دوال الاكسل LOOKUP و VLOOKUP
دوال البحث في الأكسل Excel تعتبر أدوات قوية للبحث عن البيانات واسترجاع المعلومات بسهولة وفعالية. تتضمن بعض الدوال الشائعة للبحث في الأكسل Excel:
1. دالة البحث (LOOKUP):
تُستخدم للبحث عن قيمة محددة في نطاق محدد واسترجاع القيمة المقابلة لها في نطاق آخر. تعتمد هذه الدالة على ترتيب البيانات في النطاق.
2. دالة البحث العمودي (VLOOKUP):
تستخدم للبحث عن قيمة محددة في العمود الأول من جدول واسترجاع القيمة المقابلة لها في العمود الثاني. يتم تحديد القيمة المراد البحث عنها ونطاق البحث وعمود الاسترجاع.
3. دالة البحث الأفقي (HLOOKUP):
تستخدم للبحث عن قيمة محددة في الصف الأول من جدول واسترجاع القيمة المقابلة لها في الصف الثاني. يتم تحديد القيمة المراد البحث عنها ونطاق البحث وصف الاسترجاع.
4. دالة الفهرس (INDEX):
تستخدم لاسترجاع قيمة محددة في نطاق معين بناءً على الصف والعمود المحددين. يمكن استخدام هذه الدالة للبحث في الصفوف والأعمدة غير المرتبة.
5. دالة المطابقة (MATCH):
تستخدم للبحث عن قيمة محددة في نطاق معين واسترجاع موضعها النسبي في النطاق. يمكن استخدام هذه الدالة مع دالة الفهرس للبحث عن قيمة معينة واسترجاع القيمة المقابلة في نطاق آخر.
6. دالة البحث بالشرط (IF, INDEX, MATCH):
تستخدم للبحث عن قيمة بناءً على شرط محدد واسترجاع قيمة من نطاق آخر باستخدام دالتي الفهرس والمطابقة مع دالة الشرط IF.
تلك هي بعض الدوال الرئيسية للبحث في Excel. يمكن استخدامها بمرونة للعثور على البيانات والمعلومات التي تحتاجها في جداولك وقواعد البيانات الضخمة.
يوجد العديد من دوال البحث في إكسل ولكن من أهمها وأكثرها استخداماً ما يلي:-
1. دالة الجمع Sum أشهر الدوال الحسابية في اكسيلدالة الجمع في برنامج Excel هي واحدة من الدوال الحسابية الأكثر استخدامًا والتي توفر قيمة كبيرة رغم بساطتها. تُستخدم دالة الجمع عندما تحتاج إلى جمع القيم الموجودة في صفوف وأعمدة متعددة، بغض النظر عن عددها.
يمكن استخدام دالة الجمع في برنامج Excel بثلاث طرق بسيطة، وهي كالتالي:
- قم بتحديد وتظليل الخلايا التي ترغب في جمع القيم فيها.
- ثم انتقل إلى أداة "Autosum" الموجودة في القائمة الرئيسية.
- ستظهر الخلية الناتجة مع مجموع القيم المحددة.
- اضغط على Enter لعرض مجموع القيم وإزالة تفاصيل الصيغة.
باستخدام هذه الطريقة، يمكنك سريعًا جمع القيم في مجموعة من الخلايا دون الحاجة إلى كتابة صيغة الجمع يدويًا.
يُلاحظ أنه يمكن استخدام طرق أخرى لجمع القيم في Excel، بما في ذلك استخدام الصيغة "=SUM()" مباشرة وكتابة مجموعة الخلايا بين الأقواس، ومن المهم أيضًا التعرف على المزيد من الدوال الحسابية الأخرى في Excel لتحقيق إمكانات أوسع في الحسابات والتحليلات.
2. دالة ايجاد متوسط القيم Average
تعتبر دالة Average من الدوال الحسابية في EXCEL اكسل، وتساعد هذه الدالة في عمليات الإحصاء البسيطة والمعقدة، ويمكنك حساب متوسط القيم لمجموعة من الأرقام أياً كان عددها.
- تجاهلها للخلايا الفارغة التي لا تحتوي على أرقام، القيم المنطقية، والخلايا التي تحتوي نصوص.
- لا تتجاهل الخلايا التي تحتوي على قيمة صفر.
طرق استخدامها
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اكتب الصيغة "=AVERAGE(" ثم حدد المجموعة من الخلايا التي ترغب في حساب متوسطها.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
مثال:
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اكتب الصيغة "=AVERAGE(" ثم حدد أول خلية في المجموعة.
- اضغط على زر Shift واستمر في الضغط بينما تحدد آخر خلية في المجموعة.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
مثال: إذا كنت ترغب في حساب المتوسط للأرقام في الخلايا A1 إلى A10، يمكنك كتابة الصيغة "=AVERAGE(A1:A10)".
هذه الطرق سهلة ومباشرة لحساب المتوسط في Excel، وتوفر نتائج دقيقة وموثوقة لتحليل البيانات.
دالة إيجاد عدد القيم الرقمية Count numbers
الدالة الصحيحة لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية فقط في Excel هي الدالة COUNT. سأقدم لك الطريقتين التي وصفتهما لحساب عدد الخلايا ذات القيم الرقمية:
الطريقة الأولى:
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اكتب الصيغة "=COUNT(" ثم حدد المجموعة من الخلايا التي ترغب في حساب عددها.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار كلمة Autosum في شريط الأدوات.
- في القائمة المنبثقة، اختر الأمر "Count" أو "Count Numbers" (هذا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه).
- ستقوم Excel تلقائيًا بتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
والدالة COUNTBLANK تقوم بحساب عدد الخلايا الفارغة داخل نطاق معين، ويمكن استخدام الدالتين COUNTA وCOUNTBLANK عن طريق كتابة العلامة "=" على خلية فارغة، ثم كتابة COUNTA أو COUNTBLANK، ثم تحديد النطاق الذي ترغب في حسابه.
دالة إيجاد أعلى قيمة Max وأقل قيمة Min
الدوال الحسابية Max وMin في Excel تستخدم لحساب أعلى وأقل قيمة على التوالي من بين مجموعة القيم التي يتم تحديدها.
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار كلمة Autosum في شريط الأدوات.
- في القائمة المنبثقة، اختر الأمر "Max" لحساب أعلى قيمة أو "Min" لحساب أقل قيمة.
- ستقوم Excel تلقائيًا بتحديد الخلايا التي تحتوي على القيم وتظهر النتيجة.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
- حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها.
- اكتب الصيغة "=MAX(" لحساب أعلى قيمة أو "=MIN(" لحساب أقل قيمة.
- حدد المجموعة من الخلايا التي ترغب في حساب القيمة منها.
- اضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
مثال: إذا كنت ترغب في حساب أعلى قيمة في الخلايا A1 إلى A10، يمكنك كتابة الصيغة "=MAX(A1:A10)"، وإذا كنت ترغب في حساب أقل قيمة، يمكنك كتابة الصيغة "=MIN(A1:A10)".
نتشرف بتعليقاتكم ووضع آرائكم