تحصيلها تقدر ب: 10%
المطلوب:
1. قم تسجيل القيود اليومية لعملية تسديد رأس المال واثبات حصص الشركاء في الشركة.
2. قم بإعداد الميزانية الافتتاحية للشركة كما في:01/05/2017
طريقة الحل:
أولاً: نقوم بتسجيل القيود اللازمة لسداد مبالغ الشركاء كما في: 01/05/2017
1. قيود سداد رأس مال الشركاء( الشريك س)
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
20،000 | من ح/الصندوق | |
20،000 | الى ح/راس مال الشريك س | |
سداد الشريك س لحصته نقدا |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
10000 | ح/المدينون | |
20000 | ح/البضاعة | |
7000 | ح/سيارات | |
4000 | ح/الاثاث | |
2000 | ح/الكهربائيات | |
2000 | ح/شهرة المحل | |
الى مذكورين | ||
15000 | ح/الدائنون | |
10000 | ح/القروض قصيرة الاجل | |
20000 | ح/راس المال الشريك ص | |
سداد الشريك ص لحصته بتقديم ميزانية مشروعه الفردي |
3. قيود سداد رأس مال الشركاء( الشريك س)
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
12300 8000 | ح/الصندوق ح/المدينون | |
13500 | ح/البضاعة | |
6000 | ح/سيارات | |
2000 | ح/الاثاث | |
3000 | ح/الكهربائيات | |
الى مذكورين | ||
16000 | ح/الدائنون | |
8000 | ح/القروض قصيرة الاجل | |
800 | ح/مخصص.د.م | |
20000 | ح/راس المال الشريك ع | |
سداد الشريك ع لحصته بتقديم ميزانية مشروعه الفردي ودفع الفرق نقدا |
ثانياً: بعد أن قمنا بتقييد القيود اليومية الخاصة بسداد رأس المال، سيصبح لدينا ميزانية للشركة تسمى ميزانية افتتاحية كالتالي:
![]() |
الميزانية الافتتاحية |
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم